房地产公司各项管理制度

房地产公司各项管理制度作业标准书实施日期：2009年8月1日目录第一部分、公司日常管理制度第一章、人力资源管理规定一、招聘管理二、试用期管理条例实施细则[三、内部调动/职务级别调整管理实施细则[四、离职管理实施细则[五、职员档案调入出管理[六、考勤管理实施细则七、差旅管理八、加班管理九、培训发展十、薪酬管理实施细则十一、保险福利十二、绩效考核实施细则十三、奖惩制度十四、经济补偿金十五、权利及义务十六、交流与沟通第二章、总经办日常管理制度一、资质证照使用规定二、电脑管理制度三、保密管理规定四、办公用品的管理规定五、固定资产的管理六、会议管理规定七、文件管理[八、档案管理[第三章、财务管理制度一、现金、支票、汇款管理实施细则[二、公司经费使用管理实施细则[三、固定资产管理实施细则[四、财务收支审批权限实施细则[五、合同款收付管理实施细则六、发票管理实施细则[七、财务报表、报告的报送管理制度八、日常财务报销制度第二部分、经营管理制度及流程一、项目立项管理制度二、市场报价管理制度三、项目投标管理制度四、施工图纸深化设计管理制度五、工程预算管理制度六、招投标管理制度七、产品库既定额库管理制度八、工程设备价格库管理制度九、工程物资管理制度十、工程洽商变更管理制度十一、合同管理制度十二、工程付款管理制度十三、结算管理制度十四、工程施工质量管理制度第一部分、公司日常管理制度第一章、人力资源管理规定一、招聘管理1总则为提供均等录用机会，公司的政策是：不分民族、宗教信仰、性别及地区选拔、聘用、培训、待遇、提升和调动职员，并采取积极措施去实现这些目标。公司也欢迎和鼓励职员推荐候选人，实行内部举荐制；2聘用条件和要求2.1聘用职员年龄必须达到18周岁以上；2.2聘用职员必须通过指定医院的健康检查，体检合格后待转正时给予报销，否则不予录用；2.3聘用职员在就职报到时，必须与公司签订正式的、符合所在岗位要求的《劳动合同》、《聘用协议》如果有必要，特殊岗位须签订《竞业限制》；2.4聘用职员必须符合招聘岗位所要求的录用条件；2.5在聘用开始前，职员有义务向公司提交真实的个人履历，提供不正确或虚假信息，被视为违背诚信原则；3招聘渠道3.1内部招聘3.1.1人力资源部根据各部门年度、季度的招聘计划，向公司全体职员发布招聘信息；3.2内部举荐3.2.1人力资源部根据各部门的招聘计划，向公司全体职员提供招聘信息，鼓励职员向公司举荐优秀人才。根据公司伯乐奖相关规定，被推荐人经过公司聘用转正，推荐人将视被举荐职位的重要程度获得被推荐者转正后年工资的1~10%的奖励；3.3外部招聘3.3.1各类高等院校、人才市场、网络招聘、媒体广告、猎头公司、推荐介绍4招聘原则4.1效率原则4.1.1及时有效组织招聘活动，合理配置人力资源，以满足公司业务发展及部门用人需要；4.2回避原则4.2.1原则上公司不招聘本公司职员的直系亲属及配偶，如遇特殊情况及有特殊才能者，视具体情况经公司总经办研究确定后，方予以考虑；5面试5.1初试由人力资源部负责，各相关用人部门配合。初试后1个工作日内向用人部门递交推荐复试人员的《面试安排与评价表》、简历等材料；5.2用人部门需在二个工作日内做出答复，并最迟在初试后3个工作日内安排复试时间；5.3用人部门复试，由用人部门负责人负责。用人部门面试须按照《职位说明书》的要求，从技术或业务角度对应聘者做进一步的考察，并在《面试安排与评价表》中填写复试意见；5.4三次面试由分管领导、总经理分别参加，并在《面试安排与评价表》中填写最终意见；5.5其他测试5.5.1根据职位的要求，公司人力资源部根据部门不同需求进行其他测试，包括笔试、人才素质测评等；6录用确认6.1用人部门根据招聘流程把决定录用人员的材料及详细面谈记录报至人力资源部；6.2最终由总经理签字决定录用；6.3由人人力资源部向决定聘用的人员发出录用通知书，确定有关聘任的相关事宜；7劳动合同7.1职员一经公司聘用一周内签订劳动合同；公司的各项规章制度、条例、协议