顶岗实习管理平台操作手册

顶岗实习管理平台操作手册教务处二○一○年四月目录1.广东轻工职业技术学院顶岗实习管理办法（试行）.....................12.顶岗实习学院用户客户端操作手册...................................43.教师WEB端操作手册..............................................114.学生WEB端操作手册..............................................165.统计查询WEB端操作手册..........................................216.教师、学生用户操作流程图........................................22广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制11.广东轻工职业技术学院顶岗实习管理办法（试行）在工学结合人才培养模式下，顶岗实习是实践教学改革纵深发展的重要环节,是培养具有“良好职业道德、科学创新精神和熟练专业技能人才”的最好方式。为了进一步做好顶岗实习，充分发挥企业在顶岗实习中的重要作用，加强校企合作，提升管理手段，在顶岗实习实施三年的基础上，总结经验，修订和完善顶岗实习管理办法，要求各系（院、部）和相关的教学管理部门严格执行。一、顶岗实习的教学要求1.各专业要根据教学目标与教学大纲，设计以任务为驱动、项目为导向等教学方式以提高学生技能与素质为目标开展顶岗实习的实践教学工作；2.各专业应制订详细的实习教学计划，包括顶岗实习课程目标、教学大纲、教学任务书、顶岗实习指导纲要等，毕业设计（论文）可以结合顶岗实习的岗位技能训练任务完成。3.各专业顶岗时间要达到半年以上，专业对口顶岗率达到80%以上。在顶岗实习中，学生至少完成一套完整的岗位技能训练项目和达到考核要求的其它训练项目。4.在顶岗实习中，学生不仅要接受岗位技能的训练，还要接受和学习企业管理制度、企业文化、行业标准，接受企业/学校双重制度管理,提高学生职业素质。5.顶岗实习以企业学校共同签发的《工作经历证书》作为考核标准。二、顶岗实习的组织1.顶岗实习由学校、企业、学生三方共同参与、共同管理完成。学校在三方中处于主导地位，是一切活动的组织者，企业是最关键的一方,是顶岗实习岗位和企业指导老师的提供者。2.各系（院）成立顶岗实习指导小组，指导小组由系（院）主任（院长）、企业管理人员、教研室主任、专业带头人、学生工作负责人、专业教师及学生代表组成，系（院）主任（院长）为第一责任人。3.各系（院）必须安排足够的校内指导教师对学生顶岗实习进行管理，每位校内指导教师指导学生数不得多于30名。4.聘请学生所在实习企业的技术人员为学校的校外指导教师，负责学生顶岗实习的组织管理、技能训练等工作，保证每名学生有对应的校外指导教师负责。三、顶岗实习的管理1.规范顶岗实习课程管理。顶岗实习是一门重要综合实践课程，在学校、企业双方商定下，根据技能训练和就业导向要求制订教学大纲，顶岗实习课程根据教学大纲规定的教学内容和要求组织实施。2.申报审批制度。各系（院）根据教学大纲和教学计划时间和内容安排开展顶岗实习教学，因为企业方面生产或者工位等原因需要更改顶岗实习计划，由系（院）审核批准报送教务处备案。3.实习安排。落实顶岗实习单位原则上由教研室或者系（院）安排，若因为工位、就业等问题，学生自己联系实习单位，要提出书面申请，在确认指导教师（含学校/企业指导教师）的前提下经系（院）审广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制2批后报教务处核准。4.安全保障制度。学生顶岗实习前，首先组织学生学习企业文化和制度，对学生进行安全教育，实习期间需要购买人身安全保险。5.学习管理制度。各专业要积极运用顶岗实习管理平台，采取灵活多样的教学模式，利用通讯、网络或现场指导等多种方式，加强对学生的教学指导，为学生辅导答疑。6.教学管理制度。教务处利用顶岗实习管理平台，加强对顶岗实习教学的指导、协调和检查工作，并搜集相关教学信息，做好教学质量的监控工作。7.实习评价与考核。以企业评价为重点，采用过程性评价，充分体现技能和素质养成过程。