竞争性谈判文件项目编号:CQZFCG-11A2728项目名称:重庆市第二中级人民法院监控设备采购采购人:重庆市第二中级人民法院重庆市政府采购中心制二○一一年十二月重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-1-目录第一篇竞争性谈判邀请书.......................................................-2-一、竞争性谈判时间、地点...............................................-2-二、报价保证金提交方式...................................................-2-三、联系方式.......................................................................-3-第二篇竞争性谈判须知...........................................................-5-一、谈判费用.......................................................................-5-二、谈判资质.......................................................................-5-三、竞争性谈判文件...........................................................-5-四、谈判要求.......................................................................-6-五、谈判程序.......................................................................-9-六、成交原则.....................................................................-10-七、成交通知.....................................................................-11-八、签订合同.....................................................................-11-第三篇谈判项目需求.............................................................-13-一、采购项目一览表.........................................................-13-二、技术质量要求.............................................................-13-第四篇商务要求.....................................................................-18-第五篇合同主要条款.............................................................-20-第六篇报价文件格式要求.....................................................-25-重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-2-第一篇竞争性谈判邀请书重庆市政府采购中心按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划,对重庆市第二中级人民法院监控设备进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间:2011年12月20日-2011年12月30日上午9:00-12:00,下午13:30-16:30(法定节假日除外)。2、发售竞争性谈判文件地点:重庆市江北区洋河一村78号(重庆国际商会大厦5楼513室)3、谈判内容及文件售价:监控设备文件售价:人民币300元/份(售后不退)。4、递交谈判文件截止时间:2012年1月5日北京时间14:00。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间:2012年1月5日北京时间14:00。6、竞争性谈判文件递交地点:重庆市政府采购中心开标厅(届时见大厅指示牌)。二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额:0.35万元2、竟标保证金提交形式:现金、转账支票、电汇3、竞标保证金提交时间(以到账时间为准):竞标文件递交截重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-3-止时间前。4、开户名:重庆国际投资咨询集团有限公司5、开户行:工商银行红五路分理处6、帐号:31000234192000230477、地址:重庆市江北区洋河一路78号国际商会大厦5楼8、邮编:400020三、联系方式(一)采购人:重庆市第二中级人民法院联系人:陶平联系电话:13896367749联系地址:重庆市万州区百安大道506号(二)集中采购机构:重庆市政府采购中心邮编:400020电话:(023)67707169传真:(023)67707519联系人:袁新梁、白帆地址:重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦5楼513室(三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人:石元军袁新梁电话:(023)6770735567707169(四)保证金退还方式评审结果公示后,供应商凭报价保证金收据到重庆市政府采购重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-4-中心采购一处办理退还报价保证金事宜。电话:(023)67702099传真:(023)67707382地址:重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦5楼504室重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-5-第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、竞标人一般资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、竞标人特定资格条件:竞标供应商需具有工业和信息化部门(或信息产业部门)颁发的计算机信息系统集成三级及以上资质或建筑智能化工程专业承包三级及以上资质。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-6-2、采购人和集中采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网()上发布,请各投标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)67707519。如投标人无补遗文件回执,我中心视同投标人已收到本招标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向重庆市政府采购中心提出,采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞争性报价函(附录1)(2)明细报价表和各明细商品的详细技术参数(附录2)(3)技术应答(附录3)(4)商务条款承诺(附录4)(5)竞标人概况(6)技术及商务偏离表(附录5)(7)法定代表人身份证明(附录6)(8)法定代表人授权委托书(附录7)(9)有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件(10)其他应提供的资料(提供证明文件复印件)以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-7-人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:(1)竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心(账户信息详见第一篇)。(2)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(3)未成交人的谈判保证金,在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。(4)成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、采购代理服务费(1)成交供应商在领取成交通知书的同时,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向集中采购机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。国家计委(2002)1980号文件重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-8-类型中标金额(万元)货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。6、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”重庆市政府采购中心竞争性谈判文件-9-字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言:简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判,至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)法定代表人或法人授权代表未参加谈判。(2)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的最后报价超出规定的报价限价不满足商务要求。(6)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透