建筑工程多媒体资料管理规程(条文说明)

39中建一局集团企业标准建筑工程多媒体资料管理规程ManagementProcedureofMultimediaInfo.forArchitecturalProjectsQ/YJ-062-2010条文说明RuleDescription40目次1总则............................................................................................432术语............................................................................................453管理职责....................................................................................474管理程序及要求........................................................................495工程多媒体资料的内容、分类和编号.....................................516工程多媒体资料的摄录要求....................................................557工程多媒体资料整理................................................................568工程多媒体资料移交与归档....................................................57建筑工程多媒体资料管理规程条文说明411总则1.0.1本条文说明了规程编制的意义。建筑工程项目具有施工过程长、使用材料多、工艺复杂、隐蔽工程多等特点，用多媒体资料记录工程实体的施工过程、各种材料的加工过程以及在项目建设过程中发生的各种重要事件，作为施工质量的证明、工程索赔的证据以及日后用户服务和翻修、加固、改扩建活动的参考，较之文字资料，具有更真实、更直观的效果，因此，在工程项目建设的过程中制作一套多媒体资料是十分必要的。特别是近年来随着计算机技术和数码声像技术的发展、普及，已明显降低了多媒体资料的制作成本和技术难度，因此，在各工程项目普及多媒体资料的制作也具有了现实性和可能性。但是，随着越来越多的建筑工程项目开始制作、留存多媒体资料，又引来了新的问题，那就是：多媒体资料怎样制作？制作什么？怎样留存？留存什么？等等。因此，如何在工程项目建设的过程中制作一套具有实用价值的多媒体资料，即解决工程多媒体资料标准化的问题，已经提出并已成为了在建筑工程项目推广、普及多媒体资料的迫切需要。本规程即是为适应这种需要，规范中建一局集团工程多媒体资料的制作与管理工作，进一步提高集团工程多媒体资料的管理水平而制订。1.0.2本条文规定了本规程的适用范围。中建一局集团承建的新建、改建、扩建工程原则上均宜按照本规程规定制作工程多媒体资料，但执行的深度可根据项目的具体情况灵活掌握。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明421.0.3本条文明确了本规程与工程资料管理相关规定的关系。工程多媒体资料作为工程资料的重要组成部分，其各项管理规定应符合国家现行有关规范、标准和政府部门对工程资料管理的相关规定。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明432术语2.0.1本条文是工程多媒体资料的定义。多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体（media）就是人与人之间实现信息交流的中介，简单地说，就是信息的载体，也称为媒介。多媒体就是多重媒体的意思，可以理解为直接作用于人感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等各种媒体的统称，即多种信息载体的表现形式和传递方式。本规程所说工程多媒体资料特指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。其中：按计划制作：指项目编制有工程多媒体资料摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求将依据计划方案摄录的素材进行整理。具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价值。可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录像机、录音机等）可正常读取。一般工程项目随工程进度都会产生一些会议纪要、施工详图建筑工程多媒体资料管理规程条文说明44等电子文档、图表类资料，还会根据施工管理工作的需要利用电脑编制技术总结、汇报等文字、图形、图像、幻灯、动画文件，这些也都属于多媒体资料的范畴，但因其不具备作为工程资料归档、利用的价值，因此，本规程未将这部分多媒体资料列入管理范畴。但要求各单位及各项目部妥善保管这部分多媒体资料。工程竣工时项目部应将这部分多媒体资料，尤其是与商务、技术密切相关的部分最终移交公司统一管理和保存。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明453管理职责3.1一般规定3.1.1本条文要求工程项目将多媒体资料的摄录和管理纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围。即：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的职责，切实做到定职订责。3.1.2本条文要求工程多媒体资料的形成与工程进度同步。与工程资料一同移交、归档指在政府尚无向城建档案馆移交多媒体资料的明确规定时，工程多媒体资料作为工程资料的组成部分向集团各单位档案室移交、归档。3.1.3本条文要求项目明确工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档的相关责任人。其中的摄影摄像人员应参加集团组织的摄影摄像专业培训并取得集团颁发的岗位资格证书。