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陕西徐氏商业运营管理有限公司制度汇编人事篇二○一六年八月二十日1陕西徐氏商业运营管理有限公司目录1总则……………………………………………………………………01-012人事工作审核权限管理制度…………………………………………02-023员工聘用管理制度……………………………………………………03-074员工任用管理制度……………………………………………………08-095员工离职管理制度……………………………………………………10-136人事资料档案管理制度………………………………………………14-177劳动合同管理制度……………………………………………………18-358员工考勤管理制度……………………………………………………36-429员工人事管理制度……………………………………………………43-4610奖惩管理制度………………………………………………………47-502第一章总则一、公司采用“公开招聘、公平竞争、唯才是用、择优选择”的用工原则，既讲求德才兼备，重视文凭，又注重实践经验和实际工作能力。应聘员工必须品行端正、形象良好、学历相当，才能被录用上岗。二、招聘员工按照《劳动法》及《劳动合同法》有关规定，结合公司规章制度和有关程序办理。三、员工应忠实公司、尊重领导、爱岗敬业、服从管理，恪尽职守，圆满完成本职工作任务。四、员工应发扬团队精神，爱护公司荣誉，恪尽职守，分工协作，团结互助。五、任何员工不得做有损于公司形象和利益的事。六、下级有权利向上级提出工作建议，但在建议未被采纳之前，下级都应无条件服从上级领导。3第二章人事工作审核权限管理制度一、目的：为明确公司人事工作的审核权限，依权审核批准相关事项，制定本制度。二、原则：人事工作审核批准权坚持直接上级提议，隔级审核批准，人事部门审查备案的原则。三、范围：公司各部门人事工作审核批准权限皆适用。四、内容：1、公司内所有正式员工（与公司签有正式用工合同人员）的招聘录用、任免、晋升、调职、奖惩、考核等均由总经理最终审批。2、部门负责人有权对员工提出奖惩、调职、辞退等建议，依人事权限审批后执行。3、公司行政部门是人事的归口管理部门，所有员工的招聘录用、转正、离职、调职等均需到行政部门办理手续后方能进行。4第三章员工聘用管理制度一、目的：为适应公司快速发展，聘用优秀适用人才，提高公司员工的整体素质，确保公司在人员用聘时有章可循，制定本制度。二、范围：适用于公司聘用员工工作。三、内容：（一）聘用原则公司聘用员工以品德、能力、学识、经验适合于岗位为基本原则。（二）人员增补的审批1、公司各部门因业务或工作需要补充编制以外的职务空缺，可依照人事权限批准的程序及任职条件要求增补人员。由用人部门手书一份增补员工申请单，交给主管领导审核后，再报总经理批准。2、行政部门依批准后的申请单，填写《增补员工申请表》，办理人事调动或进行招聘工作，员工内调依公司《员工人事变动管理办法》执行。（三）招聘途径1、公司内部员工推荐2、媒体广告招聘3、劳务市场及人才市场现场招聘4、委托招聘5、发布网上信息招聘（四）人员的招聘与录用A、正式员工1、所有应聘者均应手写一份个人简历（附相关证件及文凭证书），并填写人员招聘表，由行政部门进一步筛选，凡有下列情形之一者，不得录用：①有精神病史、传染病或其他重大疾病者；②有行政拘留、刑事拘留、定罪判刑等记录者；5③未满18周岁者；④男年满60周岁，女年满55周岁达到国家法定退休年龄者（如根据工作需要返聘的，须经总经理同意并签订临时用工合同后方可上岗）。2、行政部门将个人简历按应聘岗位进行分类，然后送到需要部门。3、需要部门负责人根据岗位要求及应聘者的情况进行筛选，水、电等专业技术工种由工程部门考核把关，填出意见，向主管领导推荐。4、主管领导再进行面试，认为能力与岗位要求相符者，按人事权限审批后录用（试用）。5、用人部门将录用人员试用情况反馈到主管领导，按人事权限审批后决定其是否留用。6、中层管理人员的招聘、（试）录用，应由总经理最终审核同意后，方可办理相关上岗手续。