8.弹性管理制度。根据企业提供岗位的季节性和时间性，学校以适应企业生产要求为出发点安排学生顶岗实习的进度；在学制和学分管理上，采用弹性学制和学分制管理办法适应顶岗实习的要求；在学生管理上，实施集中管理与分散管理相结合的办法解决多个顶岗实习基地分散的矛盾。四、各方主要职责1.顶岗实习指导小组的职责（1）与企业合作制订各专业顶岗实习发展规划、顶岗实习工作程序文件、顶岗实习计划并组织实施。（2）与企业合作制订顶岗实习各项管理规章制度细则，对顶岗实习的全过程进行监督评价。（3）与企业、行业紧密联系，拓宽学生顶岗实习和就业岗位的渠道；提供学生实习项目，落实学生带薪实习等问题。（4）管理实习指导老师，加强与兼职教师沟通，落实企业指导教师待遇。（5）向学校教务处反映实习过程进展情况，实习期间发生异常情况，在第一时间向教务处和主管教学的校长报告。2.校内指导教师的职责（1）按照顶岗实习的教学安排，认真学习、研究顶岗实习教学，有效地指导学生顶岗实习；和校外指导教师、企业加强联系，加强沟通，相互配合，按时完成规定的教学任务。（2）实施“学生顶岗实习、老师顶岗锻炼”办法。年青老师或者没有企业经历的指导老师在带队期间，执行挂岗训练制度。教师要掌握学生的思想和工作动态，维护学生的利益，帮助学生解决存在的问题，并及时向所在系（院）顶岗实习指导小组通报学生实习情况。（3）指导学生撰写工作报告，检查学生工作日志，组织学生实习答辩，做好学生顶岗工作鉴定等相关内容。（4）对分散顶岗实习的学生要建立紧密联系，实施实时跟踪/巡岗相结合制度，指导学生的学习生活和工作，同时做好指导和管理记录。（5）利用教务管理系统，及时填报和组织学生填报顶岗实习工作内容，批改学生顶岗实习周志及顶岗实习报告，向领导小组和学校反馈顶岗实习的进展状况。（6）组织学生进行顶岗实习答辩工作。3.企业指导教师的职责（1）负责学生顶岗实习期间的岗位技能训练指导工作。（2）根据学校和企业合作制订的实习计划，具体落实顶岗实习任务，做好学生的安全教育工作，重视企业文化与企业制度教育工作，指导学生加强职业技能、职业素质、行业规范的训练，促进学生全面发广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制3展。（3）负责学生顶岗实习期间在岗考勤、业务考核、工作日志审核工作，参与实习鉴定等工作。（4）依托教务管理系统，填写学生顶岗实习考核评语，真实评价学生顶岗实习技能训练状况和思想表现，并完成评学工作内容。（5）作为顶岗实习答辩老师，参加学生的答辩工作。4.顶岗实习学生的职责（1）服从学校/企业双重制度管理。学生既是学生，要遵守学校的各项规章制度和教学秩序，同时又是员工，要遵守企业管理制度，服从企业安排。尊重企业的各级领导、实习指导教师和其他员工。要有高度的安全防范意识，切实做好安全工作。（2）严格按照顶岗实习计划、工作任务和岗位特点，安排好自己的学习、工作和生活，发扬艰苦朴素的工作作风和谦虚好学的精神，培养独立工作能力，提高业务技能。（3）顶岗实习期间，至少完成一项完整的岗位技能训练工作或者顶岗完成一项毕业设计工作任务，并以此为内容撰写顶岗实习报告，参加答辩工作。（4）依托教务管理系统，认真填写好顶岗实习基本情况（单位信息、校外指导老师信息和岗位情况）、《顶岗实习任务》、《顶岗实习工作周志》、《顶岗实习报告》等内容，打印相关报表，顺利完成顶岗实习任务。五、考核制度1.顶岗实习成绩考核包含平时工作表现（包括工作日志、出勤、平时纪律等）、企业考核、实习报告、答辩表现，具体成绩由平时成绩、校外成绩、答辩成绩三部分组成，各部分所占比例依次为30%、40%、30%。2.成绩为百分制，60分及60分以上为合格。学生考核合格，由学校、企业共同签发《工作经历证书》。六、本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。二〇一〇年四月十八日广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制42.顶岗实习学院用户客户端操作手册1．登录教务管理系统，选择“实践管理”菜单中的“实践管理”选项；2．