3.2集团公司职责3.2.3本条文要求集团公司对子公司、区域公司的工程多媒体资料标准化管理工作进行指导。具体指导通过规程宣贯、条文解释，定期检查、经验交流等方式进行。3.3子公司、区域公司职责3.3.1本条文要求子公司、区域公司根据本单位各在施项目的实际情况确定其工程多媒体资料制作的深度，指导其编制工程多媒体资料摄录计划及方案。原则上，质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应制作一套内容全面、完整反映工程建设全过程的工程多建筑工程多媒体资料管理规程条文说明46媒体资料；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应制作一套反映工程建设过程的工程多媒体资料；一般工程应制作一套能够反映工程建设重点、重要过程的工程多媒体资料。3.4项目部职责本条文明确了项目部是工程多媒体资料管理的责任单位，项目技术负责人是工程项目实施工程多媒体资料管理工作的负责人。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明474管理程序及要求4.2管理制度4.2.2本条文规定了项目应建立的有关工程多媒体资料管理的主要制度，项目可根据实际情况自行制订。4.3相关人员4.3.1本条文要求项目部设专人负责摄影摄像工作。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应在项目部设置一名专业摄影摄像人员，同时指定一、二名质量、技术人员协助拍摄，并解决拍摄过程中遇到的工程技术问题；其它工程，应在项目管理人员当中指定一、二名摄影摄像工作人员。指定的摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。4.3.2本条文要求项目部明确项目各部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时，安排摄影摄像工作人员拍摄并协助整理资料，在需要录音的场合进行语音资料的录制。4.3.3本条文要求项目部指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。一般情况下可由专职摄影摄像人员负责保管工程多媒体资料，项目竣工时移交项目资料员，由项目资料员统一移交、归档。4.4摄录设备4.4.1本条文要求项目部配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明48项目部可根据项目具体情况选择不同档次的摄录器材。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应配置功能齐全、档次较高的摄录器材，其它项目根据摄录工作需要可选择不同档次的摄录器材。4.4.2本条文要求项目部指定专人管理摄影摄像设备，以确保设备的工作性能，避免丢失或人为的损坏。4.5工程多媒体资料摄录计划4.5.1本条文要求项目部在工程准备阶段编制出工程多媒体资料摄录计划。这个计划应能指导工程多媒体资料摄录工作随工程进度顺利地进行。4.5.2本条文规定了工程多媒体资料摄录计划应包含的主要内容，项目部可根据项目的实际情况自行编制。4.6工程多媒体资料摄录工作要求4.6.1本条文要求项目部按照事先编制的摄录计划进行工程多媒体资料的摄录工作。对特别重要的施工环节和部位的摄录工作还应进行详细的策划，编制实施方案，用以对摄录工作进行具体的指导。4.6.2本条文要求项目部设工程多媒体资料摄录工作的监督人员。在摄录具有证据作用的工程多媒体资料时，应有监督人员在场监督整个摄录过程并进行确认。建筑工程多媒体资料管理规程条文说明495工程多媒体资料的内容、分类和编号5.1内容与分类5.1.1本条文明确了工程多媒体资料的主要内容包括四个部分。即：1反映工程相关重要活动的记录。如记录工程奠基、开工、结构封顶、竣工仪式，上级领导、知名人士、社会团体的参观、视察、检查活动，各种荣誉奖项的评比活动，各种质量监督检查和验收活动，各种招标答辩活动，各种技术研讨、重大方案讨论和技术服务活动，各种物资进场检验及现场试验取样活动，各种设计变更、洽商活动，各种安全教育、安全交底和检查活动以及工程安全质量事故分析处理等活动的照片、视频、语音资料。2反映工程施工前状况的记录。如记录工程建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)，工程所在地原有的重要纪念物(包括文物及古建筑)，重要的搬迁、拆除过程，施工场地平整过程及三通一平后状况的照片、视频资料。3反映工程施工全过程的记录。如反映工程的设计文件(包括工程效果图及施工总平面图、立面图等)，施工中使用的机械、设备(包括各种常规及新型建筑机械及设备的规格、数量)及施工的过程，建筑物上采用的建筑材料和机电设备、管线(包括各种常规及新型建筑材料、机电设备的规格、数量和进场检验、复试)及施工、安装的过程，工程施工的过程(包括各种施工状态及重点、重要部位的施工过程)，工程质量管理的过程(包括检验批、隐检、预检的过程及质量问题处理的过程等)，工程安全管理的过程(包建筑工程多媒体资料管理规程条文说明50括安全教育、安全交底的过程及安全问题处理的过程等)，工程技术创新及推广新技术成果的过程(包括新技术、新工艺、新材料、新设备的选择、论证及应用的过程)的照片、视频、语音资料。4反映工程竣工后状况的记录。如记录建筑物的外部情况(包括不同角度的全景、夜景及重要局部)，建筑物的内部情况(包括各个功能区的全景及重要局部)，建筑物的配套工程设施，建筑物周围的绿化、雕塑等环境工程的照片、视频资料。5.1.3本条文提供了《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》。项目部在确定本工程多媒体资料的摄录内容时可参考本表。表中带“★”号栏目内容为各工程必摄录、留存多媒体资料的内容，带“☆”号和不带号栏目内容为可选择摄录、留存内容。项目部可根据本工程实际情况酌情选择。一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程应摄录、留存表中所列全部栏目内容；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应摄录、留存带“★”和“☆”号栏目内容，不摄录不带号栏目内容；一般工程应摄录、留存带“★”栏目内容，其它栏目内容可不摄录。《工程多媒