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人事管理系统的数据库设计第一章绪论....................................................................................1第二章需求分析............................................................................2第三章需求描述............................................................................3第四章概念设计..........................................................................28第五章数据库设计......................................................................30第六章开发总结..........................................................................31第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键.好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。经过分析如此情况,我们使用VB.NET语言,以SQLServer2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，通过人事，用户，变更处理和数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立，初始安装，维护和管理等多方面的功能。用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。另外，如安全性，系统环境要求(根据现有的设备情况进行系统运行)等。第二章需求分析2.1系统需求通过分析研究,要求系统需要有以下功能:1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面，以便于用户操作2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改。4、方便的数据查询，支持多条件查询。5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。7、强大的报表打印功能。8、退出系统2.2系统功概述管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。2.2.1员工管理子模块员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分，涉及的数据多，比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息，员工基本信息包括员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，如果有相同姓名的员工，就提示选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息，2.2.2部门管理子模块一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息，首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门，如果有，提示用户，换过一个部门名，经过确定，部门名可以用以后，要给该部门一个编号，由系统自动给出，代码如下：修改部门信息：只能修改部门信息的部门名和职能描述，因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来确定该员工是哪个部门的员工，如果修改了部门编号的话，就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，如果修改部门名的话，也要先判断是否已经有叫该部门名的部门，如果有的话，则不能修改。删除一个部门：首先要判断该部门是否还有员工如果有的话，则不能删除，如果没有，的话则可以删除，将该部门的信息全部删除。2.2.3用户管理子模块用户信息由用户名，密码和用户类别组成，添加时各项均不能为空，用户类别是用来设置用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。2.3任务的划分闫成鹏（数据库设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中（界面设计）第三章需求描述3.1.1软件的总体结构(用图表表示)人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。人事部工作流程图（总图）员工进入——退出公司轨迹考核人人事部总经理关联流程招聘入职试用转正薪酬福利奖惩入职培训辞职劳动合同培训解除劳动合同享受公司支持辞退终止劳动合同非正常退出试用转正职业生涯人才储备奖惩考勤休假员工活动离职培训档案公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书定岗定编组织结构图机构职责绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘入职考核评估薪酬劳动合同福利年度编制计划岗位调整招聘▲返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程考勤考核评估接受岗位调整退休正常工作晋升降职转岗待岗请假调薪执行公司制度……绩效管理——考核▲返回顶部人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案被考核人当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理——评估▲返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬▲返回顶部外部信息员工人事部公司领导关联流程福利——社保▲返回顶部参保人员人事部主管公司领导总经理关联规程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案奖惩▲返回顶部员工部门经理人事部公司领导总经理关联流程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账岗位调整▲返回顶部发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……员工部门/地区人事部主管公司领导/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备▲返回顶部员工/主管部门经理人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训▲返回顶部员工部门人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同▲返回顶部员工人事部总经理/委托代理人总办备注入职▲返回顶部确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管理人员后勤人员销售人员兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公司领导合同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整新员工用人部门人事部公司领导相关职能部门关联流程试用转正▲返回顶部招聘档案劳动合同总部员工身份证学历证学位证职称证……照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务