广州佳烨投资管理有限公司制度汇编

佳烨投管广州佳烨投资管理有限公司《管理制度汇编》二○一三年四月佳烨投管前言为使公司在经营管理、行政管理、人力资源管理、财务管理等方面保持一致性，使各项工作有法可依、有章可循，逐步实现科学化、标准化、国际化公司的管理目标，同时提高公司的服务和管理水平，全面提升公司工作效能，特编制本制度汇编。本制度汇编由综合部、业务部、人力资源部、财务部、风险控制部等部门共同编制。本制度汇编为正式版本，公司所有员工的行为参照本制度汇编原则性规定执行。佳烨投管目录第一部分行政管理制度.......................................................................................................1员工行为规范...............................................................................................................................2公文管理制度................................................................................................错误!未定义书签。车辆管理制度.............................................................................................................................60固定资产管理制度.....................................................................................................................70办公用品管理制度.....................................................................................................................76办公设备管理制度.....................................................................................................................80计算机网络设备使用管理制度.................................................................................................92接待管理制度................................................................................................错误!未定义书签。印章管理制度................................................................................................错误!未定义书签。名片管理制度...........................................................................................................................114保密管理制度................................................................................................错误!未定义书签。第二部分工作管理制度...................................................................................................117出差管理制度...........................................................................................................................118合同管理制度...........................................................................................................................130第三部分财务管理制度...................................................................................................152财务管理制度...........................................................................................................................153货币资金管理制度...................................................................................................................177费用报销制度...........................................................................................................................188第四部分人力资源管理制度.....................................................................................................196招聘与录用管理制度...............................................................................................................197试用期管理制度.......................................................................................................................199员工离职管理...........................................................................................................................200员工考勤与休息休假管理制度...............................................................................................203劳动合同管理制度...................................................................................................................211培训管理制度...........................................................................................................................212员工福利管理制度...................................................................................................................215奖惩管理制度...........................................................................................................................217佳烨投管1佳烨投管第一部分行政管理制度员工行为规范主责部门公司综合部制度编号NO.JYZDXZ01.2013执行日期2012年04月01日备注佳烨投管2员工行为规范第一章总则第一条为维护广州佳烨投资管理有限公司（以下简称“公司”）良好的办公秩序，规范员工日常行为，创造良好的企业形象和办公氛围，保持舒适、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第二章基本原则第三条员工道德规范诚实守信、遵纪守法、遵章守制；勤勉敬业、履行责任、优质高效。忠诚企业、团结协作、务实创新；相互尊重、文明礼貌、共谋发展。以人为本、公平公正、廉洁奉公。第四条员工仪容仪表规范规范的仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径，也是传递公司形象的重要渠道，规范而又极富内涵的个人形象有利于营造和谐的工作氛围，是每位员工应尽的义务。基本要求：精神饱满、服饰整洁、仪表得体、端庄自然4.1员工发型、发式：男员工：干净整洁，不染夸张颜色，头发不应该过长，前部的头发不应遮住眉毛，侧部的头发不应盖住耳朵。女员工：头发整齐、清洁，不染夸张颜色，不带夸张饰物。4.2面部修饰：男士：每天进行剃须修面，保持面部清洁；注重口腔清洁，在商务活动中，保佳烨投管3持口气清新；女士：素雅的淡妆，及时补妆，勿浓妆艳抹及使用浓烈的香水，保持最佳的精神状态。4.3着装规范：穿着得体在工作中的意义：2）1）表示对所从事工作的尊重表示对所在公司的归属感及文化认同3）给客户留下良好的形象，从而树立公司的良好形象男士：上班期间，男士需着正装，正式会议、对外接待期间需系领带，男袜的颜色应为中性色，且要比长裤的颜色深。女士：女士上班期间需着职业装，不得着牛仔衣裤、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。第五条办公日常行为规范日常行为规范分为：仪态举止规范、言行规范、电话规范、办公日常工作行为规范、接待访客行为规范。5.1仪态举止规范：员工礼貌、规范、优雅的仪态举止是公司良好形象及企业文化的体现。5.2站姿：1）抬头、挺胸、收腹、双肩舒展，双目平视，身体重心放在两腿中间；2）双臂和手在身体两侧自然下垂，女员工双臂可下垂交叉放于身体前；3）女员工站立时，双膝和脚跟要靠紧，双脚呈”V”字形；4）男员工站立时，双脚可并拢呈”V”字形，也可分开，分开时双脚应与肩同宽；5）站立时不可双手叉在腰间，不宜放入裤子口袋中，也不宜在胸前抱臂；佳烨投管46）站立时双腿不得抖动，身体不得前后左右摇摆。5.3座姿：1）就座时不宜将座椅或沙发坐满，也不宜仅座在沙发边上，上身保持正直而微前倾，头部平正，双肩放松；2）男员工就座后，双手可自然放于膝上，或轻放于座椅扶手上，手心向下；双腿平行分开，不宜超过肩宽3）女员工就座后，双手交叉放于腿上，手心向下，双腿并拢，小腿交叉向后或偏向一侧；4）男员工站立时，双脚可并拢呈”V”字形，也可分开，分开时双脚应与肩同宽5）若需要与同侧边的人交谈，宜将身体稍转向对方；6）坐下后双腿不可抖动，不可向前伸值。5.4走姿：1）行走时，身体保持正直，双肩放松；目光平视，双臂自然摆动，双手不宜放在口袋里；2）行走时，应从容自然，男员工步伐矫健、有力，女员工步伐