广西家家装石材有限公司员工管理办法

广西家家装石材有限公司文件1广西家家装石材有限公司员工管理办法目录：一、概述二、人事管理制度三、考勤管理制度四、员工劳动合同制度五、员工社会福利保险制度六、员工薪酬制度七、员工绩效考核制度八、假期制度九、奖惩制度十、附则广西家家装石材有限公司行政部制定2017年7月1日广西家家装石材有限公司文件2员工管理办法一、概述：（一）目的：本办法的宗旨为本公司人力资源管理提供相关人事制度及管理办法，指导人事管理人员开展各项管理工作，帮助员工了解公司相关政策，并为公司政策始终如一地贯彻执行提供保证。本办法将根据公司政策的调整进行相应修订，以适应公司的发展和管理要求。根据《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围：本办法适用于广西家家装石材有限公司。二、人事管理制度：（一）招聘与录用：1.原则：（1）应本着因岗设人、精简的原则。（2）增补员工，须由用人部门向人事行政部申请，经相关领导批准，由人事行政部执行调配或者招聘，人事行政部应首先考虑在用人部门内进行调配或在公司内转调，内部无法解决时，再进行外部招聘。（3）各部门均不得擅自录用人员，所有录用人员必须经人事行政部审核，各部门的招聘初试在人事行政部，复试由用人部门和副总经理同时对应聘者进行，人员录用以人事行政部下发入职通知作为正式录用通知，管理岗位则由副总经理或者总经理批准录用为准。对未经批准而先入职行为，有关负责人员将受到公司的相关处罚并承担相关经济责任（工资、劳资纠纷等费用）。广西家家装石材有限公司文件3（4）满足下列条件的人员皆可录用：A.年满18岁（中华人民共和国居民、具有民事行为能力的成年人，年满18岁且长期居住并持有《中华人民共和国居民暂住证》及其他具有中国法律法规的证明的外国专家等）。B.经体检身体健康，无重大疾病者，无传染病史者。C.无违法犯罪记录者。D.与原单位解除劳动关系，并且和所有工作过的单位无工资、劳资纠纷者。E.无频繁跳槽者、无个人简历与事实严重不符者。2.入职资料审核：以下资料齐全后，人事行政部方可办理入职手续：（1）填写应聘人员情况登记表。（2）《个人简历》。（3）一寸免冠彩色近照4张。（4）身份证复印件（须有本人亲笔签名）两份。（5）相关岗位职业技能资格证书。以上资料无误后方可填《员工入职表》。3.招聘流程：（1）用人部门向人事行政部申请岗位用人需求。（2）人事行政部负责人向副总经理报告岗位用人申请。（3）在多渠道发布所申请岗位的招聘信息。（4）筛选应聘者的个人简历并通知初试。广西家家装石材有限公司文件4（5）初试由人事行政部进行，复试由用人部门和副总经理统一面试。（6）复试通过后，人事行政部对应聘者《个人简历》进行审核，审核通过后由人事行政部通知应聘者填写《员工入职表》。（7）员工入职后应进行相关岗位的初步培训后方可上岗，并统一集中办理相关社会保障福利。4.聘用的条件：（1）公司招聘员工以本单位适用为原则，按照岗位职责的要求公开招聘，择优录用。（2）公司聘用员工，应进行学历、技能、工作能力、劳动态度、身体状况等方面的考核。（3）各岗位人员的招聘由公司行政部和用人部门共同考核。（4）生产线操作岗位人员应具有初中及以上学历。凡不具备中专（含高中、技校毕业生）及以上学历的，原则上不聘用为管理岗位（特殊工种除外）。（5）凡聘用需要持证上岗的人员，应聘者必须持有相关证件，未持有证的，不得聘用。5.试用（1）试用期限：A.员工被录用后，一般试用期为2个月，部门经理及相关岗位管理人员试用期最长不超过6个月。B.员工被公司正式录用后，试用期计入工作年限。广西家家装石材有限公司文件5（2）试用期福利待遇：员工在试用期内的各种福利待遇（除特殊规定之外）是转正员工的80%。6.转正：（1）试用员工所在部门各级主管及人事行政部要严格评估其试用期内的工作表现，对不符合公司要求的试用人员或者经培训仍达不到岗位上岗要求的试用人员，依据《员工管理办法》及公司劳动合同书中的规定依法解除劳动合同关系。