广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心规章制度

1广东外语外贸大学南国商学院学勤工助学中心规章制度广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心（以下简称勤工中心）是由广东外语外贸大学南国商学院领导下的学生组织机构。自成立以来，正逐步开创出属于自己的一番天地，中心坚持恪守济困助学、专业实习、创业实践、思想教育、就业教育、服务师生与社会“六位一体”的工作宗旨，秉承“立足本职，服务同学”的使命感，活跃在同学身边，致力于寻找兼职服务同学的行列中。目前广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的最高领导机构为主任团，下设市场开发部、传媒部、行政部、人力资源部、内管部、自强社共6个部门。为保证中心工作的正常开展，严肃内部纪律，特制定以下规章制度：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心各部门简介一、主任团广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团是整个勤工助学中心的核心，是制定中心重大方针和长期工作计划的组织结构，主任团由主任（一名）总监（一名）副主任（两名）顾问（一名）组成。主任以及副主任主持勤工助学中心日常工作，全面领导管理各职能部门工作，总监和顾问负责对各部门进行监督检查，并通过日常工作中对各部门实际工作的成效进行对各职能部门经理的评估，作为各部门经理任免的主要依据，同时根据主任团的工作计划予以各部门具体工作上的帮助和指引。主任团定期组织召开广东外语外贸大学南国商学院勤工常务委委员会，由主任团及各部门负责人参加，制定勤工助学中心总体工作计划，讨论并指定勤工助学中心的发展方向，主任团在中心指导老师的支持下开展工作。二、市场开发部广东外语外贸大学南国商学院市场开发部在主任团的授权下，负责对校外兼职的开拓和兼职人员的招聘工作以及负责勤工助学服务中心的对外联络工作。市场开发科下设外联组，专业组，促销组，综合服务组：外联组：拓宽院、校际交流，增进校企合作关系，为我中心的各大活动提供物资所需。促销组：负责产品促销岗位的开发和管理。专业组：负责开发与管理专业方向兼职，同时还负责开发与管理模特，临时演2员，舞艺，礼仪、主持人、演员等艺术类的兼职和实践型岗位的开拓。综合服务组：负责校内及周边等勤工助学岗位的开拓及管理，如图书馆管理员，辅导员助理，办公室助理，周边餐厅服务员等。三、传媒部广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心传媒科是在主任团授权下，负责勤工助学中心校内与校外的宣传，扩大勤工在学校内部与社会上的影响力，负责勤工助学信息的发布；负责勤工助学宣传教育工作传媒部利用海报，横幅，展板，网络等多种形式来充分宣传勤工助学中心，同时把握校内对勤工的正确舆论导向。宣传科负责部门校外校内的宣传、校内宣传栏的板报以及招聘兼职的启事。网络科负责管理部门博客、设计部门网页以及设计部门宣传海报，同时要与学校论坛各版主进行密切关注，在学校论坛本组织的专属板块内进行好管理工作。新闻科负责为部门的面试、重要活动等撰写新闻，需及时，客观，专业的对本中心的经验，活动，兼职等方面进行撰写。四、人力资源部：（10人左右）广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人力资源部是在主任团的授权下，负责监督中心各个职能部门员工的日常事务、负责拟定完善中心规章制度。负责勤工助学学生资料的管理，建立并编制勤工兼职人才库并做好对人才库的管理（主要用于特招某些方面有特长的学生进入组织工作使用）；考核中心员工的工作、对应聘者和各用人单位进行双方性的沟通联系。并且对离岗后总结用人单位的意见，解决好存在的各种问题。根据本部门的工作制度参与各部门的例会考勤工作中。五、行政部负责管理中心行政工作，包括文书档案的管理工作，以及中心各项公文函件、请示、报告、邀请等的撰写，审查中心的内部会议记录文件并做好分类以作为期末人事考评与奖励分配的依据，协助组织自强社策划中心各项活动和沟通中心内外关系，教室与活动场地的申请布置与器材的借用登记工作。