建设监理信息管理办法

XXXXXXX工程监理有限公司标准ZXJL/GL06修改码：0建设监理信息管理办法分发号:_______________持有者:_______________受控状态:_______________批准：黄国甫编制：总工室实施日期：2002年10月XXXXXX工程监理有限公司发布中国·郑州建设监理信息管理办法05.5A/1建设监理信息管理办法ZXJL/GL06前言本标准规定了建设监理信息资料的管理职责和信息的采集、传递、发送、编目、归档的管理的办法。1、范围本标准适用于监理服务全过程的监理活动。2、职责2.1、项目总监理工程师领导和督促检查项目监理部实施本标准的各项规定，组织编写监理月报，并对监理信息资料的安全性负责。2.2、监理工程师a负责审核本专业的工程材料和工程设备的报验。b协助总监理工程师督促承包方各项工程资料的报验，并检查核实其准确性、完整性和有效性。c将核实的监理信息资料交给档案员处理、保管。d登录监理台帐。（格式见附录E）e协助编制监理月报。f收、发监理信息资料。g监理资料的登记、整理、分类、编号、编目、归档、保管和查阅。h记录每天的现场天气情况编写监理日记。3、监理信息资料处理流程见下表《监理信息资料处理流程图》建设监理信息管理办法05.5A/1监理信息资料处理流程图信息员归档4、监理信息资料的分类和编号按ZXJL/GL04《文件和资料编号办法》执行。5、主要监理信息资料格式主要监理信息资料采用标准化的表格形式，根据工程项目行业不同，各地方主管部门的规定，或业主需要，也可采用其他适用的格式。5.1、施工安装承包方向建设监理组织申报的技术文件和资料称A种表，其表格代号和名称是：项目总监理工程师其它设备给排水暖通电器结构建筑业主施工承包方设计承包方有关部分建设监理信息管理办法05.5A/1A-01施工组织设计（方案）审报表A-02工程开工报审表A-03分包单位资质报审表A-04工程施工进度计划（调整计划）报审表A-05成品、半成品供应单位资质报审表A-06材料/构配件/设备报验单。A-07主要工程设备选型报审表A-08进场施工机械设备报验单A-09复工申请表A-10施工测量放线报验单A-11延长工期报审表A-12整改复查报审表A-13（）月工程计量申报表A-14月支付汇总表（合同内）A-15合同项目月付款申报表A-16月支付汇总表（合同外）A-17合同外项目月付款申请A-18工程变更费用申请单A-19价格调整申请表A-20索赔报审表A-21材料预付款申请表A-22施工单位申请表（通用）A-23工程报验单A-24工程质量问题（事故）报告单A-25工程质量事故处理方案报审单5.2、建设监理组织向施工安装承包方发出的指令、通知和表格等称B种表，其表格代号和名称是：B-01监理通知B-02监理备忘录建设监理信息管理办法05.5A/1B-03整改通知单B-04工程部分停工指令B-05工程停工通知单B-06复工指令B-07延长工期审批表B-08会议纪要B-09竣工移交证书B-10索赔审批表B-11付款证书B-12设计变更、文件资料会签单B-13监理单位审批表（通用）表格《监理通知》（B-01）用于监理组织向施工承包方发出的一般通知，施工承包方可不回复；而《整改通知单》（B-03）是针对施工中存在的需整改的问题发出的，施工承包方收到后应填报《施工整改报审表》（A-12），将整改措施及整改结果逐条回复，并在整改自检合格后，报监理工程师核查。5.3、建设监理组织内部工作记录称C种表，其表格代号称名称是：C-1施工监理日记C-2监理日记审阅记录C-3巡视记录C-4监理服务质量问题整改台帐5.4、建设监理各类台帐称T表，其格式代号名称是：T-1月度工程进度计划台帐T-2月度工程形象进度情况分析台帐T-3分项分部工程验收台帐T-4材料质量情况台帐T-5钢材原材料实验台帐T-6钢筋焊接实验台帐T-7混凝土实验台帐T-8质量问题及处理情况台帐建设监理信息管理办法05.5A/1T-9合同外工程款签证台帐T-10单位工程实物工程量统计台帐T-11工程付款凭证台帐T-12工程变更及洽商台帐T-13安全文明施工及改进情况台帐T-14建筑设备进场台帐T-15装饰材料抽检台帐5.5表格及监理信息资料的格式见附录A、B、C、D、E。