（2）各部门主要负责人对于表现突出的员工可推荐提前转正，填写《转正申请表》经严格考核合格并经人事行政部审核和副总经理审批后方可转正。（3）试用期员工于试用期期满前7天填写《转正申请表》，经考核合格并经人事行政部审核和副总经理审批后方可转正。（4）如用人部门需要延长试用员工的试用期，须由人事行政部发出《延长转正通知》书面通知其本人。（5）转正流程：试用期员工填写《转正申请表》，递交给人事行政部，试用期主管部门和人事行政部统一考核，考核通过则呈报副总经理审批，考核不通过则下发《延长转正通知》。(二)员工岗位调动：1.原因及类型：（1）配合公司组织架构的调度。（2）配合公司业务和项目调整。（3）更好的适应个人的才能和能力。广西家家装石材有限公司文件6（4）缓解人员之间的矛盾、维持部门管理及生产秩序。2.岗位调动的规定：（1）公司调换员工的工作岗位，员工无正当理由不得拒绝调动，员工对此有异议，可向上一级领导或者人事行政部提出申诉，但在公司未作出正式文件决定之前，不得擅自离岗或者消极怠工。（2）员工本人也可以根据自己的实际情况向人事行政部提出调换岗位或部门的申请。（3）员工接到《人事调动通知》后，应在指定时间内办理交接手续后，在规定时间内到新的工作岗位或者部门就职。（4）员工如不能在规定的期限内就职视为自动离职，如有正当不能按期就职的，须事先得到公司人事行政部审核并呈报公司副总经理或者总经理批准。3.流程：（1）各部门向人事行政部申请人事调动。（2）人事行政部安排该员工部门负责人约谈被调动员工，约谈完毕后人事行政部进行复谈，人事行政部汇报给公司副总经理或者总经理审核。（3）审核通过，人事行政部则下发《人事调动通知》。（4）员工办理调动交接工作并在规定时间内到新的岗位或者部门就职。（5）人事行政部备案更新公司相关岗位调动的职位变动。（三）晋升：广西家家装石材有限公司文件71.原因及类型：（1）由于员工在德、能、勤、绩方面的优秀，对其进行晋升。（2）由于公司组织机构扩大而提升优秀员工。（3）由于更高职位出现空缺，需晋升优秀员工来担任。2.岗位晋升的规定：（1）当有职位新增或空缺时，首先在内部调整，优先晋升内部员工，在无合适人选的情况下再考虑外部人员招聘。（2）对于推荐晋升的人员，直接上级必须拿出充分、合理的业绩理由及其优秀的工作表现，否则人事行政部不予受理。3.晋升流程：（1）拟晋升员工所在部门书面申请，填写《晋升申请表》，内附员工述职报告、自我评定上交给人事行政部。（2）人事行政部通知该部门负责人和人事行政部负责人共同进行初步考核，初步考核后上报给公司副总经理或者总经理进行最终考核。（3）面谈完毕，由人事行政部汇报给副总经理或者总经理审批。（4）审批通过后，由人事行政部统一下发《人事晋升通知》到各个部门。（5）员工晋升到新岗位后原则上试用期为2至3个月，初中级管理岗位上试用期为三个月，试用期结束后经副总经理对试用进行考核，考核合格后方能正式转正，并由人事行政部统一通知到各个职能部门。（四）调薪：1.调薪规定：广西家家装石材有限公司文件8（1）公司人事行政部可根据公司整体状况、员工工作表现、员工绩效、员工工作内容的变化等级对员工的薪资进行合理的调整。（2）对于推荐上调薪酬的人员，直接上级必须拿出充分、合理的理由及其现实工作表现，否则人事行政部不予受理。（3）公司依据员工管理办法，对工作表现及业绩表现不良的员工进行职务调整或者降薪，员工无正当理由不得拒绝调整，降薪不得高于国家相关法律法规规定的降薪额度及公司的相关制度管理办法。（4）如员工对调薪结果有异议，可向直接上级、部门负责人或者人事行政部提出申诉，但公司未下发相关文件之前，员工不得擅自离岗或者消极怠工，违者按公司员工管理办法及劳动合同书中的劳动纪律制度进行处罚。2.调薪原则：（1）员工在岗期间表现优秀，主要表现在积极遵守公司规章制度，不早退、不迟到、不擅自离岗，通过公司人事行政部严格考核者可升薪。（2）员工积极完成上级交代的任务或者工作，不顶撞、不拖沓、不敷衍，通过公司人事行政部严格考核者可升薪。