总工室制度

目录第一章总工室架构及岗位职责....................................................2第一节总工室组织架构.....................................................2第二节岗位职责...........................................................3第三节总工室培训细则、新外委设计院对接及培训流程.........................9第二章图纸审查管理...........................................................15第一节方案阶段图纸审查..................................................15第二节施工图阶段图纸审查................................................18第三章变更管理制度............................................................20第一节变更审批流程......................................................20第二节变更台帐..........................................................22第三节变更考核细则......................................................23第四节变更原因专题总结..................................................23第四章联系单、图纸会审、综合会验（原三层会验）制度..........................23第一节联系单回复制度....................................................23第二节图纸会审...........................................................24第三节综合会验（三层会验）...............................................26第五章资料归档管理制度.......................................................28第一节总则..............................................................28第二节项目文件归档......................................................29第三节设计标准资料归档..................................................35第四节总工室资金管理文件归档............................................36第五节打击办、管监资料归档..............................................37第六节部门会议纪要归档..................................................37第七节个人项目文件归档..................................................38第八节总工室分工明细表归档..............................................38第六章总工室图纸（资料）下发管理办法.........................................38第一节总则..............................................................38第二节招标条件图........................................................39第三节阶段施工图（白图）................................................40第四节开发报建图........................................................42第五节正式施工图（蓝图）................................................43第六节销售资料图........................................................44第七节二次深化图的下发..................................................45第八节材料样板的下发....................................................452第一章总工室架构及岗位职责第一节总工室组织架构3第二节岗位职责第一条部门职责:1、认真执行公司的各项管理规章制度，建立健全部门内部的管理制度，并贯彻执行。2、保证图纸的设计质量及设计进度，确保按计划完成各项设计任务。3、负责与集团建筑设计院、集团装修设计院、园林集团、设计成本质量控制中心的对接、协调，组织外委设计院共同完成集团要求的各项报审工作。4、对外委设计单位进行管控，指导外委设计单位按国家及当地设计规范（包括当地建设主管部门节能、消防、抗震等地方规定）、集团规定及设计标准进行设计，并对设计成果进行审核。5、负责公司各项目各专业报建图和施工图设计，并有效控制图纸质量和成本，对施工图的最终设计效果负责。