（各级会议的组织立项本部门优先，文娱类活动一样）六、内管部由部长（一名）以及各销售小组组成，根据内管部的经营制度实行轮班经营制度，实行绩效提成制。（经营制度另附），主要负责校内小卖部的经营（食杂饮料销售方面）以及对校内学生市场的开发，同时与人力资源部负责招新后的勤工助学学生岗前培训工作。内管部门的经营成果占勤工中心经济基础的很重要一部分，其经营状况的好坏直接影响组织的财政收入状况。七、自强社：（10人左右）以“传递社会关爱、锻造自强之才”为宗旨，帮助学生解决学习、生活和思想上的困难，在缓解经济困难的基础上着重培养综合素质，使之树立自信、自立、自强的人生信条，把自立自强的理念传达到校区、社会。首要任务是办好勤工的品牌活动“自强之星”，务必通过各种方式提高勤工品牌活动的影响力，提高勤工在学院的地位。具体职能为各大活动的主要策划及工作分配，同时可向其他部门请求协助。3广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作制度一、工作分配制度主任团中主任负责组织的发展方向以及确定大型活动中各部门的工作任务安排，统筹勤工组织的整体工作方向（主要主持市场开发部的工作）。副主任具体分管四大部门（自强、行政、传媒、内管）（一人两个），并与主任商讨具体决策内容。总监与顾问负责结合日常人事的考核与工作进展情况向主任于副主任提供管理方面的建议，并保证组织规章的有效执行（由人力资源部门进行协助）。各部门部长主要负责本部门日常工作的执行与管理，并在日常工作中进行相应的人事考评，以作为换届选举与职位升降等人事变动的参考依据。二、工作记录制度由人力资源部进行日常工作的纪律监督以及会议具体内容的记录，同时每月例会后各部们本月的工作计划、记录需按时向主任团汇报工作情况（每月一次），同时由人力资源部将各部门的会议与工作情况交行政部存入各部档案作为年终人事考评以及福利制度的依据。三、会议制度（启用会议记录表制度，另附）（一）中心管理层会议:每四周一次，中心主任团正、副主任、总监、顾问必须出席。传达工作思想，研究各部工作计划，做出下两周工作安排。（二）中心全体员工会议：每六周一次，中心全体员工必须出席。各部门汇报工作，主任做出工作总结，组织安排各部门工作，同时主任团与人力资源部门进行本段时间各部门考勤与工作情况的说明并公示，最后中心各部门成员员进行工作交流。（三）中心部门工作会议:每两周一次，中心各部员工必须出席。组织讨论主任团的实施计划，汇报部门上两周工作情况，做好接下来两周的工作安排。四、考勤制度：第一条：由人力资源部负责中心的工作考勤（包括值班考勤、会议考勤）记录和向主任团汇报记录情况。有事需先请假，并以书面假条向行政部请假，在行政部经过主任团审核之后批准方可离开工作岗位。否则按照缺勤处理，根据缺勤情况相应采取取消期末福利补贴以及各种评优的处理。第二条：各部门会议每次组织前需提前向人力资源部进行通知，并提供具体的时间地点以及初步预算的时间长度，为了杜绝低效的会议流程，在收到各部门的会议通知后将会由人力资源部派出其部门成员一同参与进行会议监督及记录，（一次会议一人参与），4其具体工作内容是在各部门部长给出的预定时间到达会议场地然后进行考勤登记，离开始时间超过五分钟的一律作为迟到处理，计入当次的会议记录本（“迟到&缺勤人员”一栏），然后在会议过程中需理解清楚参与会议的具体内容并在会议记录表中进行记录（“会议内容”&“会议总时间”），并且在详情一栏记录此次部门会议中是否有出现无用内容，会议结束后向本次会议负责人（部长）询问此次会议目标及具体讨论结果（计入会议记录表“部门本次会议负责人”“本次会议目标或讨论结果”一栏），然后交还部长处进行归总整理，以作为年终岗位考评之依据。五、中心活动制度第一条：中心每学期举行最少一次大型活动，如外出进行组织内部素质拓展活动（具体形式可以是露营、郊游等）、与其他各大高校进行交流会等，全体人员体必须参加，以加强各部门之间的联系，促进组织内全体成员的思想交流。