点击进入“实践教学计划管理”，在“专业信息管理”中选择毕业年级计划号，如下图选择20070100，表示选择了2007级机电一体化技术专业；广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制53．选中专业计划号后，点击“实践课程信息管理”，选择“顶岗实习”；4．选中“顶岗实习”后，点击“实践项目信息管理”，在空白处右键单击“增加记录”；广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制65．单击项目代码后面的“”按钮，弹出“实践项目代码”，选中对应专业名称后点击“确定”按钮；6．其它信息不用填写，直接单击保存，显示“增加成功”；广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制77．进入到“实践课程专业分组”，如下图；8．选择“学年”、“学期”、“年级”、“课程名称”后，显示“项目教学计划”，其中人数为该专业下人数；广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制89．选择其中一条“项目教学计划”，点击“专业分组”按钮，填写该专业组数，点击“各组人数”，自动生成具体人数，也可以进行修改，完成后确定；10．分组后如下图，出现小组信息，可以修改小组人数；广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制911．选择“实践任务安排”，选择学年、学期、年级、专业，单击“查询”按钮，显示该专业下需要安排的小组，单击其中一个小组，单击“安排任务”按钮；12．在“实践项目安排”中安排教师、起始时间、结束时间后，单击“确定”按钮即可。广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制1013．实践任务安排完毕后，进入“实践项目学生安排（学生学院）”中安排小组下的学生；14．选择学年、学期、年级、专业名称，单击查询，在左侧框中选中小组，在右侧框中右键单击“单条增加”或“批量增加”，选中学生后确定，直至增加完毕。广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制113.教师WEB端操作手册1.登陆教务管理信息系统，选择“顶岗实习平台”菜单。菜单内容如下图：2.选择“教师基本信息维护”，填写基本信息，无误后点击“提交”按钮，如需修改，修改后再次提交。如下图：1.教师基本信息维护2.校外指导老师查询3.实习学生周志管理4.学生平时成绩录入5.实习答辩成绩录入6.师生问答交流论坛7.学生相关报表打印8.相关信息查询统计广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制123.点击校外指导老师信息查询，可以查看到对应学生的校外指导老师信息及校外指导老师成绩录入账号和密码。如下图：4.点击学生实习周志管理，可以查看学生周志，查看学生实习基本情况，上传顶岗实习任务总体要求。如下图：如果有周志没有回复，会显示“有新周志”。在此处可以上传顶岗实习任务总体要求，作为学生在录入顶岗实习任务时的指导性文件。广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制13日志回复界面如下：5.点击学生平时成绩录入，显示成绩录入界面，平时成绩包括学生周志，学生顶岗实习及学生与校内指导老师的沟通交流情况，如下图：点击回复按钮，可以对学生当前周志进行回复（即批改与审阅，以了解学生最新实习动向）我们提出了顶岗实习量化考评的设想，并在顶岗实习平台予以实现，对不同专业均可以提供不同的量化考评标准。学生平时成绩最多可以有十个部分组成，其中，A-J可以对应不同的指标，目前我们还没有对各个专业考评标准还没有进行深入的研究，因此，现在还没有予以实施。各专业教研室，可根据自己专业特点，提出相应的建议。广东轻工职业技术学院顶岗实习操作手册教务处编制146.点击学生答辩成绩录入，成绩录入界面包括校外指导老师总评，校内指导老师成绩（即第5点平时成绩）答辩成绩。前两项成绩自动出现，只需输入答辩成绩，在确保三个成绩都有的前提下，提交成绩。如下图：7.点击师生问答交流论坛，点击查看所有留言，可以看到学生给自己的留言。点击增加留言