1湖北xx投资有限公司规章制度第一章总则为适应公司发展需要,保护公司股东和债权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。第二章组织机构第一条董事会:公司董事会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。第二条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。第三条公司机构设立行政部、财务部、工程部、营销部、安全部。第三章工作职责第一条公司董事会职责:一、决定公司经营计划和投资方案。二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工程技术负责人、财务负责人。五、制定公司的基本管理制度。六、负责召集公司董事会,向董事会报告年度工作。2七、执行董事会的决议。第二条总经理职责:一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。三、组织实施公司董事会授予的其它工作。四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。五、聘任或解聘公司部门负责人。第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。第五条公司各级职责:一、职务、岗位职责:董事长职责(一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。(二)决定公司经营计划,投资方案,财务预、决算方案,利润分配和弥补亏损方案。(三)负责主持召开董事会,向董事会作年度工作报告。(四)负责执行董事会决议,主持召开公司董事会,实施董事会决议。(五)负责聘任或解聘公司总经理、副总经理、各部门负责人。(六)决定公司员工的报酬事项。总经理职责3(一)负责组织实施公司项目部开发的经营管理工作。(一)负责组织实施公司董事会的决议及授予的其它工作。(二)负责组织实施公司的经营计划投资方案。(三)负责主持召开总经理办公会和公司业务办公会。安排和检查工作。(四)拟订公司内部机构设置方案和公司内部管理的各项规章制度。(五)聘任或解聘公司部门负责人。副总经理工作职责(一)协助公司总经理工作。(二)执行公司总经理办公会决议。(三)负责公司总经理办公会分工的分管工作。(四)按时向总经理办公会汇报工作落实情况。(五)负责公司员工的业务培训工作。(六)组织和下达分管业务工作。(七)负责分管业务的接待和协调工作。(八)负责执行总经理办公会分配的其他临时性工作。财务部职责(一)在公司董事会的领导下具体组织落实公司的财务会计工作,熟悉并领导执行国家有关会计、税收等方面政策。(二)组织制定修改公司内部财务、会计制度,建立适应公司具体情况的会计核算和财务管理模式。(三)组织编制全公司的财务成本计划、筹资计划,报批后组织实施。(四)加强资产管理,合理使用和灵活调度资金,提高资金使用效益。(五)参加公司经营管理会议,运用财务、会计资料进行预测和分析,为4公司董事会决策当好参谋。(六)参与拟定和审查经济合同,协议及其它经济文件。(七)负责向公司董事会报告财务状况和经营成果,领导完成对外报送财务报告和申报纳税等业务。(八)组织会计人员学习专业技术和有关财经制度、准则,考核和检查会计人员的工作情况。(九)协调处理与税务、工商、银行等经济管理部门的关系。(十)完成公司领导安排的其它临时性工作。安全部工作职责(一)遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度树立良好的职业道德事业心和责任感。(二)工程安全部门负责监督施工安全及物料安全,切实做好工程安全及防火防盗工作。(三)物业安全部门负责小区人员的进出询查、登记工作。(外来人员必须凭有效证件进行登记,严格盘察可疑人员,小摊、小贩和收废品等无关人员不能进入本小区。)(四)物业安全部门对大件物品的进出必须进行严格查看、登记,凡出门的大件物品必须由户主在登记册上亲自签字认可,方可放行,如因手续不全,而造成业主财产受损的由护院人员承担责任。(五)值勤时做到热情周到、姿态端正,严禁睡觉、打瞌睡、打牌及离岗。二、部、室工作职责:行政部工作职责(一)负责执行落实公司董事会、总经理办公会各项决议。5(二)根据公司发展、经营方针,制订公司工作计划,安排公司日常事务工作。(三)负责公司内、外业务协调,上传下达等工作。(四)负责草拟、打印各类文件、合同、资料和公司内外文件的收发以及档案管理。(五)负责公司行政事务管理和固定资产、办公设备、车辆管理。(六)负责公司人事管理、公司保卫和清洁卫生工作。(七)组织、开展公司职工的政治学习和职工的思想教育工作。(八)负责执行总经理办公会安排的其它临时性工作。工程部工作职责(一)负责公司建设项目的工程质量的现场监督工作。(二)负责公司建设工作的预、决算工作。(三)负责公司商住楼的善后维修工作。(四)负责工程项目的方案设计、图纸资料的整理、保管和竣工验收工作。(五)负责起草开发建设工程项目的有关文件,工程承包合同和前期手续办理工作。(六)负责建设项目的安全工作。(七)负责施工各方的协调、联系工作。(八)负责总经理办公会安排的其它临时性工作。工程部拆迁办工作职责(一)负责组织实施开发项目的征地、拆迁工作。完成公司的征地拆迁任务。6(二)负责入户调查和制定切实可行的拆迁补偿安置方案。(三)负责办理拆迁许可证和进行拆迁公告。