福建省建筑工程监理文件管理规程

福建省工程建设地方标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T13-住房城乡建设部备案号：J福建省建筑工程监理文件管理规程ManagementSpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentofFujianProvince(征求意见稿)2011-××-××发布2011-××-××实施福建省住房和城乡建设厅发布1目次1总则……………………………………………………………………………………………..32术语……………………………………………………………………………………………..43基本规定………………………………………………………………………………………..64项目监理组织与管理资料……………………………………………………………………..84.1项目监理机构组建………………………………………………………………………...84.2监理管理工作……………………………………………………………………………...95工程目标控制资料……………………………………………………………………………185.1质量控制……………………………………………………………………………….....185.2进度控制……………………………………………………………………………….....245.3造价控制……………………………………………………………………………….....246安全管理监督资料…………………………………………………………………………....286.1安全管理工作…………………………………………………………………………….286.2建筑起重机械安装/拆卸………………………………………………………………....307合同管理与竣工验收资料……………………………………………………………………327.1合同管理………………………………………………………………………………….327.2竣工验收………………………………………………………………………………….34附录A监理工作用表…………………………………………………………………………..37附录B旁站监理记录表………………………………………………………………………..39本规程用词说明…………………………………………………………………………………..40引用标准目录……………………………………………………………………………………..41附：条文说明…………………………………………………………………………………….1172CONTENTS1GeneralProvisions………………………………………………………………………….....32Terms…………………………………………………………………………………………..43BasicRequirements…………………………………………………………………………...64ProjectSupervisionOrganizationandManagementDocument………………………………84.1ProjectSupervisionOrganizing…………………………………………………………..84.2managementwork………………………………………………………………………...95EngineeringTargetControlDocument……………………………………………………….185.1QualityControl…………………………………………………………………………..185.2ProgressControl………………………………………………………………………....245.3CostControl……………………………………………………………………………..246SafetySupervisionDocument………………………………………………………………..286.1SafetyManagement……………………………………………………………………...286.2BuildingLiftMachineInstallationandDisassembly…………………………………….307ContractAdministrationandCompletionAcceptanceDocument……………………………327.1ContractAdministration………………………………………………………………….327.2CompletionCheckingandAcceptance…………………………………………………..34AppendixASupervisionWorkingForm……………………………………………………….37AppendixBSiteSupervisionRecordForm……………………………………………………39ExplanationofWordinginThisSpecification……………………………………………………40NormativeStandards…………………………………………………………………………….41Addition：ExplanationofProvisions…………………………………………………………...11731总则1.0.1为规范全省建筑工程监理文件资料管理，完善建设项目管理资料，提高我省建筑工程施工监理工作水平，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。1.0.2本规程适用于新建、扩建或改建建筑工程的监理文件资料管理。1.0.3在监理工作范围内，建设单位与施工单位之间与建设工程合同有关的文件往来、联系活动应通过监理单位进行。1.0.4建筑工程监理文件资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。42术语2.0.1建筑工程buildingengineering为新建、扩建或改建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.0.2项目监理机构projectsupervisionorganization监理单位派驻工程项目负责履行建设工程监理合同的组织机构。或称为项目监理部。2.0.3监理人员supervisionstaff项目监理部具有执业资格的的监理管理人员，包括总监理工程师及其代表、专业监理工程师和监理员。2.0.4监理文件资料管理supervisiondocumentmanagement监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.5监理文件资料supervisiondocument建筑工程在工程监理过程中所形成的文件、资料，包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.6监理档案supervisionfiles在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料。2.0.7监理大纲supervisionprogram在建设单位进行监理招标过程中，监理单位为承揽监理业务而编写的监理方案性文件。或称为监理方案。2.0.8监理规划supervisionplanning指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2.0.9监理实施细则supervisiondetailplanning针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。2.0.10工地例会sitemeeting由项目监理机构定期主持召开，有关单位参加，研究解决监理工作范围内涉及建设工程合同履行过程中相关问题的会议。或称为监理例会。2.0.11旁站sitesupervision在工程关键部位或关键工序施工过程中，由监理人员在现场对工程施工质量进行的监督活动。2.0.12见证取样和送检evidentialtesting在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。2.0.13监理日志supervisiondiary5项目监理机构对每天监理工作及工程实施情况所做的记录。2.0.14监理月报supervisionmonthlyreport项目监理机构每月分析总结监理工作及工程实施情况的文件。2.0.15组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.16归档archiving工程文件资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。63基本规定3.0.1监理文件资料应与建筑工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量。3.0.2监理文件资料可分为项目监理组织与管理资料、工程目标控制资料、安全管理监督资料、合同管理与竣工验收资料等。3.0.3项目监理机构应建立建设工程质量安全监理工作报告制度。1从事建设工程施工阶段监理活动的项目监理机构，应当定期将项目的工程质量和安全生产状况向该项目的质量、安全监督机构提交监理工作报告。其书面报告应由总监理工程师审核、签字并加盖监理单位公章。2当施工现场出现质量、安全事故或有违规行为又制止无效时，项目监理机构应立即报告。3监理单位（或建设单位）对工程建设质量、安全监理工作报告的时效性、真实性负责。3.0.4项目监理机构对施工单位报审的各类文件应审查并签署意见。3.0.5监理文件资料管理应符合下列规定：1总监理工程师应指定专人负责监理文件资料的管理。2监理人员对监理文件资料应如实记录、及时整理、有序分类。3各阶段监理工作结束后，监理文件资料应及时按规定归档。4监理单位应根据工程项目特征，确定监理档案的合理保存期限。5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。信息传递应及时、准确、完整。7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。3.0.6监理文件资料的形成应符合下列规定：1监理单位应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。2监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。3监理文件资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。4监理文件资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.7监理文件资料的组卷应符合下列规定：1监理文件资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。2监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。监理文件资料可根据数量多少组成一卷或多卷。73监理文件资料应按单位工程进行组卷。4监理文件资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的规定。5监理文件资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求宜按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的规定执行。3.0.8监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；无规定时，应按建设工程监理合同约定移交归档。3.0.9监理文件资料移交应符合下列规定：1监理单位应向建设单位移交监理文件资料。2监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写监理文件资料移交清单、移交目录。3.0.10监理文件资料归档应符合下列规定：1监理单位宜按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185规定内容将监理文件资料归档保存。2监理文件资料归档保存期限应符合国家现行标准的规定；无规定时，不宜少于5年。3.0.11监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。3.0.12监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。84项目监理组织与管理资料4.1项目监理机构组建4.1.1法定代表人授权书1为履行建设工程监理合同，监理单位应在施工现场建立项目监理机构。项目监理机构在完成施工现场监理工作后可撤离施工现场。2总监理工程师应根据监理单位法定代表人的授权履行职责，负责项目监理机构的全面工作。3监理单位法定代表人对项目总监理工程师的授权书应符合附录A表A.0.1的格式