7、对其它未被录用人员的资料，由行政部作为“人才储备库”进行存档。B、临时用工（秩序维护员、保洁员、绿化工、司炉工）1、公司各部门所有临时用工原则上由各部门自行招聘，保洁员、司炉工上岗前，部门负责人须填写用人意见，并将聘用人员的档案、相关资料及时报到行政部门备案，以保证员工的正常考勤。2、秩序维护员、绿化工上岗前，由部门负责人填写用人意见，经主管领导审批后，再到行政部门办理备案及相关手续。6附件1人员招聘表招聘部门：填表时间：上岗时间：姓名性别出生年月文化程度籍贯民族婚姻状况兵役状况身份证号码待遇要求应聘岗位健康状况身高cm通信地址邮编电话学历起止年月学校名称工作经历起止年月工作单位职务及工作内容月薪家庭成员姓名与本人关系工作单位职务联系电话本人能否加班能否接受公司调动职务或工作地点有无资格证（上岗证）是否愿意办理资格证（上岗证）承诺本人承诺以上所填信息均真实、准确，对因提供信息不实所造成的后果，由本人承担全部责任。承诺人：日期：审核意见用人部门意见行政部门意见主管领导意见总经理意见7附件2增补员工申请表申请日期：申请单位增补职务（岗位）增补人数人需求日期申请原因□扩大编制□其他（请予以说明）□缺编补充增补方式：□招聘□公司内部调动□其它方式增补人员的任职条件增补员工的工作内容年龄：性别：专业：学历：经验：专长：其它需要的事项：年龄：性别：专业：学历：经验：专长：其它需要的事项：年龄：性别：专业：学历：经验：专长：其它需要的事项：公司总经理主管领导行政部门负责人申请部门负责人8第四章员工任用管理制度一、目的：为使公司员工任用工作制度化，规范化，制定本制度。二、范围：公司员工报到、使用期、转正、签订劳动合同、人事档案管理等。三、内容：（一）人员招聘工作：用人部门依行政部门编制提出人员增补申请，经审核后，按《员工招聘办法》办理招聘工作。（二）新员工报到程序：1、新员工报到应办理的手续：（1）交验学历证明，身份证及其岗位要求的其它证件的原件（上岗证、操作证、健康证），并交付全部证件复印件一份及身份证复印件二份、二吋彩色照片两张，由行政部门建立人事档案。（2）办理工牌。（3）交付公司指定的其它资料。2、报到手续办理完毕后，到用人部门报到上班，用人部门须协助新员工做好上岗前的准备，以尽快进入工作状态。（1）介绍新员工与同事相识，熟悉工作环境和工作要求，进行岗位要求及相关知识培训；（2）申领工具和办公用品等；（3）员工试用期及转正规定：A、试用期规定新员工试用期限依劳动合同签订期限而定。试用期表现突出者，用人部门提出申请，经逐级审核后，报总经理审批后可提前转正。试用期满后，符合岗位要求的人员予以转正，不符合岗位要求的办理辞退手续。9B、员工转正考核的办理员工试用期满后，由本人写出书面转正申请，员工所属部门负责人进行考核，签字同意后，填写《人事变动申请表》，经主管领导审核，报总经理批准后，由行政部门按照程序办理。C、转正通知①试用期合格的员工，由各部门依相关转正规定办理；②试用不合格的员工，依据《员工离职管理办法》办理离职手续。D、转正当月工资计算以转正生效日为界分段计算工资，转正生效日之前按试用期工资计算，转正生效日之后按定岗定级后的工资计算，并享受相应补贴。（三）部门负责人聘任程序1、内部选拔，通过考核晋升。2、外部聘任，均以“代理（或负责人）”职试用3个月，视同考核期；3个月期满经考核（评定）并参加相关管理制度培训课程后办理转正手续。3、特聘人员，须经公司总经理核准。（四）试用期间考勤及相关规定如下：1、事假达5天者予以辞退；2、病假达7天者予以辞退或延长其试用期予以补足；3、有旷工记录或累计迟到3次者予以辞退；4、停止试用或辞退者，仅付试用期间的薪资，不另支付其他任何费用，也不发给任何证明。10第五章员工离职管理制度为切实保障公司和员工的合法权益，使员工离职有据可依，制定本制度。一、员工申请辞职的审批程序：1、员工申请辞职，须提前一个月提交书面辞职报告，经批准后，由员工本人填写《员工离职审批表》。2、员工将填好的《员工离职审批表》报本部门负责人，按人事权限审批。