第二条：在部门组织的大型活动中，如人手不足时，各部门部长有权向主任团申请其他部门的协助，总监与顾问在了解实际情况后统一调配人手，若无特殊情况，各部门不得以人手不足为由拒绝提供协助，否则将作为违纪处理计入人事考核表。六、财务制度第一条：日常工作活动中的车费、电话费等报销单据由行政部专人统一管理，在实报实销的前提下按月结算，行政部负责人在月底的主任团会议汇报并公示每月收支情况及中心内部开支情况。第二条：采取绩效提成的部门为市场开发部、内管部两个部门，结算周期为半个学期（两个月），其余部门为期终统一评奖。（绩效考评制度另附）七、人事考核制度：第一条：主任团对不遵守中心工作制度的干部有批评、警告、留职查看、撤消职务的权利，其具体情况由总监及顾问在日常工作中通过各种渠道了解（工作总结、组织成员的投诉及意见等）。各部门拥有对主任团的民主监督和汇报并提出详细意见的权利（根据主任团的工作作风、效率、成绩来进行）第二条：组织所有成员的期末最终考评具体量化评比由四方面（自评、本部门、主任团、日常人事考评）组成，各占25﹪，评奖的基本要求是人事考核中违纪次数不超过最高限度，如有同时满足此条件者择优评奖。广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部管理制度5第一条：中心干部是指包括本会干事以上的所有干部。第二条：中心干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和本会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学校和中心名誉；具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动地协助学校工作，履行服务师生的工作宗旨；组织同学参加勤工助学活动，以勤工达到助学，引导学生开展实践活动走向就业。第三条：本中心在每年九月份进行助理招聘，通过笔试、面试、考核，从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入中心工作。在各部门的面试过程中主任团会给予必要的意见与相应的要求。第四条：本中心部长、副部长由本部门全体成员及主任团共同投票讨论决定（各占50%），主任、副主任由主任团及各部门公投与集体讨论（干事级30%，部长级30%，主任团40%）并由主任团最终研究决定上述领导干部的任命。第五条：本中心各部干事、助理由所在部门部长管理，如本部门发生人事变动应上报主任团讨论通过后方能批准执行。第六条：一般不允许本中心干部学期中离岗，有特殊情况（家庭原因、非人为意外等情况）辞职者，须先与本部部长报告，部长经考虑后予以同意的，再向主任团上传辞职报告，待主任团批准后卸任，否则按撤职处理（撤职处理方式：无工作证明、无福利补贴、只在组织人事变动表中进行相应的工作经历记录，特别标明于撤职一栏）。第七条：干部跨部门调动，非由主任团直接决定的，须由调入部门向主任团递交调出部门意见书面报告并进行相应陈述调动原因后并经主任团批准后方可执行。第八条：干部的任、免职应征求个人意愿与在本组织历史考核档案等进行。第九条：本中心以经验交流会、中心干部培训班、素质拓展活动等形式有组织有计划地对中心成员进行培训。第十条：本中心为每位干部建立档案，人事变动时，档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成，主任团将征求其他关联组织的意见在其离开中心时给予工作评估，存档备案。第十一条：考核应公正、公开，考核评定应参考被考核者得上级、下属、同事及自身的鉴定意见作为参考依据。并最终以主任团的讨论结果作为最终定论。第十二条：对工作、成绩突出并考核优秀的中心干部，在通过其上级、下属、同事6一致认可（即在部门或组织的评优活动中集体选举出来者），本中心会根据其工作的突出程度给予相应等级的奖励。奖励方式有在中心举行的集体会议中表扬并授予称号进行颁奖、各部门的会议中进行表扬（经由集体评选出来的优秀工作者、干部会获得相应的奖金奖励或者实物奖励，部门级别的荣誉称号将由中心授予优秀部门奖、进步最大奖等荣誉称号与相应的奖金奖励，由各部门自由支配）等。（在没学期期末组织将会根据各位干事、部长等成员的日常工作成果与考勤以及同