建设项目信息管理

1建设项目信息管理的重要性2信息和建设项目信息3建设项目信息管理4建设项目文档资料管理5建设项目管理信息化第九章建设项目信息与资料管理21世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础建设项目实施过程中三分之二的问题与信息交流有关建设项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%信息是知识的载体1建设项目信息管理的重要性落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：项目建设成本的3%-5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确、过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递(FedEx）上的花费大约在5亿美元；项目成本的1%-2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公(Paperwork)费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……全球范围内建筑业在IT的投资不足制造业的20%2信息和建设项目信息信息def:信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特性和要求2.2建设项目信息建设项目信息def:建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。建设项目信息分类按信息来源不同:内部信息外部信息按信息流向不同:自上而下的信息、自下而上的信息、横向沟通的信息、内部与外部沟通的信息按信息的时态不同:历史性信息、实时信息、预测信息；也可以分为相对稳定的信息和流动的信息。按信息产生的阶段不同:决策过程的信息实施过程的信息运行过程的信息按信息的性质不同:技术类信息管理类信息经济类信息法规类信息组织类信息监理信息及特征•监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。•监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。分类•按建设监理控制目标划分1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息按照建设工程不同阶段分类：1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法：1)按照信息范围不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间不同，分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段不同，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音监理信息的作用监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。3建设项目信息管理各个系统可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。各项工作可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理等。数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于信息管理中的数据的范畴。信息管理不能简单理解为仅对产生的信息进行归档和一般的信息领域的行政事务管理。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为工程项目建设提供增值服务。建设工程项目信息管理的工作原则：标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则3.1建设项目信息管理的目的和原则建设工程项目信息管理的任务编制建设工程项目信息管理规划；明确建设工程项目管理班子中信息管理部门的任务；编制和确定信息管理的工作流程；建立建设工程项目信息管理的处理平台；建立建设项目信息中心。3.2建设项目信息管理的任务3.3建设项目信息管理的过程和内容信息的收集加工整理、存储检索和传递3.3.1信息的收集建设项目信息的收集def:收集项目决策和实施过程中的原始数据。建设前期的信息收集设计任务书及有关资料设计文件及有关资料招标投标合同文件及有关资料：包括全部“要约”和“承诺”项目建议书、可研报告、上级主管部门的批复、建设用地等的信息资料社会调查情况、工程勘测调查情况、技术经济勘察调查情况等投标邀请书、投标须知、合同协议书、履约保函、招标图纸、补充文件、中标通知书等施工期的信息收集建设单位提供的信息承建商提供的信息工程监理的记录工地会议信息竣工阶段的信息收集一部分在整个施工过程中积累而成；另一部分在竣工验收期间，根据积累的资料分析而成。监理信息的收集收集监理信息的作用1)收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则1)主动及时2)全面系统3)真实可靠4)重点选择监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像3.3.2信息的加工整理和存储建设项目信息的加工整理和存储施工单位项目经理部P1工程量汇总P2工程量计算P3工程量比较每月25日提交本月工程量每月27日核准工程量表P4工程款计算F1工程款支付证书F2工程进度报告建设单位工程管理部门总工程付款计划监理公司工程数据库某项目监理部对施工阶段的工程量信息处理业务流程图P－数据处理F－数据存储数据流向每月27日核准工程款支付证书建设项目信息的加工整理的三个级别初级加工：如滤波、整理等综合分析：将基础数据综合成决策信息，供有关监理人员或高层决策人员使用数学模型统计、推断：采用特定的数学模型进行统计计算合模拟推断，为监理提供辅助决策服务分项工程量数据校核分项工程量数据分段工程价款结算金额排序、合并分类、压缩工程价款支付总额eg.滤波处理eg.整理监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性监理信息加工整理的成果1)现场监理日报表2)现场监理工程师周报3)监理工程师月报监理信息系统简介1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计3.3.3信息的检索和传递建设项目信息的检索和传递检索：为了查找方便，在入库前要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。传递：利用一定载体(纸张、软盘、磁带等)在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建设项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。4建设项目文档资料管理建设工程文件def:建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。建设单位文件监理单位文件施工单位文件竣工图决策立项文件、征用土地、拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、工程验收文件等监理合同类文件、监理管理资料、监理工作记录、监理验收资料施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、工程施工记录、施工验收资料等def:真实记录建设工程各种地下、地上建筑物竣工实际情况的技术文件。它是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据，也是使用单位长期保存的资料。绘制工作应由建设单位完成，也可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。建设工程档案建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的，是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。档案档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。文档资料载体(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。建设工程文件和档案资料的特征真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性建设工程文件和档案管理的意义（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档(puttingint