广东南方集团行政管理制度汇编

1广东南方集团有限公司行政管理制度汇编2004年8月20日制订：李双华李培发审核：批准：2目录●行政管理01．员工日常行为规范……………………………………………………0302．办公室管理制度………………………………………………………0403．会议管理制度…………………………………………………………0504．办公用品管理制度……………………………………………………0605．厂服管理制度…………………………………………………………0706．员工档案管理规定……………………………………………………0807．集团公司职员请假制度………………………………………………0908．分厂请假制度…………………………………………………………1109．电脑设备及网络使用管理规定………………………………………1310．考勤与休假制度………………………………………………………1411．奖惩制度………………………………………………………………16●安全管理12．出入厂管理制度………………………………………………………2113．厂牌管理规定…………………………………………………………2314．保安管理条例…………………………………………………………2415．保安交接班责任制度…………………………………………………2816．消防安全管理制度……………………………………………………2917．工伤事故处理规定……………………………………………………3118．保密制度………………………………………………………………33●总务管理19．车辆调配管理规定……………………………………………………3520．员工宿舍管理制度……………………………………………………3621．员工宿舍检查评比标准………………………………………………3822．员工食堂管理制度……………………………………………………3923．员工自行车/摩托车保管奖惩规定…………………………………403员工日常行为规范1、遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。2、同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。3、注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。4、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。5、维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。6、爱护公司财物，不浪费，不侵占。7、保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。8、服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。9、上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。10、工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。11、注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。12、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。13、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。14、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。15、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。16、不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。17、员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。18、努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。4办公室管理制度为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：1．办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。2．上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。3．办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。4．办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。5．办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。6．严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。7．注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。8．公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。9．办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。514．严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。15．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。16．本制度之解释权、修改权归行政部。17．本制度自颁发之日起执行。（本制度于2003年10月17日经总经理核准）会议管理制度为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：1、公司的会议主要包括：各种例会、集会(全厂集会)、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。2、公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。①主持人须制订会议的目的；②决定会议进行的方法；③做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)；④做好会议场所、设备的准备；⑤主持人须提前到达会场。3、凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。4、会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100元。5、会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。6、会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。7、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。8、会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。9、以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。6（本制度于2003年7月7日经总经理核准）办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。一、办公用品的申购及审批规定：1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过1000元以上的，还必须报韦总或周经理批准后方可请购。3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。二、办公用品的采购规定：1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文员有权拒收。4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。三、办公用品的验收及报销规定：1、办公用品的验收，由行政文员负责。2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财务经理核准后，财务方可报销。四、办公用品的领用规定：1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管或经理、厂长签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。4、签字笔的领用原则上只允许财务人员、销售人员及主管级以上管理人员领用，且领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原7则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。6、计算器、打空器、电话机、软盘、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理、厂长签字同意外还须经行政经理审批方可领用，对于墨盒还必须由设计部电脑管理员专人领用和更换方可（领用时须以旧换新）。7、领用的计算器、打空器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。（本制度于2002年9月19日经总经理核准）厂服管理制度本制度对公司厂服的发放标准，穿着标准及收费情况等都作了明确规定，适用于全体员工。1．厂服即为公司发给每位员工在工作时穿着的工作服。2．公司的厂服主要分二类：夏装和冬装，且夏、冬装各配两套（全身）。3．公司厂服原则上每二年为员工更换一次（其中包括款式、款色的更换）。4．新进员工，原则上上班10天后方发放厂服（按季节发）。5．凡公司发放有厂服的员工，上班时务必穿着厂服，否则每次罚款10元处理。6．厂服的扣款情况：厂服的费用公司和员工个人各出一半，员工费用在个人工资中扣除，但如有员工在公司工作未满一年离开的，厂服费用将全由其个人承担。即离开时公司将会将其厂服的全部费用扣清。7．员工之厂服必须妥善保管，如有遗失的，必须到集团行政部申请补领（但费用全由个人承担），否则未穿厂服时，仍每次按罚