广东省电子邮政局员工教育培训管理试行办法

广东省电子邮政局员工教育培训管理试行办法第一章总则第一条为规范本单位员工教育培训管理工作，提高员工队伍的文化水平和业务技术素质，以适应业务发展的需要，特制定本办法。第二章职责第二条局办公室是本单位员工教育培训工作的管理实施部门，负责教育培训计划的制订、培训计划的组织实施和教育经费的管理与使用。第三条局办公室根据本局发展需要以及员工发展需求，制订本单位员工年度培训计划，报单位主管领导批准后实施。第四条各部门负责本部门员工教育培训管理工作，结合本部门业务需求，负责对本部门的员工教育培训制定中长远期规划和年度计划，并于每年12月10日前将下年度的培训计划报局办公室，作为本单位制订员工年度培训计划的依据。第三章培训管理第五条教育培训要求1、员工必须认真完成本单位要求参加的各类培训。2、员工接受本单位培训或参加单位出资的各类培训后，应学以致用，努力将所学知识及技能运用到本职工作中，为单位建设添砖加瓦。3、员工参加本单位出资的各类培训后，有义务向其他员工讲授所学知识，并将培训资料交回局办公室统一管理，如需继续使用，需办理借阅手续。第六条培训类型1、岗前入职培训新入单位的员工必须参加单位组织的岗前培训。考核成绩交局办公室统一登记备案，并作为定级考核依据。2、岗位业务培训1岗位业务培训是为提高各种岗位人员的工作能力、岗位技能,按岗位需要而进行的各种适应性的定向培训。岗位业务培训的流程为:①员工参加本单位举办的培训班，须经本部门负责人同意，并将培训名单报至局办公室。②员工参加由非本单位举办并且需单位支付相关费用的培训班，须填写《培训申请表》（见附件1），经部门负责人同意，送局办公室审核后，报主管领导审批；同时需视培训费用额度，与单位签定《教育培训协议》（见附件2）。培训结束后，员工需填写《员工培训报告书》（见附件3），提交相关资料至局办公室，并分别报单位主管领导审核。③员工参加境外培训，由单位主管领导确定派人部门，相关部门按要求推荐，局办公室审核，报单位主管领导审批。经筛选合格者，需与本单位签订《出国培训人员保证书》（见附件4）。第七条培训费及服务年限规定1、员工参加境内各类培训费超过3000元的培训，单位根据培训费用的不同，规定相应的服务年限，服务年限自培训结束之日起计算。具体规定如下：费用（元）3000以上（含3000）5000以上（含5000）10000以上（含10000）15000以上（含15000）20000以上（含20000）服务年限1年2年3年4年5年以上（注：参加上级组织的各类培训，如上级有具体服务年限的规定，则按其规定的办法执行）。2、员工参加境外各类培训费超过10000元的培训，其服务年限不少于一年。费用每增加10000元（在10000元以内），服务年限增加一年。第八条违反培训协议的赔偿责任与处理员工违反培训协议，必须赔偿单位为其所付出的培训学费，金额按其服务年时间进行平均折算赔偿，根据已服务年限进行相应扣减。第四章学历教育及资格认证管理在保证工作的前提下，本单位鼓励员工参加各类学历教育及资格认证，以2期提高员工个人知识水平和综合素质。第九条前提条件1、员工的本单位工龄满一年；2、员工参加学习的学校应是国家批准设立并承认学历的院校，报读的学历、学位应是国家承认的国民教育学历、学位；3、员工所参加的认证应与工作岗位应有紧密联系，并与单位发展需求相吻合，其证书是国家或相关专业机构认可的证书；4、员工入学前或考证前需填写《教育学习申请表》（见附件5），并将录取通知书、考证等相关说明性资料报局办公室备案。第十条时间使用说明参加各类学历教育及资格认证的员工，其学习时间自理。如需在工作时间参加考试或论文答辩，需提前申请，并出具院校的相关通知说明，经局办公室核准后，可作为公假处理。第十一条证书信息更新1、员工取得各类学历教育证书后，需填写《变更学历、学位说明表》（见附件6），并提供毕业证书、学位证书的复印件等相关证明性资料，经局办公室审核确认后更新员工受教育信息并归档。2、员工取得各类资格认证后，需填写《资格认证说明表》（见附件7），并提供资格证书原件、复印件等相关证明性资料，经局办公室审核确认后，更新员工资格认证信息并归档。第十二条费用报销办法符合报读报考条件，且最近一年来薪酬考核系统绩效考核成绩在80分以上的员工，参加各类学历教育毕业后，本单位将按不同类别给予一定费用报销；自行参加资格认证（注册会计师、律师、电子商务师、技术类认证）经单位获准，所发生的认证费可由单位按一定比例给予报销。