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2020/6/14北京软通动力科技有限公司塔里木油田物流信息平台项目汇报黄仁德1.项目背景、任务和目标2.总体设计3.取得成果4.项目管理5.工作难点汇报内容——31.项目背景、任务和目标-项目背景2004年塔里木油田持续重组，实现了油田公司与存续公司业务与资源的整合。物资供应领域实现了物资采购与物流服务机构与业务整合,成立了物资采办事业部。物资采办事业部的中心任务是为油田勘探开发生产提供物资保障.为了满足油田业务重组后物资管理的新需求,满足油田精细化管理的要求,解决原物资管理系统中存在的各种问题,为油田内各单位、物资管理职能部门、油田乙方队伍、供应商等提供一个集中、统一、开放、公开、公平、公正的物资交易与管理平台，物资采办事业部在吸纳原有物资管理系统建设经验的基础上，提出建设全新的B/S模式的物流信息平台。4按照塔里木油田物资管理的需求优化管理流程，以B/S模式实现全油田物资供应与物流服务全过程的控制与管理;用户范围为物资采办事业部的各级用户、油田甲乙方各生产单位物资需求与管理部门、油田物资管理相关部门及供应商。1.项目背景、任务和目标-项目任务5透明质量效率1.项目背景、任务和目标-项目目标1、按照“四塔合一”的总体思路，优化全油田物资管理业务流程，在油田物资领域实行“五个集中统一管理”，保障油田生产的同时降低油田综合成本；2、建立物资采购与物流服务全过程的流程控制与信息管理,为物资供应生产与管理相关部门提供准确、及时、详实的信息,解决各部门信息”不对称”问题。3、在物资采购与供应链系统管理理念下，实现油田物资供应精细管理.4、融入内控体系与QHSE体系，有效地提高工作效率与工作质量。5、建立完善的统计分析系统，为领导决策提供有力依据。6、成为贯彻执行股份公司、油田公司相关物资采购与电子商务管理有关规定的有力载体。62.1系统总体架构2.2总体业务流程2.3平台技术架构2.4系统运行环境2.5系统特点2.总体设计7目录采购招议标采购行业新闻供求信息业务洽谈室入网申请信息查询竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势供应商帐户合同管理价格管理专家库管理供应商管理项目管理时效控制采购管理催交催运管理接运管理仓储管理质量管理配送管理索赔管理结算管理劳保管理综合查询统计报表系统管理业务管理业务执行决策支持系统支持塔里木物流信息平台计划管理战略联盟询报价采购统计分析自购目录管理回收管理编码管理作业管理2.1总体设计—系统总体架构8目录采购目录采购招议标采购招议标采购行业新闻行业新闻供求信息供求信息业务洽谈室业务洽谈室入网申请入网申请信息查询信息查询竞价采购竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势价格走势我的帐户我的帐户合同管理合同管理价格管理价格管理质量检验质量检验供应商管理供应商管理项目管理项目管理网站内容管理网站内容管理采购管理采购管理催交催运管理催交催运管理接运管理接运管理出库管理出库管理库存管理库存管理入库管理入库管理配送管理配送管理索赔管理索赔管理结算管理结算管理废旧物资管理废旧物资管理劳保管理劳保管理综合查询综合查询统计报表统计报表系统管理系统管理业务管理业务执行决策支持系统支持计划管理计划管理协议采购协议采购电子商务平台将成为一个联系供应商和油田用户的交易平台。对于供应商：实现入网申请、产品信息和价格的发布、网上招投标、网上报价、商务谈判和查询历史交易记录。对于油田用户：通过平台了解供应商和产品信息，并对部分物资进行直接与供应商的交易。对于采办事业部：做为平台的管理者，制定交易规则并直接监控和管理采购业务的进行。业务支持平台是油田物资供应业务的管理和执行平台，同时也是电子商务平台的后台支持平台。