建设单位材料管理办法

济南市西客站片区C1地块项目管理材料管理办法山东三箭建设工程管理有限公司2目录一、材料管理领导小组及组织架构...............................................................................................3二、材料计划..................................................................................................................................4三、材料（设备）的分类及采购方式...........................................................................................4四、施工单位拟用供应商考察办法...............................................................................................6五、签订供货合同..........................................................................................................................7六、材料的进场验收......................................................................................................................7七、材料的见证取样制度...............................................................................................................8八、重点材料质量的过程控制.......................................................................................................9九、现场材料巡检抽检办法.........................................................................................................13十一、材料档案管理制度.............................................................................................................14十二、违规处罚............................................................................................................................17十三、主要管理制度、组织架构上墙.........................................................................................183一、材料管理领导小组及组织架构为了贯彻执行济南市西客站片区安置三区工程的材料管理办法，结合C1地块的情况并结合西区指挥部管理框架，制定三箭管理材料管理办法,成立材料管理领导小组，材料管理领导小组分工如下：组长：杨哲副组长：单联琦组员：薛立军于华张同林任志忠侯现忠组织框架图如下：项目材料负责人杨哲专职材料负责人单联琦山东高新监理薛立军山东众成监理于华山东建工集团任志忠中建八局一公司张同林济南四建集团侯现忠4二、材料计划1、根据施工进度计划要求和实际需要，督促监理单位各自标段的各施工总包单位提供材料（设备）需求总计划和分阶段材料（设备）需求计划。材料（设备）需求总计划在施工总包单位进场后提供，应包括全部材料（设备）清单，并说明规格、型号、数量以及计划使用和要求进场时间；分阶段计划每个月提供一次，根据材料（设备）需求总计划，结合实际进度情况，提前两个月提出详细的材料（设备）阶段需求计划【如3月1日提交5月份的材料（设备）需求计划】，详尽说明符合现场实际的材料（设备）规格、型号、数量、有关技术参数以及较准确的具体进场时间。2、材料（设备）需求总计划和分阶段材料（设备）需求计划，经监理单位审核、项目管理单位核实汇总后，报安置三区建设领导小组确认。监理单位要严格审核分阶段材料（设备）需求计划，确保不漏项、不多项、不重复上报。3、根据确认的材料（设备）需求总计划和分阶段材料（设备）需求计划，由项目管理单位提出采购方式的建议，报安置三区材料管理领导小组审批确定。三、材料（设备）的分类及采购方式一）安置三区材料分类：A类为各地块必须高度统一样式、规格及质量的材料：电梯、分户防盗门、单元对讲门、防火门窗、塑钢门窗、外墙保温材料、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地面砖、卫生洁具、散热器、户内灯具、开关插座雨水管等B类为各地块不需统一样式但必须统一质量标准的材料：钢材、水泥、5商品混凝土、防水材料、内墙涂料、阀门、室内给水管材、室内排水管材、给排水材料、控制箱、市政给水管材、水表、配电箱、电表、电线、高压电缆、低压电缆、热量表、风机、水泵、路缘石、路灯等C类材料：除A类B类以外的零星材料二）安置三区材料确定方式1、确定方式：主要有邀请招标、竞争性谈判、市场询价定价、单一来源采购四类方式，除以上四种方式外，如有需要可进行公开招标。2、需要招标的材料交招标代理组织进行招标询价工作。3、不需要招标的材料：（1）A类材料由指挥部确定材料的样式、外观、品牌、质量标准，施工单位按（参）照样品负责采购；（2）B类材料由各项目管理单位依据指挥部已确定材料的质量标准进行管理，施工单位参照样品负责采购；（3）C类材料由施工单位自主采购。