员工参加单位指定的培训及考证费，其费用全额报销。员工需持以下资料进行报销相关费用：已审批的教育学习申请表、已确认的《变更学历、学位说明表》或《资格认证说明表》及有效发票。1、学历、学位教育费用报销标准3学位、学历报销标准博士或博士研究生硕士或硕士研究生学士或本科金额（元）6000300010002、服务年限如员工获取的学历或学位教育费用报销超过3000元（含3000元），需与单位签定《教育培训协议》，并履行相关服务年限的义务（具体办法同“培训费用服务年限规定”），服务年限自领取报销费用之日起进行计算。3、员工资格认证费报销标准及服务年限员工自行参加资格认证，经单位获准，发生的资格认证费,按个人与单位各支付一半的比例报销，全年报销总额不超过3000元，服务年限为一年。服务年限自领取报销费用之日起进行计算。4、学历（学位）教育及资格认证规定适用于于2006年1月1日后取得各类学历、学位证、资质认证的员工。如有特殊情况，经局领导批准，可参考相关条例给予报销。第五章其它第十三条本办法自颁布之日起执行。第十四条本办法由局办公室负责解释。第六章附件附件1：员工培训申请表附件2：教育培训协议附件3：员工培训报告书附件4：出国培训人员保证书附件5：教育学习申请表附件6：变更学历、学位说明表附件7：资格认证说明表4附件1：广东省电子邮政局员工培训申请表填表日期：年月日申请人姓名部门培训项目所需费用培训地点培训时间培训目的部门意见局办公室意见单位领导意见注：本表交局办公室备案。5附件2：广东省电子邮政局教育培训协议甲方：广东省电子邮政局乙方：（身份证号码：）为保证单位业务技术发展的稳定性、持续性，明确单位、员工在教育培训中的权利和义务，经双方协商一致签订如下协议：一、乙方自年月日至年月日参加（机构名称）的（培训/资质认证/教育名称），甲方为其支付费用共计元。二、乙方有义务向其他员工讲授参加培训或资质认证时所学知识，并将相关资料交回单位统一管理。三、培训结束或获证后，乙方保证年内不以任何理由离开邮政系统，否则将一次性赔偿甲方为其支付的费用（具体金额按已服务年限折算）。甲方：广东省电子邮政局（盖章）乙方（签名）：代表签名：6附件3：广东省电子邮政局员工培训报告书培训编号：填表日期：年月日培训名称学员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料主办单位教师情况培训课程回顾1、课程内容如何？□优□好□尚可□劣说明：培训总结2、教师水平如何？□优□好□尚可□劣教学方法说明：教学风格说明：教师能力水平说明：受训心得（值得用于本单位的建议）培训心得对下次派员参加本培训的建议7业绩改进说明培训后业绩改进计划内部再培训的计划部门领导意见局办公室意见主管领导意见注：员工培训后，需完整、详细填写本表，经各级领导签署意见后，交局办公室备案。8附件4：广东省电子邮政局出国培训人员保证书本人受派遣，前往参加业务技术培训。保证按规定时间回国，自回原单位工作之日起年内保证不以任何理由提出离开邮政系统。否则，将由本人一次性赔偿出国培训的培养费用（赔偿额按《广东省电子邮政局教育培训管理办法》规定计算)。保证人：单位盖章：年月日年月日（保证书一式三份，个人一份，单位和省局人力资源部各一份存档）9附件5：广东省电子邮政局教育学习申请表姓名部门及岗位类别□学历、学位教育学习□资格认证学习/考试教育机构结业形式或证书名称：起止时间附件说明部门负责人意见1、是否与工作岗位有紧密联系；是□否□2、是否与现有工作时间冲突；是□否□3、是否与本部门需求相吻合；是□否□（此项为申请资格认证类必填项）4、是否同意该申请；是□否□部门负责人签名：日期：局办公室负责人意见签名：日期：局长意见签名：日期：注：附件需与本表同时提供。10附件6：广东省电子邮政局变更学历、学位说明表姓名部门及岗位原学历原学位申请的学历申请的学位毕业院校所学专业变更学历、学位内容毕业时间取得学位时间证明性材料1、毕业证书（份）2、学位证书（份）部门负责人确认：日期：局办公室负责人意见：日期：注：附件需与本表同时提供。11附件7：广东省电子邮政局资格认证说明表姓名部门及岗位资格证书颁发机构资格证书名称资格认证说明资格证书获取时间证明性材料1、成绩确认单（份）2、资格证书（份）3、其他（份）部门负责人确认：日期：局办公室负责人意见：日期：注：附件需与本表同时提供。12