业务支持平台将实现目前塔里木油田物资采购中从计划开始到采购、合同、催交催运、到货、验收、入库、付款、库存、出库、配送、二级单位入库、库存、出库直到消耗的全过程。同时，通过对供应商资质、合同、价格、质量等方面，监控采购全过程的进行。2.1总体设计-系统总体架构（续）9PC终端触摸屏电子公示屏终端设备目录采购目录采购招议标采购招议标采购行业新闻行业新闻供求信息供求信息业务洽谈室业务洽谈室入网申请入网申请信息查询信息查询竞价采购竞价采购电子商务平台业务支持平台价格走势价格走势我的帐户我的帐户合同管理合同管理价格管理价格管理质量检验质量检验供应商管理供应商管理项目管理项目管理网站内容管理网站内容管理采购管理采购管理催交催运管理催交催运管理接运管理接运管理出库管理出库管理库存管理库存管理入库管理入库管理配送管理配送管理索赔管理索赔管理结算管理结算管理废旧物资管理废旧物资管理劳保管理劳保管理综合查询综合查询统计报表统计报表系统管理系统管理业务管理业务执行决策支持系统支持计划管理计划管理协议采购协议采购询报价采购询报价采购2.1总体设计-系统总体架构（续）10物资验收接运库存配送计划分流招议标采购计划平衡采购计划能源一号采购询报价采购采购实施委托采购MICROSOFTCORPORATION合同催交催运付给$报料MICROSOFTCORPORATION长期供货协议目录采购用料审核用户$$$需求计划劳保需求自购入库出库物资消耗回收修旧利废2.2总体设计-总体业务流程11……采办事业部用户二级单位用户外部用户供应商应用服务器数据库服务器internet合作伙伴PC机电子商务交易大厅触摸屏电子公告屏2.3总体设计-平台技术架构12服务器操作系统使用AIX5L服务器数据库管理系统使用Oracle9i应用服务器使用WebLogic8客户端操作系统使用中文Windows2000,WindowsXP，Windows2003客户端浏览器版本使用IE6.0以上2.4总体设计-运行环境13支持四塔合一、统一思路原则，实现塔里木油田物资系统纵向横向管理整合所有内部业务系统，连通相关外部系统拓宽用户群，贯穿上下游，通畅供应链实现企业内部物资管理闭环，从计划、采购、仓储、配送到回收多层次的业务运行大表体系，增强业务数据连贯性多样化的采购方式，提高现代企业采购业务效率建立科学完善的供应商管理体系，为采购公平、公开、公正合理提供充实的依据支持电子商务商务大厅运营，提供功能丰富的供应商平台及时丰富的信息发布平台，给用户提供及时信息100余种统计分析报表，浓缩数据精华，通览企业运营状况提供适用各种业务作业模式的业务处理入口，方便业务操作灵活组织架构和权限设计，适应企业高速发展变化需求实现了对资金结算的无缝联接管理条码技术应用，方便业务操作电子签名与电子印章应用，加强了信息的安全性2.5总体设计-系统特点14•支持各自独立的采购体系，统一管理体系，允许个性的管理特点•实现四塔之间的业务合作（国外物资采购，物资调拨等）•实现基于四塔的整体统计分析（从整个塔里木油田的角度进行采购业务的规划、管理与控制）塔石化二级单位作业区井队一级库存二级单位库存作业区库存井队库存物资需求物资配送采购单位塔里木油田指挥部塔里木油田分公司二级单位作业区井队一级库存二级单位库存作业区库存井队库存物资需求物资配送采购单位塔西南二级单位作业区井队一级库存二级单位库存作业区库存井队库存物资需求物资配送采购单位统一采购物资调拨统一采购物资调拨四塔整体物资管理统计分析2.5.1支持四塔合一原则，实现塔里木油田物资横向纵向管理15物流信息平台价格管理供应商平台供应商管理结算管理索赔管理劳保管理统计报表作业管理质量管理塔里木物流信息平台能源一号网财务系统单点登陆系统运费结算系统人事系统CA认证股份公司编码系统设备管理系统消息中心资产管理系统分析化验系统计划管理催交催运配送管理合同管理采购管理仓储管理统计分析综合查询接运管理回收管理编码管理辅助管理2.5.2整合所有内部业务系统，预留接口，连通相关外部系统16采购单位物资编码管理供应商市场管理外部结算内部结算五个统一管理需求计