公司信息与宣传管理办法

公司信息与宣传管理办法公司属各部门：为进一步加强信息与宣传工作，发挥各级通讯员的积极作用，树立公司良好的对外形象，特制订本办法：一、组织机构与职责成立信息与宣传工作委员会（一）委员会的职责：1．全面指导公司信息与宣传工作，把握公司新闻工作导向，为公司中心工作服务。2．坚持实事求是的作风，全面负责、指导公司对外信息报送工作及新闻宣传工作，维护企业良好形象。3．委员会主任负责公司内部刊物出版前的终审，负责公司对外信息报送的终审，负责公司对外宣传口径的把握。（二）委员职责：1．积极策划公司内部报刊、对外宣传和日常信息报送的要点和主题，内容要充分体现前瞻性并为公司中心工作服务。2．根据阶段性公司工作重点，结合新闻宣传及信息工作要点，组织本部门通讯员积极撰写新闻宣传及信息稿件。3．对公司主题性约稿积极组织配合，对本部门发生的重要事件，能够及时与综合管理部取得联系，做到重大、典型事件及时、准确报送，不漏报、错报。4．根据公司年度工作要点，广泛搜集新闻材料与新闻线索，组织本部门员工积极向外媒报送稿件，体现公司良好的外部宣传形象。（三）特约通讯员职责：1．明确公司新闻信息工作指导思想，积极主动开展工作，树立高度的责任心，认真组织完成公司主题性约稿，每月按要求高标准、高质量完成所规定稿件数，严格履行特约通讯员职责。2．具备高度的新闻信息工作敏感性，及时、准确报道公司生产经营管理工作的热点和亮点，客观评述公司内部管理、发表言论，快速传递信息，确保新闻事件和信息的实效性和可读性。3．坚持学习，不断提高新闻信息写作水平，加强语言功底。所报送新闻宣传稿件要求主题突出、语言流畅、文风朴实，所报送日常信息稿件要求简洁、明快、一事一议。4．深入现场，贴近实际，紧跟公司发展形势，掌握新闻宣传及信息工作重点，做好深度报道工作，创新新闻宣传手法，注重人物报道和通讯写实性报道，增强新闻报道的艺术性。5．负责与公司内刊执行编委建立日常工作联系，积极主动提供新闻线索与稿件，并按要求向上级刊物或省、市级刊物报送新闻稿件。6．各部门特约通讯员联络人负责联系、协调、组织本部门员工及时报送稿件。二、信息工作管理细则（一）报送平台内网：《公司新闻》《工团信息》《专栏信息》等外网：（二）报送内容及要求1.一般日常信息（1）公司重大决策部署出台后的贯彻落实情况；（2）重要领导视察、调研、指导工作情况以及重要指示精神；（3）重要人事任免情况、生产经营管理情况、重要指标数据统计分析、扩建项目重要进展情况；（4）公司级重要科研创新成果、地市级及以上政府、行业机构荣誉情况；（5）日常工作中涉及的新情况、新问题以及相关经验做法、效果总结。2.突发事件重要信息（1）自然灾害信息：主要包括气象灾害、地震灾害、海洋灾害、地质灾害等。（2）事故灾难信息：主要包括各类安全事故、交通事故、设备事故、环境污染和生态破坏事件等。（3）公共卫生事件信息：主要包括传染病疫情、群体不明原因疾病，食品安全和职业危害等。（4）社会安全事件信息：主要包括恐怖袭击事件、经济安全事件、涉外突发事件、群体性事件和刑事案件等。（5）人身伤害事件信息：主要包括由于各类原因导致的人身伤害事件等。3.报送时间要求：当日10时前发生事件最迟在当日18时前报送至信息管理人员；当日12时后发生事件最迟在第二日9时前报送至信息管理人员。4.报送质量要求：信息内容重点突出，文法规范，逻辑严谨，言简意赅，要素齐全，可读性强；情况、问题、数据真实、客观，不夸大、不缩小，有时效性和可比性；举措、经验有新意和参考性，对策、建议有针对性和可操作性；信息图片资料应保证质量清晰，尺寸合规，涉及重要信息，图片必须保证重要人物正面中间形象，事件图片应与信息内容协调相符。