关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用；3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上的员工，可以使用电话会议形式沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向总经理或办公室咨询。六、其他1、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。2、本规定为试行办法，未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向办公室反映，以便更好的修订执行。