5.6、表格及监理信息资料的格式见附录A。6、施工安装承包方申报的信息资料的确认对施工安装承包方报送建设监理组织的申请表、报验单和报告单等A种表，监理工程师除在其原表上签字外，还须填写与之对应的B种表，以作为监理确认的依据。凡A种表没有与之对应的B种表的，监理工程师只在其原表上（A种表）签字确认。A种表与B种表的对应关系见下表：A种表代号B种表代号A-04B-13A-23同意原单签订，否B-13A-09B-06A-12或A-24B-01A-11B-07A-13，A-15B-11A-17B-11A-20B-10A-21B-11A-22B-137、监理信息资料管理要求7.1、信息员收、发监理信息资料必须使用公司规定的收、发文簿（格式见附建设监理信息管理办法05.5A/1录D-3、4），并认真填写。发出的文件资料必须有收件人签字。7.2、文件和资料（含承包方的报验资料）涉及几个专业的，应由信息员负责填写《文件资料传阅会签单》（格式见附录D-2），随文件资料由信息员负责传递会签，最后送项目总监理工程师核定并按项目总监理工程师的处理意见及时传递给有关执行。7.3、监理现场的所有监理信息资料由有关监理人员对监理信息资料处理完毕后，应及时交给信息员集中保管。7.4、信息员日常应按照本程序第9条的分卷分册办法，建立每类文件资料的文件盒，并在文件盒上标识文件资料的名称。7.5、信息员将监理信息资料分门别类存放于文件盒里，并填写每个文件盒里存放的文件资料卷内的目录，作为首页放在文件盒里。文件资料目录格式见附录D-1。7.6、项目监理部的监理人员都可以查阅或借阅已归档的监理信息资料。借阅监理信息资料必须办理借、还手续。如有损坏或丢失，应追究借阅人责任，并由项目总监理工程师及时报告公司处理。业主需要查阅质量记录时，应向项目总监理工程师提出书面申请，开具清单，经审核同意后安排查问，7.7、计算机应使用项目监理部专用的软盘，外部软盘应经总监理工程师同意，并经病毒检查后，方可上机使用。《监理通》软件应调协密码，文件及数据不得随意复制、擅自更改。8、监理信息资料的分卷8.1、对建设监理资料的整理国家尚无统一规定，本程序规定：每单位工程，按五卷进行组卷。8.1.1、第一卷、总结卷a.监理工作总结报告（专题、阶段、竣工总结）b.监理业务手册c.单位工程质量评估报告d.工程初验报告e.工程决算审核报告建设监理信息管理办法05.5A/1f.工程地基、基础、主体结构中间验收资料g.竣工验收、核验资料h.设备安装专项验收资料i.竣工移交证书等j.工程建设监理招投标文件k.工程建设监理合同8.1.2、第二卷、合同管理卷a.合同文件：施工招投标文件建设工程施工承包合同、分包合同各类定货合同等b.分包资质：分包单位资质资料供货单位资质资料见证试验室等单位的资质资料分包单位资格报审表c.其它合同管理文件：工程延期报告及审批意见费用索赔报告及审批意见合同争议报告及审批意见合同变更报告及审批意见违约报告及处理d.其它有关合同的往来函件8.1.3、第三卷、监理文件、信息卷a.工程项目监理规划b.工程项目监理实施细则c.项目监理部编制总进度计划d.监理月报e.监理会议纪要建设监理信息管理办法05.5A/1f.监理台帐g.监理通知及指令等B种表（除B-09、B-12表以外）h.监理日记等C种表i.监理台帐（T种表）8.1.4、第四卷、设计文件卷a.初步设计文件b.施工图纸c.工程地质勘察报告d.测量基础资料e.设计变更文件（含设计变更会签单）f.设计交底及图纸会审纪要、审图汇总资料8.1.5、第五卷、施工承包方申报文件卷a.施工前期文件施工组织设计及报审表分部分项/专项施工方案及报审表b.