5.各部门要将日常信息报送工作做为一项重要政治任务，保持高度敏感性、政治性、责任性，合理利用信息资源，充分发挥信息宣传、共享作用，切实提高报送信息编审水平，树立精品意识，在保证信息数量适当的同时，更要突出重视信息质量，全面提高信息采用比例。（三）统计平台及评价考核标准1.为保证信息质量，鼓励各部门多出好信息、多出精品信息，公司对被采用信息实行记分制，公司内网每条采用信息记1分。公司外网每条采用信息记2分。2.公司每月采用信息情况统计将在内网公告栏发布。按照信息采用记分情况，每月评选信息报送采用Ａ、Ｂ级部门，按规定进行考核。3.信息报送过程中出现误报或严重错误，将对对责任部门提出批评，并视影响扣除责任部门当月信息采用记分５分。（四）稿酬标准在公司内网发表，稿费执行标准如下：外网发表另加20元。1.动态信息30元/篇2.综合信息60元/篇三、宣传工作管理细则（一）报送平台内媒：《公司月刊》等外媒：《人民日报》等（二）报送内容及要求1.稿件应内容新颖、文字流畅、表达准确，避免词不达意和错别字。作者的稿件应认真自校，文章末尾处要注意署名，所配照片应有简洁的文字说明。2.提供的稿件应及时反映公司生产、经营、基建和管理上的工作，同时可反应一线员工的工作、生活等。3.提供的稿件要有实质性内容，不能光喊口号，更不要敷衍了事。4.报纸稿件的字数一般控制在500—800字范围内(专门约稿除外)。5.稿件的文字要求简洁、流畅，语言通顺，叙述准确，尽量避免口语化。6.照片的提供要求清晰、可用，传发时不要贴入文档，要单独以原始图片形式。7.严禁从杂志以及网络等媒体上抄袭文章。稿件不得侵犯第三方的知识产权。8.根据年度目标责任书的规定完成年度稿件数量分配，可适时根据实际情况增减。（三）统计平台及评价考核标准1.每月对各部门稿件完成情况进行统计通报，年度对完成稿件的数量与质量进行评比。每刊登到《公司月刊》1篇稿件,奖励1分,刊登到外部媒体上1篇稿件,奖励2分。公司每月采用稿件情况统计将在内网公告栏发布。按照稿件采用记分情况，每月评选Ａ、Ｂ级部门，按规定进行考核。2.稿件统计方式：200字及以上新闻稿、通讯稿、散文稿等稿件，统计时算1篇；图片新闻、漫画图片等，统计时2篇按完成1篇稿件统计；3.根据部门宣传稿件完成数量、稿件的质量以及时效性，纳入部门和宣传员本人的绩效考核，考核分数根据公司绩效管理办法执行。4.宣传稿件严禁有抄袭、雷同现象，如发现抄袭、雷同稿件，将对稿件作者和所在部门宣传员提出通报批评并根据实际情况提出考核意见。5.每年对公司宣传工作进行一次评比，评出优胜部门、优秀通讯员，并给予相应奖励。6.行政管理部负责对宣传报道的工作情况按月进行考核，并上网公布。（四）稿酬标准《公司月刊》稿费执行标准如下：稿件类型稿件字数稿酬（元）新闻、消息、文摘类800字以上80200-800字50200字以内20言论、通讯、散文、小说类1500字以上（特长篇）1501000-1500字（长篇）100500-1000字（中篇）80500字以下(短篇)50100字以下(超短篇)20诗歌作品40行以上10020-40行5020行以下20摄影作品文艺类20新闻类10头版头条类20外媒刊登的稿件，如《国华电力》稿费执行标准如下：稿件类型稿件字数稿酬（元）文字稿件1500字以上（特长篇）2001000-1500字（长篇）150500-1000字（中篇）100500字以下(短篇)50100字以下(超短篇)30摄影作品文艺类30新闻类15凡在外媒上发表的文章（宣传公司形象文章，纯文学作品除外），除领取该媒体的稿酬外，公司还将发放2倍于原稿酬的奖励。行政管理部二〇二〇年六月十五日