等均为劳动合同的附件，具有同等的法律效力；8本制度中使用的表单附后9招聘流程招聘计划提出招聘途径选择是流程管理要素是是进入面试流程招聘流程招聘审核修订/或退回否修订招聘启事发布简历初选否简历专选否用人部门人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部用人部门人力资源部1、职位描述2、招聘要求（时间、数量）1、公司人员规划2、业务发展需求3、工作量1、招聘人员特性2、区分专业人员、管理人员3、招聘方式（网站、推荐、猎头、人才储备库）1、网站2、媒体3、介绍1、招聘要求符合程度2、工作经验判断3、从业经历1、专业要求符合程度2、工作经验判断3、对招聘条件的综合符合程度4、简历反馈时间期限1、整理简历2、制定面试计划结束（存档）二、试用期管理条例实施细则1试用期常规管理1.1应聘人员被公司聘用，要与公司签订《劳动合同》、《聘用合同》《保密协议》（必要岗位需签订《竞业限制》）及相关附加条款，即可成为公司的试用期职员；1.2试用期间将根据劳动部发[96]354号文件规定，一般情况试用期为一至三个月，最长不得超过六个月，试用期间为公司及职员提供了相互了解、融合及确定职员胜任岗位能力的机会；1.3试用期间，享受试用期工资，试用期满考核合格者，可转正成为公司的正式职员；1.4对于在试用期内不符合公司发展要求的职员，公司有权即时解除与职员的聘用关系，聘用合同即为终止,公司不提供任何补偿。对于在试用期有违反《劳动合同》和公司规章制度的职员，公司将依据《劳动合同》及相关规章中的规定执行；1.5试用期职员同正式职员一样，需遵守公司的所有规章制度、项目策略及技术管理章程等；2试用期职员培训2.1入职培训2.1.1培训时间：新职员到职一周之内，一般情况为期1～2天；2.2培训内容2.2.1公司历史及变化、组织结构、部门职能、职责、管理原则；2.2.2公司企业文化及公司各项规章制度；2.2.3公司业务范围；2.3项目管理原则及流程2.3.1职员入职前至职员入职一周内用人部门应根据其职员不足之处为之编写试用期培训计划并在试用期内加以实施，在职员转正时填写试用期培训总结作为转正考核依据；3岗位培训3.1培训期限：试用期开始转为正式职员为；3.2培训内容3.2.1本部门的部门规划、考核原则及公司相关管理要求；3.2.2岗位专业技能、努力方向；3.2.3基本技术、技能要求；3.2.4介绍公司各部门工作及安排、新入职培训等相关工作；3.3培训总结：人力资源部将通过多种沟通渠道，了解新职员进入公司后的适应情况，并协调部门及职员之间的关系，以帮助职员尽快适应工作及环境；4转正办理4.1试用期职员在转正时需填写《职员转正申请审批表》及《职员试用期述职报告书》，由直接上级、总经办成员、人力资源部进行试用期鉴定，（即《转正评估表》），人力资源部主管、总经理进行审批后，即为转正；4.2转正批准后，由部门直接上级、人力资源部主管分别与转正职员进行沟通，沟通应明确转正后工作规划、绩效任务、职业生涯发展方向、职员福利对及公司的建议等具体事项；三、内部调动/职务级别调整管理实施细则1调动管理1.1职员与指定人员进行工作交接时，需提交详细的工作交接文档，文档后附有交接人及接收人、所属部门经理签字认可，并将此签字工作交接文档发送至人力资源部备案，即可到新部门工作；1.2调入部门应根据调入职员的岗位要求制定《培训计划》，并依据此计划进行相应培训。同时该职员在培训结束后，应向直接上级及人力资源部提交培训总结；1.3调动职员需根据新调入部门的要求，由调入部门经理及人力资源部主管确认是否需安排试用期，试用期通常为两个月；2职务/级别调整管理2.1部门根据个人工作业绩，对工作表现出色/差的人员提出职务/级别调整（晋升/降级）申请，由职务/级别调整人员的所属直接上级、分管副总提出调整申请，提交直接上级、分管领导、人力资源部及公司总经理进行审批；2.2晋升到管理岗位人员经公司批准后，由人力资源部颁布聘用决定；被聘用/任命人员根据部门需要有2-6个月试用期，试用期间享受晋升后职位待遇并自聘用/任命之日起作薪资调整；2.3调整后所属岗位的直接上级需为调整人员制定《培训计划》与《绩效任务书》，并依据此《培训计划》、《绩效任务书》进行相应培训与绩效实施，以使晋升职员尽快适应新岗位的需要；2.4如晋升后试用期考核不合格，返回其原岗位。