划管理采购管理合同管理催交催运接运检验仓储配送供应商供应商平台入网申请信息维护参与考核参与年审网上报价网上投标网上竞价提供发运信息各级用料单位物资需求与物资消耗需求计划采购业务监控追踪物资领用自有物资收发存内部结算各种业务需求业务操作数据采购商务信息基本信息意见与反馈管理机构采购过程的全程监控与业务审批各种业务信息与审批结果相关业务单位完需要外部辅助的采购相关业务国外料采购、财务结算等数据交互接口与公用功能2.5.3贯穿上下游，通畅供应链17基层单位需求计划二级单位需求计划采办事业部需求计划业务科室采购计划合同库房收料总库发料二级收料二级发料汇总平衡汇总平衡分割采购按合同收料核销合同按计划发料核销二级需求计划发料核销基层用料计划2.5.4实现物资信息流的闭环18计划采购合同催交催运到货检验入库出库内部结算消耗报料外部结算基层计划运行表二级计划运行表采办计划运行表合同执行情况运行表配送需求跟踪表物资供应链全过程跟踪采购方案运行表2.5.5业务运行大表体系——增强业务数据连贯性19全面网络化的询报价采购实现网络监控的招投标采购，实现能源一号网下的招投标建立战略伙伴关系，实施快捷长期供货协议采购针对直购C类物资——目录采购简化流程的零星采购抢险急料采购简化成品油采购流程2.5.6多样化的采购方式，实现现代化集团采购20采购业务各环节物流信息平台对下述信息进行“采集”“分类”“计算”“排序”处理化工材料类供应商管理合同履约信息业绩信息企业财务、研发、产能信息、仓储等信息产品质量保证信息售后服务协作信息履约信息其他信息等等供应商评价体系其他2其他1阀门类井控设备类钻井工具类2.5.7科学完整的供应商管理体系21电子商务交易大厅在物资采购中过程中为油田采购单位、采购管理部门、用户、供应商提供一个“公平、公开、公正和透明”的阳光采购工作环境，提供一个集中办公场所；物资交易大厅为如下用户提供了服务：–采购单位（油田内部单位、工程项目承包商、乙方钻井公司等）提供给采购方更多的采购自主权（自行选择物资种类、自行选择供应商）；集中的采购交易市场，加快采购进程。–供应商为供应商提供了一个公平和透明的交易环境。–用户加快用户计划的采购速度。–管理部门为采购部门提供统一监管的环境，方便审批与监控。2.5.8支持电子商务商务大厅运营222.5.9丰富及时的信息发布平台23•浓缩数据精华，通览企业整体运营状况（经济活动分析）2.5.10层次化的决策支持系统24导航——多环节待办工作统一处理链条型——单一对象多环节连续处理计划管理、招标管理、询比价管理流水线任务池——单一环节批量处理（用户的操作界面显示待处理业务，便于同一环节批量处理）例如：催交催运、接运2.5.11适用各种作业模式的业务处理界面25系统塔里木塔指塔西南塔石化面向四塔中油塔里木油田分公司物资采办事业部开发事业部勘探事业部物资采办事业部采办部物资采办事业部油品部物资采办事业部计划科物资采办事业部采办部领导岗物资采办事业部采办部化工岗物资采办事业部采办部金属岗物资采办事业部采办部工矿配件岗部门级岗位级多层次组织结构树所属平台部门或岗位人员角色权限岗位角色对应角色权限对应人员角色对应人员权限对应（平台）人员平台对应人员岗位授权业务范围具体业务人员岗位对应灵活权限分配改变以前业务绑定人的模式2.5.12适应高速发展企业使用的灵活组织架构和权限设计26用料单位供应商发货付款采办事业部油田结算中心付款通知单出库单付款信息内行划拨资金2.5.13实现了对资金结算的无缝联接管理27合同管理价格管理采购管理催交催运管理接运管理仓储管理配送管理索赔管理结算管理计划管理质量管理利用条码技术实现对各类单据（信息）的管理，提高准确率减少重复录入实现对物资、托盘、货位、包装箱等实物的条码管理，提高工作效率信息流物流2.5.14利用条码技术提高工作效率28•通过将数字签名和电子印章认证引入物流信息平台，实现了：–系统信息的安全性；–招议标过程中的用户身份保证；–减少了不必要的纸质文档的流转。物资验收接运库存配