4、安置三区工程材料设备供应单位的确定方式：项目管理单位将组织监理、审计、总包单位相关人员对总包单位拟用的材料设备供应单位进行考察，主要考察材料供应单位的营业执照、资质证书、安全、环保等证明文件、公司规模、履约能力、原材料供应情况、机械设备运行情况、生产能力、供货能力、运输能力，资金情况，实地考察影像资料、供货商的产品在其他工程中的应用情况，并随机抽检相应的材料进行检测。经考察合格并报材料领导小组同意后才能允许该材料供应单位为安置三区建设工程供货。65、确定需要邀请招标或市场询价的材料。（1）根据工程进度，由施工单位提出批价申请及批价依据；（2）项目管理单位会同跟踪审计进行审核；（3）经过审核能够套用安置三区招标已有的类似综合单价的，不再批价；（4）如需要重新批价，由项目管理公司组织西区工程处、廉政处、跟踪审计、监理、施工等单位共同询价确认；（5）施工单位根据确认的材料单价进行重新组价。四、施工单位拟用供应商考察办法1、考察小组成员指挥部、项管单位、监理单位、总包单位相关人员组成，如果考察的材料需要定价，则需审计单位参加。由拟用供应商或总包单位提供交通工具等考察所需用具。2、考察纪律严格执行西区重点工程建设工作人员廉洁自律“十不准”相关纪律要求。3、考察内容1)营业执照2)资质证书3)安全文明、环保证明文件4)相关检测认证等证明文件5)公司规模76)原材料供应情况7)机械设备运行情况8)供货能力及运输能力9）供货商的产品在其他工程中的应用情况。4、考察报告A类材料考察报告由总控组编写，B类及C类材料考察报告由拟用材料商相应的项管公司编写。考察报告需包括：时间、地点、考察单位名称、考察人员名单、考察内容、总体评价、考察结论等内容。（详见附表）五、签订供货合同1、由各施工单位自行签订材料采购合同,并组织实施。2、总控组对A类材料进行备案，监督实施。各项管公司对B类材料进行备案，监督实施。六、材料的进场验收一）材料的进场验收办法1、工程上使用的主要材料在运进现场或使用于工程前，施工单位应按照材料进场验收制度进行验收、封样、压样、送样。施工合同和材料验收内容要求，以书面形式报监理单位，监理单位及时报项目管理公司备案。2、监理单位初审材料的各种证明（原材料要有生产许可证、准用证、出厂合格证：成品、半成品还要有构配件、设备报审表（A9））同意后，材料可以进场，进场后验收时间：施工单位应在验收前二十8四小时通知监理单位，监理单位按材料类别指定专业人员对建材产品组织进场验收，项目管理单位同时参与验收过程。3、对进场建材产品的外观质量和质量证明文件进行检查，并与现场封样对照，经现场验收合格的材料，监理人员在材料验收单上签字后，方可进场；不合格的建材产品应立即退货。4、对于需要见证取样的材料，应按规定见证取样，如检验不合格，该批材料应在24小时内清理出施工现场。七、材料的见证取样制度1、见证取样送样制度为保证试样取样能代表母体的质量状况和取样的真实性，保证建设工程质量，根据建设部（1996）208号文件《关于加强工程质量检测工作若干意见》及建设部建（2000）211号文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送样的规定》的通知规定；在监理单位持证人员见证下，由施工单位持证取样人员在现场取样，同时，也在监理单位持证人员见证下送至检测单位进行检测。2、见证取样的程序:（1）由建设单位向建设工程质量监督站和工程检测单位递交“本单位和见证人员授权书”，授权书须写明本工程现场委托的见证名称和见证人员姓名，以便质监机构和检测单位检查核对。（2）施工单位送样人员在现场进行原材料取样和试块制作时，见证人员在旁见证。（3）见证人员对试样进行监护，并和施工单位取样人员一起9将试样送至检测单位或采取有效的封样措施。（4）检测单位在接受委托任务时，须由检测单位填写委托单，见证人应该在检测委托单上签名。（5）承包单位在检测报告单备注栏中注明见证单位和见证人姓名，发生试样不合格的情况时，便于检测单位及时通知见证单位。3、见证取样范围：（1）用于承重结构的混凝土试块。（2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块。（3）用于承重结构的钢筋及连接头试件。（4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块。（5）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥。（6）用于承重结构混凝土中使用的掺加剂。（7）地下、屋面、厕浴间使用的防水材料。（8）国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块和材料。4、材料送检实验室的有关要求实行见证取样和送检的试块和材料，必须按照指挥部和质监站指定的实验室进行送检。八、重点材料质量的过程控制对于结构主体用材、供货周期较长或者加工制作时间较长的材料设备，项目管理公司须组织监理、总包进行过程监督、检查，如以下材料：一）钢材质量的过程控制10钢材质量是决定建筑物质量的关键和基础，钢材质量的控制是工程质量控制的重中之重。为避免鱼目混珠保证钢材质量，采取以下控制措施：1.建设单位确定生产厂家。西客站安置三区使用钢材生产厂家：1级钢使用邯钢、首钢生产的钢材。2级钢、3级钢为济钢、莱钢；济钢、莱钢不生产的规格型号，使用其分厂石横和永锋生产的钢材。各类钢材严禁冷拔使用。2.监理验收。钢材进场时，施工单位通知监理单位，监理单位必须履行正常的验收程序，按照材料进场验收制度进场验收，查验合格证等相关随货资料，观感验收即钢材的表面不得有裂纹、气泡、结疤、泛锈、夹渣和折叠等，验收合格并同意后方可进场。3.严肃见证取样制度。钢材进场后，监理单位、施工单位严格履行正常的见证取样程序，封样后，监理单位压样到相应的试验检测单位。复试合格后方可使用。4.建立复测抽检制度。结合现场实际情况，对进场的钢筋按照正常的见证取样程序，随机取样，送相应检测试验单位复测。复测结果不合格，复测费用由施工单位承担，并按照相关