如降级或降职后，工作考核仍未达到公司要求者，公司将依据有关规定进行处理；四、离职管理实施细则1转正职员因个人原因辞职，需提前一个月向本部门经理及人力资源部主管递交书面辞职申请，如因故解除劳动关系，需由本部门经理提前一个月以书面形式通知本人并将解除劳动关系原因以书面形式递交人力资源部主管。离职事宜经（辞职、解除）了解、审核后，由本部门经理及人力资源部确认职员累计休假情况后共同核定职员最后工作日，职员在正式离开公司前三天，须到人力资源部领取《终止/解除劳动合同通知单》、《解除劳动关系证明》，并按《离职审批单》、《离职手续办理单》、《离职工作交接单》等表单办理离职相关流程；2职员正式离职后，人力资源部将根据职员离职手续办理的完成时间起15天内办结职员的劳动关系；3双方终止或解除劳动关系，职员须在离职前办理工作交接手续，未进行离职工作交接而擅自离职者，公司将根据《劳动合同》、《聘用协议》及《补充协议》款规定有关规定进行处理；4职员办理完离职手续后，由人力资源部开具离职证明，解除一切劳动关系；5离职前，职员直接上级及人力资源部与职员本人进行离职访谈，听取职员意见及建议；6与职员解除劳动关系，除特殊情况（特殊情况由公司总经理确认），如连带相关补偿金事宜，需由该部门经理承担此费用，相关费用在全年度奖金中给予扣除；五、职员档案调入/出管理1为便于管理，公司要求职员将档案调入公司，特在《廊坊人才》办理了人事档案代理事宜，调档所需程序如下：1.1职员入职后即可由人力资源部为其办理调档事宜，职员须向人力资源部提供原存档人才的全称；1.2由人力资源部职员关系专员负责到相关机构开具“商调函”；1.3调档职员执此“商调函”到原档案存放地进行调档，将密封的档案交与人力资源部；1.4由职员个人原因造成不能将人事档案及时转入公司的，公司不予补缴档案费；2由人力资源部将密封的档案送到人才机构，由人才机构负责人查阅符合要求后（档案完整不缺少相关的资料）即可存档（档案资料不全的需补齐所缺资料后方可归档）；3职员在申请调档时即与相关人才机构及公司签订“委托代理人事档案关系合同书”、登记表，由人力资源部负责送交人才机构；4由人力资源将部人才机构开具的存档卡及盖章后的“委托代理人事档案关系合同书”放入职员个人档案中保存；5档案管理费由公司支付5.1职员离职时，需与相关人才机构签订“个人委托代理人事档案关系合同书”、由公司出具“单位委托代理人员解除代理合同证明信”、提供存档卡和原签订的“委托代理人事档案关系合同书”到相关人才机构办理档案转出事宜；5.2存档费自离职之日起将由职员自付。六、考勤管理实施细则1工作时间管理1.1根据中华人民共和国《劳动法》关于劳动时间的规定，公司实行每天工作8小时，每周5天40小时工作制；1.2工作时间：上午8：30～12：00；1.3下午13：00～17：30；1.412：00--13：00为午餐休息时间；2考勤管理2.1职员在公司工作须执行公司作息时间及考勤管理制度；2.2职员因公出差或进入项目组须经部门经理、总经办副总经理批准，履行公司出差手续填写《出差申请单》，执行公司相应的规定，并指定考勤负责人（如：请假汇总、月底考勤汇报等）；2.3职员因工作原因不能考勤，应提前向主管领导说明；2.4公司不鼓励加班，职员因工作需要节假日加班可以申请在其他时间调休，职能中心总监/副总经理可以根据工程情况安排2天以内的调休，并在考勤纪录中说明，连续调休超过3天由职能中心总监/副总经理、总经理逐一审批；3旷工管理规定3.1职员未按请假程序办理请假手续，无故不到岗者，予以旷工处理。每天按日薪的3倍扣除，扣除工资计算方法为：月薪/2