SAP培训手册_MM最终用户手册_主数据

Page1of50SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本：1.0Page2of50目录主题一：供应商主数据维护流程供应商主数据维护操作规程流程编号：起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述供应商主数据的维护。2适用范围：供应商主数据的维护3文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。4具体内容4.1操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—创建事务码XK01Page3of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page4of50输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；Page5of50按回车键，进入下一屏Page6of50输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区；Page7of50按回车键，进入下一屏Page8of50输入统驭科目；Page9of50按回车键；Page10of50按是按钮；Page11of504.1.2供应商主数据更改流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—更改事务码XK02Page12of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page13of50选择需要更改的视图(打勾)；Page14of50按回车键；Page15of50更改已创建的信息；Page16of50按保存按钮；Page17of504.1.3供应商主数据的显示系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—中央的—显示事务码XK03Page18of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page19of50选择显示的视图；Page20of50按回车键；Page21of50按回车键显示下一视图；Page22of504.1.4供应商清单显示系统路径后勤—物料管理—采购—供应商—清单显示—MKVZ采购清单事务码MKVZPage23of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page24of50运行后；Page25of50主题二：采购信息记录流程采购信息记录流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。2适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3文件内容概述：该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。Page26of504具体内容4.1操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME11创建事务码ME11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page27of50输入供应商、物料、采购组织、工厂；Page28of50按回车键；Page29of50输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；Page30of504.1.2采购信息记录更改流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME12更改事务码ME12Page31of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page32of50选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；Page33of50按回车键；Page34of50更改内容；Page35of50更改完成后，按保存按钮；Page36of504.1.3采购信息记录显示流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME13显示事务码ME13Page37of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page38of50选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；Page39of50按回车键；(显示信息记录)Page40of50主题三：货源清单流程货源清单流程起草：日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：简述维护、显示货源清单操作流程维护。2适用范围：适用于对行货源控制的物料。3文件内容概述：该流程主要描述货源清单的维护、显示。4具体内容Page41of504.1操作步骤:4.1.1货源清单维护流程(创建、修改)系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME01维护事务码ME01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page42of50选择或输入物料、工厂；Page43of50按回车键；Page44of50输入有效从、有效至、供应商、采购组织；Page45of50按保存按钮；Page46of504.1.2货源清单显示流程系统路径后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME03显示事务码ME03Page47of50按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：Page48of50选择或输入物料、工厂：Page49of50按回车键；Page50of50实际业务关注点：1.物料主数据初始化信息；(库存管理的物料)2.供应商主数据初始化信息；(所有进行采购订单管理的供应商必须录入系统)讲解供应商主数据初始化表格ERP上线后供应商主数据统一是供应部维护，相关部门提出申请；3.采购信息记录的维护是针对某一供应商提供某一物料价格的维护，可以手工创建，在系统中创建采购订单后也会自动生成采购信息记录；4.货源清单是对某一物料供应源的控制。可以手工创建，也可以运行生成记录后根据采购订单状况生成。