6、负责解决设计及施工过程中的各类技术问题，及时提供施工现场技术支持，配合现场完成各项验收工作。7、配合职能部门的相关工作，进行技术支持，并提供各类图纸和技术资料。第二条总工室主任职责:1、总工室主任作为部门第一责任人，全面负责部门日常工作、设计质量、设计进度以及相关行政事务。负责按本公司总体战略目标制定本部门工作计划、组织实施并督促完成。2、负责总工室的制度建设工作，建立健全部门内部的各项规章制度。3、负责审核新项目的前期策划，负责督导各项目设计计划、进度及质量。4、负责协调总工室与其他部门、项目公司的关系。5、负责外委设计单位的管理与协调。6、参与各类质量、技术事故的处理，参加公司组织的各项例会。47、对总工室昆明分室具有行政审批权和人事任免权。8、完成主管设计领导布置的各项工作。第三条总工室中层（副主任/主任助理—主管设计质量控制组）职责：1、主管设计质量控制组的总工室中层直接对总工室主任负责。负责总工室技术统筹与管理的工作。2、负责组织部门内部和外委设计单位的专业技术培训、专业技术问题的沟通解决、各专业国家规范和集团标准的收集整理工作。3、负责组织设计质量控制组对各项目图纸进行抽查，进行技术把关。4、负责组织对各项目的重大设计方案、报建图、施工图、设计变更进行审核，并指导各项目工程师进行集团报审工作。5、完成总工室主任布置的各项工作。第四条总工室中层（副主任/主任助理—主管广西区域项目）职责：1、主管广西区域项目的总工室中层直接对总工室主任负责。2、负责部门内部的制度建设、管理培训、人事及考核、资金计划、集团调研、单位考察等工作。3、负责统筹协调部门人员的招聘、安排及调整，制定考核标准。4、全面负责分管项目的队伍建设工作，定期组织分管项目的设计师对设计标准、设计质量、服务意识进行培训，并定期召开工程师会议，解决内部的技术问题，及时调整人员分工。按分工要求对分管项目内部工作进行管理、监督与考核。5、协助总工室主任完成对内、对外协调工作，负责分管项目的现场跟踪及设计服务工作。6、对分管项目的设计质量和进度进行督导和协调。7、完成总工室主任布置的各项工作。第五条总工室中层（副主任/主任助理—主管云南区域项目）职责：51、主管云南区域项目的总工室中层，作为总工室昆明分室的第一责任人。全面负责总工室昆明分室的日常工作、设计质量、设计进度。负责制定本部门工作计划、组织实施并督促完成。2、对分管项目进行行政人事、计划进度、设计质量、技术服务、内部培训、制度建设以及内部考核等工作。3、全面负责分管项目的队伍建设工作，定期组织分管项目的设计师对设计标准、设计质量、服务意识进行培训，并定期召开工程师会议，解决内部的技术问题，及时调整人员分工。按分工要求对分管项目内部工作进行管理、监督与考核。4、充分了解和掌握分管项目的全面情况，严格按照集团和公司的标准规定把控设计图纸的质量。全面控制项目设计进度并协调各专业、各工种之间的相互配合。负责分管项目的现场跟踪及设计服务工作。5、协调与外委设计单位、集团设计系统、本公司各部门的关系，完成对内、对外协调工作。6、完成总工室主任布置的各项工作。第六条设计质量控制组组长职责：1、设计质量控制组组长直接对主管设计质量控制组的总工室中层负责。负责总工室技术管理工作。2、负责与集团审图部沟通和协调工作，督促各项目组按国家规范和集团标准进行施工图审查。设计质量控制组对各项目的图纸进行抽审，并将审查结果反馈给项目组进行图纸修改。3、负责组织部门内部和外委设计单位的专业技术培训、专业技术问题的沟通解决、各专业国家规范和集团标准的收集整理工作。4、完成总工室中层布置的各项工作。6第七条项目经理职责：1、项目经理作为本项目设计管理第一责任人，负责本项目的前期策划、计划制定与执行以及其他与本项目设计相关一切事务的综合协调、技术反馈工作。2、公司计划下发后，项目经理组织本项目成员编制计划及对集团和职能部门的互提计划，做到责任到人。项目负责人将本项目计划汇总后报部门分管总工室中层并督导本项目各专业工程师按时执行。3、项目经理须认真标记重点计划并全程跟进落实，需部门领导协调时须及时提出，如因自身原因导致计划缺项漏项、重点计划跟进不力，视情况给予严肃问责处理。4、计划编制完成后，项目经理每周五统计计划完成情况，注明未完成原因及解决措施，同时对可能无法完成计划提前预警，每周五下午五点向部门分管总工室中层汇报。5、项目经理负责制定本项目月度资金计划，经合同管理专员（资料员）确认和汇总后报部门分管总工室中层。6、项目经理每周需收集汇总本项目重点工作及工程现场须协调解决的问题，并组织本项目工程师及时解决。参加图纸会审、三层会验及各类验收等工作，并对项目组成员进行考核。7、项目经理作为本项目图纸、资料收发的第一责任人，负责建立项目公共文件夹和台帐，及时督促项目组工程师进行归档、更新收发图纸和资料台帐，纸质资料及时交与资料员归档。8、项目经理每月二十五日前收集本项目图纸、变更、报集团的各类批复、各项政府审批意见、审图回复的内容，并做到及时更新文件夹及台帐。9、项目经理负责本项目对内、对外协调工作，同时负责对外委设计院设计进度、设计质量的跟踪，若有困难，需及时向部门分管总工室中层汇报。710、完成部门中层布置的各项工作。第八条各专业总工（主任工程师/副总工）职责：1、各专业总工直接对设计质量控制组组长负责。负责总工室各专业的技术管理和技术指导工作。2、负责与集团审图部的专业专业工程师进行沟通和协调工作，督促各项目组专业工程师按国家规范和集团标准进行施工图审查。并对各项目的本专业图纸进行抽审，并将审查结果反馈给项目组专业工程师进行图纸修改。3、负责对部门内部和外委设计单位进行本专业的技术培训、专业技术问题的沟通解决、本专业国家规范和集团标准的收集整理工作。4、负责对各项目本专业的设计变更进行审核，并指导各项目工程师进行集团报审工作。5、完成设计质量控制组组长布置的各项工作。第九条各专业设计师职责：1、各专业设计师作是本项目本专业的技术管理第一责任人，全面负责本项