38幻灯片制作教程

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1省五建培训中心省五建培训中心2省五建培训中心简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板被PPT绑架的白领3省五建培训中心我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高34省五建培训中心何为优秀的幻灯片?1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫5省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率6省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多,贵在精当2色彩不在多,贵在和谐3动画不在多,贵在需要文字要少公式要少字体要大7省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计8省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版?幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板!9省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版10省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景小木虫经典出品分隔线标志单位11省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1,2,5,1分配经验12省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2特种作业老师授课文献汇报或工作汇报估算容量如150分钟的课时,大概需要80张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅,如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点,如课题意义等,切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分,以难易的标准来判断13省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍14省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异15省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小16省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢?渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体,阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范17省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆,按住shift可拉出一个正圆按住shift+ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例,将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色,具体标准如右图内圆选择双色渐变填充,水平或垂直向,边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充,45度斜向填充,无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合,可适当旋转增强立体感18省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟19省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解20省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生12321省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针22省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径23省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合?因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT24省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐?巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆25省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办?Q4我的PPT有很多图片怎么办?整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片26省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景?纯属个人喜好,根据经验来看,浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办?尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色,即反色27省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制?文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大?尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩28省五建培训中心赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍?只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信,善于总结归纳可用但不可全用,突出自己风格29省五建培训中心哪些场合适合用PPT?29你想做出这样的PPT吗?点击从这里开始30省五建培训中心1、尽量用1种字体,最好不要超过3种2、PPT的灵魂----“逻辑!”3、PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”4、3色原则:“不要超过3种色系”5、6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。6、12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”7、只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!31省五建培训中心居然80%的人问:模板哪里找的?32省五建培训中心菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?背景主题能不能复制过来?背景主题和论点是否协调?动画特效我要是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?…………从菜鸟到高手33省五建培训中心错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT?34省五建培训中心1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?35省五建培训中心一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多36省五建培训中心一目了然保持简单37省五建培训中心But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?38省五建培训中心38思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本39省五建培训中心39思路二:利用行间距留白40省五建培训中心40思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序41省五建培训中心Wait,我的PPT信息量太大怎么办?42省五建培训中心42案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫43省五建培训中心43思路1:充分利用备注44省五建培训中心44思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致45省五建培训中心45思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型46省五建培训中心More,我的PPT像流水账怎么办?47省五建培训中心48省五建培训中心PPT问题诊断:48一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化--上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴49省五建培训中心你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角4950省五建培训中心成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”50确定你的目标51省五建培训中心成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点51分析你的听众52省五建培训中心成功PPT演示52寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料53省五建培训中心成功PPT演示53写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲54省五建培训中心成功PPT演示54开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则55省五建培训中心PPT提升六大实训5556一点感想最大的困难不相信自己行!57省五建培训中心给别人以惊喜,给自己新天地58省五建培训中心

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