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公司岗位说明书（一）、人事行政部1、人事行政部经理岗位说明书：岗位规格标识岗位名称人事行政部经理所属部门人事行政部关系直接上级副总经理直接下属人力资源主管、行政主管内协1、协调公司内部各部门各岗位之间的工作关系；2、协助总经理考察、考核各部门主要管理人员外联1、接待同行及协作单位来访的领导，为公司建立和保持良好的公共关系；2、负责处理公司与地方政府、主管部门的关系；职业发展前景副总经理劳动资料电脑、传真机、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业，有空调，室温恒定，采光充足，环境舒适劳动强度多采用坐姿工作，无特别生理或心理紧张，8小时/天，周末休息工作任务和职责1、负责制定公司人事行政战略及其具体的实施、调整和监控的运行体系；2、批转各类文件、报告，并提出意见供总经理参考；3、协助总经理协调各部门之间的工作关系；4、接待同行及协作单位来访的领导，为公司建立和保持良好的公共关系；5、参加公司的经营检讨会、总经理办公会等；6、审查、修改各部门呈送总经理的报告，提出处理意见后，转送总经理；7、审核以公司名义发出的所有报告、文件，并转报总经理、副总经理签发；8、组织安排总经理办公会及公司其它有关会议或其它活动；9、协助总经理考察、考核各部门主要管理人员；10、审核薪酬福利发放、员工奖惩、劳动争议等事务；11、负责人事行政方面的沟通协调和汇报工作，处理与人事行政部相关的与地方政府、主管部门的关系；12、控制公司部门各项预算费用与开支；13、负责总经理、副总经理交代事宜的督办、协调和控制；14、负责公司企业文化的建设及相关活动的策划、组织和评估工作；15、结合公司品牌建设工作，对公司内外公关具有建议权；16、完成领导交办的其他工作。权限1、建议权：对公司内外公关具有建议权；2、处罚权：对人事行政部的员工的错误行为有处罚权3、经费使用权：可使用公司人员招聘、培训和公司企业文化组织的活动经费，经费数额限定__________元4、部门管理权：对人事行政部所属员工及各项业务工作有管理权员工规格职业道德要求有良好的职业道德，遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、学历要求：人力资源管理、行政管理或相关专业大学本科及以上2、基础知识：了解劳动法、合同法等相关法律、法规；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的中文听、说、读、写能力；3、专业知识：人事心理学、组织行为学、服务心理学、消费心理学、管理心理学、工程心理学、人力资源管理学、行政管理学、公共关系学等，并能熟悉运用4、背景知识：熟悉房地产有关的行业知识，有一定的人文、社科知识基础技能要求1、做事：对人事行政事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事行政工作流程；2、做人：善于沟通，待人公平，能与公司各部门人员处理好关系，富有团队精神3、具备独立解决公司人事行政方面重大问题的能力工作经历要求1、5年以上的人事、行政及相关企业管理经验2、3年以上的企业人力资源经理工作经验生理素质要求1、年龄要求：28岁以上、45岁以下2、身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1、能力素质：智力水平正常，组织、协调、沟通能力强，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力2、动力素质：有正确的价值观，对人事行政管理有强烈的兴趣，对人及组织变化敏感3、人格素质：有较强责任心，待人公平，富有团队精神，工作原则性强，2、人力资源主管岗位说明书：岗位规格标识岗位名称人力资源主管所属部门人事行政部关系直接上级人事行政部经理直接下属人力资源文员内协1、协助公司组织结构的设计、规划与调整2、协助公司领导做好相关工作，保持良好的工作关系外联处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系，联络疏导对内、对外的各机构职业发展前景人力资源部经理、相关部门经理劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业，有空调，室温恒定，采光充足，环境舒适劳动强度多采用坐姿工作，无特别生理或心理紧张，8小时/天，周末休息工作任务和职责人力资源战略和规划1、协助公司组织结构的设计、规划与调整。2、协助公司部门职责与权责的划分,根据部门职责定、调公司的人员编制3、制定并执行人力资源的年、季、月度计划4、制定公司人力资源管理的各项制度。招聘和人才库管理1、建立和更新人才库,尤其是行业内的高级人才、特殊岗位人才的跟踪和联系。2、负责制定、落实公司年度招聘计划。3、建立内部竞争机制。薪酬福利管理1、协助制定、执行公司薪酬福利政策，提出薪酬福利规划、预算和控制方案。2、负责薪酬核定、员工社会统筹、劳动保护、企业福利、员工奖惩、劳动争议、劳动纪律等日常事务。绩效管理1、配合公司战略规划的实施体系，指导、组织公司及各部门根据部门职责和岗位职责的要求，制定绩效管理体系。2、负责公司月度、季度、年度的绩效管理工作并组织实施，对各部门绩效管理进行指导、跟踪和培训工作。3、对业绩考核结果进行反馈，并为员工制定、调整职业发展规划和培训计划，提出薪资的调整和相应职位调整的建议。职业生涯规划制定员工的职业生涯规划，并进行实施过程的跟踪和指导。培训管理1、收集、分析和汇总公司人才培训需求，制定相应的人才培训计划和年度培训计划并组织实施。2、预算培训经费。3、调查、分析和评估培训效果，针对性提出培训效果改善方法和计划。人力资源行政管理1、负责公司员工信息收集和档案管理工作；管理劳动合同，调配员工。2、负责人力资源方面的沟通协调和汇报工作，处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系，联络疏导对内、对外的各机构；控制、使用部门内各项预算费用。3、负责对公司各部门工作的监督、跟进、协调及将有关情况总经理汇报。配合企业文化的相关工作。