合肥管家婆软件 9.1新功能操作手册

管家婆分销ERPA8/V39.1新功能操作手册目录1、系统配置项调整.........................................................................................................................12、凭证生成日期规则调整.............................................................................................................13、凭证连续打印功能.....................................................................................................................24、Excel导入单据...........................................................................................................................25、调拨单相关调整.........................................................................................................................76、可对销售订单启用信用额度控制.............................................................................................87、单据审核支持报价单.................................................................................................................98、待审核单据过滤.......................................................................................................................109、往来单位无联系报警...............................................................................................................1110、报损报溢报表查询.................................................................................................................1211、现金银行日报表.....................................................................................................................1312、分支机构审核流程复制.........................................................................................................1513、快速匹配查找会员信息.........................................................................................................1614、刷新草稿账面库存.................................................................................................................1715、密码管理调整.........................................................................................................................1816、自定义字段报表体现.............................................................................................................1917、自由项商品销售及采购报表.................................................................................................2118、自定义字段可自定义数据类型.............................................................................................2219、生产拆装单可重新计算成本.................................................................................................2420、销售出库单可查询关联订单.................................................................................................2421、客户档案可上传图片.............................................................................................................2522、销售订单可录入批次.............................................................................................................2523、职员销售考评可按业绩分配统计.........................................................................................2624、报损报溢单增加导入单据明细功能.....................................................................................2711、系统配置项调整尽量将系统重要参数的锁定时点延后，为系统实施提供更强的机动灵活性①成本核算法的配置由帐套设置改在系统配置中，如下图所示，允许在开账前进行切换。②启用条码组合、自由项、外币及多单位的配置调整如上图所示，这几项核算参数的设置位置由原帐套设置改为系统配置中：a.条码组合允许在开账前进行切换b.自由项、外币、多单位允许在任意时刻单向切换（从不启用到启用）2、凭证生成日期规则调整业务单据生成凭证时，凭证日期生成规则进行了以下调整：①由业务单据生成的凭证，凭证日期默认按单据日期生成。②合并生成凭证的，取合并单据中最早的单据日期。③若单据日期小于当前会计期间起始日期，则取当前系统日期，若当前系统日期也小于当前会计期间起始日期，则取当前会计期间起始日期。④若最后所取日期超出当年会计期内，则取当前会计年度最后一天。这样的规则下，凭证日期会跟单据日期保持一致，解决了部分客户不能及时做业务月结，而又希望继续做下一个月的业务单据及凭证的问题。凭证日期生成规则举例说明如下表所示：2条件A：当前会计期第一天B：会计年度最后一天凭证日期取值A=单据日期=B单据日期单据日期BB单据日期AA=系统日期=B系统日期系统日期BB系统日期AA条件年度会计期单据日期系统日期凭证日期A=单据日期=B取单据日期201312013-01-032013-01-302013-01-03201312013-01-032013-02-082013-01-03201312013-03-032013-05-082013-03-03单据日期B取B2013112014-01-032013-12-082013-12-31单据日期AA=系统日期=B取系统日期201322013-01-032013-02-082013-02-08201322013-01-032013-05-012013-05-01系统日期B取B2013112013-01-032014-01-082013-12-31系统日期A取A201322013-01-032013-01-312013-02-013、凭证连续打印功能操作说明：在会计凭证查询界面，勾选要打印的凭证，然后在“其它操作”中，点击“连续打印”。注意：一次最多不能超过100张凭证。4、Excel导入单据EXCEL导入单据功能主要分为两大类，一类为开账前的期初数据导入，另一类为开账后方便业务单据的快速录入所提供的导入工具。①期初数据导入为方便系统实施，快速执行开账前的期初数据的录入工作，目前支持以下单据的Excel导入：库存期初期初未结算销售出库单3期初未结算销售退货单期初未结算采购入库单期初未结算采购退货单期初应收增加单期初应付增加单下面以期初未结算销售出库单为例，进行操作说明：a.安装导入工具如上图所示，点击单据右下角“导入数据”按钮。第一次使用此功能，将会弹出导入工具安装对话框：点击导入工具下载后，可保存或直接运行：运行安装程序时需要退出系统，关闭浏览器。4按照安装向导进行安装。安装完成后重新进入系统。b.生成模板点击“导入数据”按钮后，会弹出以下界面：点击“生成模板”按钮，输入模板名及选择好模板保存位置后，生成模板成功。c.录入模板数据打开Excel模板如下图所示：蓝色字体的为必填字段。在模板中录入好数据后保存。注：人民币币种编号为RMBd.导入数据再次点击“导入数据”，点击左下方“浏览”按钮，选择已填好的模板后再点击“导入”：5若模板中数据有误，则系统会在导入结果中进行提示，如上图所示；数据检查无误，则导入成功。②Excel单据明细导入单据明细导入功能是为开账后方便业务单据的快速录入，它与期初导入数据有所不同。期初导入数据可同时导入单据表头和表体，并可同时导入多张单据，但单据明细导入只能导入一张单据的明细信息，不支持表头信息导入和多张单据批量导入。目前以下单据支持excel导入明细：采购订单销售订单采购入库单销售出库单同价调拨单下面以销售出库单为例，进行操作说明：a.导出模板如上图所示，点击单据助手中的“单据信息导入”点击生成模板，选择路径后保存。b.录入模板数据打开模板，录入明细数据：6注意事项：商品名称为非必填商品编号和商品条码可任录其中之一即可可录入税率及扣率，跟单据格式配置相关税率录入：若为17%，则直接录入17扣率录入，若打8折，则录入0.8c.导入模板数据将销售出库单表头数据填完整之后，点击单据助手中的“单据信息导入”，选择填好的模板后，点“开始导入”按钮。在导入时，系统会检查数据的正确性以及当前操作员是否拥有相关的权限。若数据有异常，系统将进行提示：按照提示信息修改数据后，系统将提示导入成功，如下图所示。75、调拨单相关调整调整后实现了以下业务应用需求：甲分管甲仓，乙分管乙仓；甲仓调拨给乙仓；甲审核甲仓出库，乙审核乙仓入库。达到了仓库分管、分步审核、各司其职的业务管理要求。以上例业务场景的实现，进行