有关进度的各类申请及报表工程开工申请表（含必要的附件）年、季、月进度计划工程施工进度调整计划复工申请表c.有关质量的申请及报表工程材料/构配件/设备报验资料施工测量放线报验记录施工试验报验资料分项、分部工程质量报验与认可资料质量事故报告及处理资料其它有关质量的报告及资料d.有关造价的申报资料及报表建设监理信息管理办法05.5A/1施工预算或工程量清单工程量报审签证预付款报审与付款证书月（阶段）付款申请及付款证书设计变更、签证及洽商费用报审及批复承包方工程竣工结算报告其它有关造价的文件和资料8.1.6、各卷的封面、移交的目录，审核备考表的格式见附录D（D-5、6、7）9、监理文件和资料的归档和交付9.1、工程竣工验收后，项目监理部应及时将五卷资料整理、装订，档案的规格、图纸的折叠与装订应执行河南省（或所在地）城市建设档案馆的统一规定。其中第一、三卷一式二份。其中第四卷缺页、烂页允许用复印件。9.2、由总监理工程师组织监理资料的整理工作，并负责审核和签字验收。于工程竣工验收后三个月内将五卷监理档案送公司总工程师审阅、签署意见。9.3、第一、三卷（一式一份）交公司档案管理人员办理移交手续；其中第一卷作为本公司业绩和历史资料长期保存。第三卷一般工程在合同保修期满后保存一年。9.4、第一至五卷（一式一份）在工程竣工、工程决算经确认，监理费结清后10日内交建设单位办理移交手续，建设单位应在《监理档案移交目录》页签收，该页交公司档案室存档。其中第二、四、五卷若建设单位不接收，由建设单位出具不接收的（或同意仅接收第一、三卷的）书面证据后，由项目监理部负责销毁。9.5、需销毁的监理档案，应经总工程师批准后销毁，并应有记录。9.6、当各地城市建设档案馆有要求时，应按有关规定执行。建设监理信息管理办法05.5A/1附录A（标准的附录）承包方申报的技术文件和资料格式建设监理信息管理办法05.5A/1A-01施工组织设计（方案）报审表工程名称：施工单位：编号：致：监理工程师：现报上施工组织设计（方案）（全套、部分），已经我单位上级技术部门审查批准，详细说明和图表见附件。请予审查和批准。项目经理报审日期施工技术方案、附件及报审表已收到：监理工程师收到时间监理工程师审查意见：审查结论：□同意□修改后再报（见附件）□不同意监理工程师日期总监理工程师审定意见：审定结论：□同意□修改后再批□不同意总监理工程师日期附注：特殊技术、工艺方案要经总监理工程师批准，一般由监理工程师审批。本表由施工单位填写一式三份，连同施工组织设计一份一并送监理单位审查。建设、监理、施工单位各留一份。建设监理信息管理办法05.5A/1A-02工程开工报审表工程名称：施工单位：编号：致：监理工程师：我单位承担准备工作已完成。一、施工组织设计（方案）已审批□二、劳动力按计划已进场□三、机械设备已进场□四、管理人员全部到位□五、开工前的各种手续已办妥（见附件）□特此申报开工，请批准。项目经理报审日期监理工程师审查意见：监理工程师日期总监理工程师审定意见：总监理工程师日期本表由施工单位填写一式三份，建设、监理、施工单位各留一份。建设监理信息管理办法05.5A/1A-03分包单位资格报审表工程名称：施工单位：编号：致：监理工程师：我证明分包单位法人代表是有经验，有能力的，能胜任承担的下述工程，可以保证工程按全部合同文件的规定执行，分包后，我们负责总包责任，请予审查批准。1、分包单位营业文件份张2、分包单位企业介绍份张①、营业执照复印件①、企业介绍②、企业资质证书②、历年承包主要工程介绍③、有关许可证书③、企业主要人员履历表④、本项目负责人履历表项目经理日期分工程名称工作量单价分包总价占总包合同总价的%合计分包工程的开工日期分包工程预计竣工日期监理工程师审核意见：签名日期总工监理工程师审批意见：签名日期本表由施工单位填写一式三份，送监理单位审查；建设、监理、施工单位各留一份。建设监理信息管理办法05.5A/1A-04工程施工进度计划（调整计划）报审表工程名称：