3、员工直接主管在签署因员工个人提出辞职审批表时，应与辞职员工进行面谈，了解辞职具体情形及原因，征询其对公司的意见。二、公司辞退员工的审批程序：公司辞退员工或合同期满不与其续签员工，由部门负责人填写《员工离职审批表》，按人事权限审批。三、员工离职经核准后，由员工上级安排离职员工的工作交接，离职员工须在5日内办理完离职有关手续和工作交接手续，并填写《离职员工手续清理表》，由部门负责人签字，经相关部门签署意见，主管领导审核。四、离职人员按正常手续办理完工作交接离岗后，再发现有财务或其它问题者，除由其部门负责人协助公司进行追索外，在手续清理表上签字者，按责任大小每人进行20元——100元的罚款，确因工作不负责任给公司造成重大损失者，按工作失职论处。五、员工未经批准不得离岗，凡擅自离岗者，除按旷工论处外，对岗前所交服装以及离岗前一月的工资一律扣罚，凡掌握公司账目且与公司经济不清，情节严重者，除扣罚以上款项外，并追究其法律责任。六、离职人员工资和补偿金的核发。1、如员工提前1个月申请辞职，则次月为交接期，原则上只发基本工资。2、离职人员将手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资及按公司规定扣除服装费等，在次月发工资时一并发放。离职人员的工资11计算办法：基本工资÷21.75天×出勤天数=实发工资。3、根据《劳动合同管理制度》的相关规定，应由公司给予离职人员经济补偿的，在核发工资时一并计算；应由离职人员给予公司经济赔偿的，按照双方商定的金额在核发工资时予以扣除，赔偿金额超过实发工资的，超过部分由离职人员以现金补齐，否则，公司有权追究其法律责任。4、离职手续未清者，工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才予发放。5、离职人员办理完离职手续，其工资在次月与公司员工工资一起发放。附件：附件1、员工离职审批表附件2、离职人员手续清理表附件3、秩序维护员、保洁员办理离职手续流程12附件1员工离职审批表填表日期：姓名部门职务任职日期合同到期日预计离职日离职种类辞职□辞退□合同到期不续签□1、辞职原因：2、辞职员工对公司建议：3、辞退原因：离职员工签字：部门负责人签字主管领导签字总经理签字备注备注：1、本表应依人事审核权限逐级审批；2、辞退或合同期满不续签者，由员工所在部门负责人填写。13附件2离职员工手续清理表办理日期：年月日姓名职务部门所在部门负责人统计统计主管行政部门负责人财务部门负责人主管领导总经理注：此表后要附员工办理离职工作交接清单。14第六章人事资料档案管理制度一、目的为规范公司员工人事档案管理，使人事档案的建立、整理、借阅、转递等工作有章可循，制定本制度。二、范围本制度适应于公司各岗员工人事资料档案管理工作。三、内容（一）人事档案的建立与归档本制度所称人事档案指员工到公司工作后形成的各类人事资料。1、员工人事档案应在员工到职3日内由行政部门负责建立。员工到岗后形成的有关员工应聘、考核、任免、奖惩、培训、工资调整、职务（工作）调动等人事资料一经形成，应及时移交行政部门审核无误后归档，或交人事档案管理人员进行保管。2、人事档案管理人员对移送的人事资料要依《档案材料分类目录》（附件一）进行审核，发现有不完整或不符合的及时要求相关部门和人员补报，以确保员工人事档案的真实与完整。3、人事档案的装订（1）依《档案材料分类目录》顺序排列，每类资料以形成时间为序，放置类别隔面纸，在封皮上注明姓名、员工号后装订；（2）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工号的标准档案袋。（二）人事档案的管理1、公司员工人事档案由行政部门人力资源负责人进行管理；2、人事档案应妥善保管，注意防火、防盗、防潮、防高温；3、人事档案应登记造册、人档相符。接收档案、转出档案借阅档案等应有详细记录；档案管理人员勤检查、勤整理。4、人事档案一般情况下应保存3-5年。（三）档案管理人员的职责1、收集、整理