权限1、建议权:对员工的薪资调整和相应职位调整有建议权2、处罚权:对人力资源管理文造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权员工规格职业道德要求有良好的职业道德，遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、学历要求：人力资源管理、行政管理专业大专及以上2、基础知识：了解劳动法、合同法等相关法律、法规；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；较好的中文听、说、读、写能力；3、专业知识：人事心理学、组织行为学、服务心理学、人力资源管理学、人员素质测评、行政管理学、公共关系学等，并能熟悉运用4、背景知识：熟悉房地产有关的行业知识，有一定的人文、社科知识基础技能要求1、做事：对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；2、做人：善于沟通，待人公平，能与公司各部门人员处理好关系，富有团队精神3、具备独立解决公司人力资源管理方面重大问题的能力工作经历要求1、2年以上的人事、行政及相关企业管理经验2、1年以上的企业人力资源主管工作经验生理素质要求1、年龄要求：28岁以上、45岁以下2、身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1、能力素质：智力水平正常，组织、协调、沟通能力强，文字和口头表达能力强，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力2、动力素质：有正确的价值观，对人力资源管理有强烈的兴趣3、人格素质：有较强责任心，塌实稳重，待人公平，富有团队精神，工作原则性强3、行政主管岗位说明书：岗位规格标识岗位名称行政主管所属部门人事行政部关系直接上级人事行政部经理直接下属车辆管理员内协1、公司内部各办公室人员的衔接、协调2、协助公司领导做好相关工作，保持良好的工作关系外联处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系，联络疏导对内、对外的各机构职业发展前景人事行政部经理、相关各部门经理劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业，有空调，室温恒定，采光充足，环境舒适劳动强度多采用坐姿工作，无特别生理或心理紧张，每工作日8小时/天，周末休息工作任务和职责日常事务管理1、后勤保障、安全保卫、卫生水电等；2、公司会务管理；3、日常接待及对外公关等活动的组织安排；1、各类活动的组织及后勤工作；2、档案管理及公司各类证、照的办理、年检等；6、办公用品购买及发放；7、公司电话费的缴纳；8、公司所有实物资产的管理；9、公司车辆的使用、调配、维修等管理；10、考勤管理；11、法律咨询，纠纷事宜的处理；12、公司印章的管理、使用；13、各部门日常行为规范的监督、检查；14、公司行政处罚文书的上传下达；15、公司办公区域钥匙的领用、监督及管理；16、各办公室人员的衔接、协调17、对现场清洁卫生进行管理，督促相关人员做好保洁工作18、完成领导交办的其它工作文件资料管理1、文件的编号、印发；2、公司内、外文件初审、分流、递签、催办；3、公司所有文件的归档整理。协助工作1、公司员工社会保险的办理；2、协助经理部分工作。权限1、建议权:对外公关等活动的组织安排有建议权2、处罚权:对车辆管理员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权员工规格职业道德要求有良好的职业道德，遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、学历要求：行政管理或相关专业大专及以上2、基础知识：了解劳动法、合同法等相关法律、法规；熟练使用办公软件；较好的中文听、说、读、写能力；3、专业知识：人事心理学、组织行为学、服务心理学、人力资源管理学、行政管理学、公共关系学等，并能熟悉运用4、背景知识：熟悉房地产有关的行业知识，有一定的人文、社科知识技能要求1、做事：对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；2、做人：善于沟通，待人公平，能与公司各部门人员处理好关系，富有团队精神系3、具备独立解决行政方面重大问题的能力工作经历要求1、2年以上的人事、行政及相关企业管理经验2、1年以上的企业行政主管工作经验生理素质要求1、年龄要求：28岁以上、45岁以下2、身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1、能力素质：智力水平正常，组织、协调、沟通能力强，文字和口头表达能力强，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力2、动力素质：有正确的价值观，对行政管理有强烈的兴趣3、人格素质：塌实稳重，有较强责任心，正直，虚心，具有灵活性4、文员岗位说明书：岗位规格标识岗位名称文员所属部门人事行政部关系直接上级人力资源主管内协1协助人力资源主管、行政主管完成部分工作2、协助公司领导做好相关工作，保持良好的工作关系外联引见、招待、接送来宾职业发展前景人力资源主管劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业，有空调，室温恒定，采光充足，环境舒适劳动强度多采用坐姿工作，无特别生理或心理紧张，每工作日8小时/天，周末休息工作任务和职责日常事务管理1、电话总机接听、转告工作；2、负责前台接待、登记；3、引见、招待、接送来宾；4、监督打卡和汇总考勤；5、负责锁门，检查灯光、门窗；6、负责收发报刊函件及整理保管报纸；7、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；8、承担总经理办公区域的卫生保洁检查工作。文件资料管理1、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订；2、负责传真收发与登记；3、负责公司收发文的管理；4、负责周工作计划情况汇总。协助工作1、协助人事主管、行政主管完成部分工作。完成领导交办的其它工作。权限建议权：对部分日常事务管理和文件资料管理有建议权员工规格职业道德要求有良好的职业道德，遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、学历要求：文秘或相关专业大专及以上2、基础知识：了解相关法律、法规，熟练操作办公软件，较好的中文听、说、读、写能力；3、专业知识：礼仪学、服务心理学、档案资料管理学、行政管理学、公共关系学等，并能熟悉运用4、背景知识：熟悉房地产有关的行业知识，有一定的人文、社科知识技能要求1、做事：能运用礼仪学和资料管理等方面的知识熟练完成各项工作任务2、做人：善于沟通，性格温和、礼貌、热情大方，能与公司各部门人员处理好关系3、有独立解决问题的能力工作经历要求1、相关文职类工作经验2、1年以上的文员工作经验生理素质要求1、年龄要求：20岁以上，26岁以下2、身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1、能力素质：智力水平正常，协调、沟通、交际能力强，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力2、动力素质：有正确的价值观，对接待、管理有强烈的兴趣3