（3）员工在业绩方面获得了非常优秀的业绩，通过公司人事行政部严格考核者可升薪。（4）员工在重大事件中维护了公司的重大名誉或者利益者，通过公司人事行政部严格考核者可升薪。（5）员工在岗期间表现非常差，主要表现在不积极遵守公司规章广西家家装石材有限公司文件9制度，常早退、常迟到、常擅自脱岗，经过公司人事行政部处罚者仍不改者则降薪或者辞退。（6）员工对上级交代的任务或者工作，不服从安排且顶撞领导的、拖沓工作的、寻找不正当理由敷衍上级安排工作的，经过公司人事行政部处罚仍不改者则降薪或者辞退。（7）员工在工作期间表现不良好的、业绩一直居于末尾且不常遵守公司规章制度的，经过公司人事行政部数次约谈且业绩数月后仍不见有提升的可降薪或者辞退。3.调薪流程：（1）员工所在部门直接上级推荐并向人事行政部申请，人事行政部汇报至副总经理或者总经理审核。（2）审核通过后，人事行政部和该员工所在部门负责人共同考核该员工在工作中的表现，主要为纪律、业绩等方面，并填写《员工调薪考核表》。（3）考核完成后，把《员工调薪考核表》上交给副总经理或者总经理。（4）副总经理或者总经理审批通过《员工调薪考核表》后，下发人事行政部统一的《公司员工调薪通知》到其所在职能部门。（五）离职：1.辞职：（1）辞职指员工自己填写《辞职申请表》得到人事行政部审核通过后离开公司的方式。广西家家装石材有限公司文件10（2）辞职的规定：A.员工要求辞职时，试用期内需提前7天、转正后需提前30天以书面的形式向人事行政部提出申请，在公司人事行政部批准之前仍须履行原来的岗位职责。B.如员工方违反《劳动合同书》中的相关规定则解除聘用关系，则需按《劳动法》及《劳动合同法》等法律法规中的有关规定赔偿公司的损失。（3）辞职流程：A.员工填写《辞职申请表》上交至人事行政部。B.人事行政部向该员工所在部门负责人了解相关岗位工作概况。C.人事行政部与该员工部门负责人约谈员工。D.约谈后汇报至总经办。E.总经办通知人事行政部批准员工的离职申请。F.离职申请通过，员工则办理工作交接手续，工作交接完毕带好自己的私人物品正式离职。G.人事行政部把员工的《辞职申请表》等相关资料备案。2.辞退：（1）辞退条件：A.在试用期内不符合录用条件的。B.员工不胜任工作或达不到公司要求，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。C.员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从广西家家装石材有限公司文件11事公司另行安排工作的。D.公司因生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员，又无适当工作可安置人员的。F.公司发生重大股权变化、停业、破产或者被兼并的。G.国家法律法规规定的其他情形的。（2）下列情形不得辞退员工：A.女职工符合国家计划生育政策在孕期、产期或哺乳期内的。B.患病或者非因工负伤在医疗期内的。C.国家法律法规规定的其他情形的。（3）辞退规定：A.公司辞退员工，在试用期内至少提前一周、转正后必须提前30天以书面形式辞退事由通告被辞退员工，员工须进行完工作交接后方可离职。B.员工在试用期内被辞退，公司除了支付该员工的正常性薪酬，公司将不做其他补偿。C.转正后，公司方违反《劳动合同书》中的相关规定解除劳动关系，需按照劳动法有关规定赔付员工违约金。（4）辞退流程：A.用人部门上报至人事行政部，人事行政部约谈员工。B人事行政部填写《辞退通知》并报至总经办审批，审批完毕后下发至被辞退员工所在部门及其本人手中。C.安排人员与被辞退员工进行工作交接，交接完毕后方可正式离广西家家装石材有限公司文件12职，人事行政部则把员工的《辞退通知》备案。3.自动离职：（1）自动离职指辞职申请未经审批或者未办完离职交接手续擅自离开公司者。（2）自动离职的规定：A.如员工方违反《劳动合同书》中的相关规定解除录用关系，需赔付公司违约金及相关费用。B.公司对于自动离职员工不予结算其当月薪资及其他奖励，不做任何经济补偿给擅自离职员