(四)负责具体实施征地、拆迁、过渡、补偿、安置等工作。(五)负责协调、解决征地、拆迁、安置过程中的各种纠纷和问题。(六)负责收集整理和保管有关征地、拆迁的档案资料。(七)负责办理公司在征地、拆迁全过程与被拆迁人所发生的各种费用结算问题。(八)负责完成总经理办公会安排的其它临时性工作。行政部经理职责(一)负责组织实施公司办公室的全面工作。(二)负责执行总经理办公会的各项决议。(三)负责草拟公司发展、经营等工作计划和公司工作总结。(四)负责公司内外协调、联络工作。(五)负责公司行政事务管理和人事工作。(六)负责对公司资产设备的购置、维修、维护、登记和车辆管理工作。(七)负责公司的日常管理和保卫、卫生工作。(八)负责公司公章和各类印章的保管工作。(九)负责公司总经理办公会临时安排的其它工作。秘书岗位职责(一)接受行政部的领导和工作安排。(二)负责草拟公司各类文件、合同、材料。(三)负责完成公司总经理办公会的文字记录工作。7(四)负责协助行政部完成公司内部的人事工作。(五)负责公司员工业务的考评工作。(六)负责公司对外宣传工作。(七)负责完成公司行政部安排的其它临时性工作。办公室资料档案员岗位职责(一)接受行政部的领导和工作安排。(二)负责对公司各类资料、文件、证件、合同、人事档案等的保管与整理工作。(三)负责办公室接待和上传下达工作。(四)负责公司办公场地的清洁卫生检查工作。(五)负责公司考勤工作。(六)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。打字员岗位职责(一)受行政部的领导和工作安排。(二)负责公司内部文件、资料、材料、合同等的文字打印工作。(三)负责对公司内部文件收发登记工作。(四)负责对电脑、打印机、复印机、纸张的保管和维修工作。(五)负责完成办公室主任安排的其它临时性工作。驾驶员岗位职责(一)接受公司行政部的领导和工作安排。(二)负责对公司业务车辆的驾驶工作。(三)负责对公司车辆的管理和保养工作。(四)负责对公司车辆的审证及办证工作。8(五)负责完成办公室安排的其它临时性工作。财务部经理岗位职责(一)负责组织财务部的全面工作。(二)负责对公司财务、资金、投资运行的分析、研究工作。(三)负责财务预算、结算工作。(四)负责组织资金和银行贷款手续的办理。(五)负责财会人员的业务培训和公司劳资工作。(六)负责督促财会制度、财经纪律的落实。(七)负责编制公司董事会关于项目投资的资金计划。(八)执行公司董事会和总经理办公会安排的其它临时性工作。会计员岗位职责(一)接受财务部经理的领导和工作安排。(二)负责会计的本职工作。(三)负责公司财会账本、资料的保管工作。(四)协助财务部经理完成银行贷款手续(五)负责业务范围内的各类上报报表编制。(六)负责完成财务部安排的其它临时性工作。出纳员岗位职责(一)接受财务部经理的领导和工作安排。(二)负责公司的薪金发放和现金保管工作。(三)负责资金和薪金发放的复核和票据审核工作。(四)负责财务出纳凭证的整理和保管工作。(五)负责现金流量的记账和银行存款的记账工作。9(六)负责完成财务部安排的其它临时性工作。工程部经理岗位职责(一)负责组织工程部的全面工作。(二)负责工程项目方案设计和申报工作。(三)负责对工程项目的质量监督的指导工作。(四)负责对开发项目的测算,工程项目的预决算审核工作。(五)负责工程项目的招、投标及资料收集、文件草拟工作。(六)负责施工合同、文件、通知、工程技术变更等的草拟工作。(七)负责对工程项目的前期手续、竣工验收及工程档案资料的办理工作。(八)负责对工程项目的技术交底工作。(九)负责建设工程项目的施工安全工作。(十)负责对已建工程商品房及管网设计的维修处理工作。(十一)负责有关工程建设职能部门的联系、协调和施工各方的协调工作、保证工程保质按期完成。(十二)负责落实公司总经理办公会安排的其它临时性工作。施工员岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。(二)负责工程项目现场施工的质量监督工作。(三)负责对工程项目变更设计后的实施工作。(四)负责对已建工程、商品房、管网设施的善后维修工作。(五)负责对工程承包合同、变更通知的办理工作。(六)负责对施工方的协调联系工作和对项目工程质检资料的送检工作。(七)负责对工程项目的施工安全工作。10(八)接受经理安排的其它临时性工作。预算员的岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。(二)负责对公司工程项目的预、决算工作。(三)协助经理完成工程项目前期手续的办理工作。(四)负责对建设项目中单项工程的收方、预算、测算工作。(五)负责对竣工验收工程的审计事务工作。(六)负责对工程项目的前期资料和竣工资料的整理完善和上交工作。工程部档案员岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。(二)负责对工程项目的图纸、资料的保管工作。(三)协助工程部经理完成工程项目的前期手续、竣工验收资料办理工作。(四)负责工程项目前期资料、竣工资料、变更资料的整理、归档和档案移交工作。(五)负责公司建设工程的发包合同、资料的保管工作。(六)负责工程部工程器具、资料的保管工作。(七)负责完成工程部安排其它临时性工作。营销部经理岗位职责(一)负责组织营销部的全面工作。(二)负责市场的策划、宣传工作。(三)负责公司开发项目的销售和合同签订工作。(四)负责银行按揭手续和商品房两证的办理工作。(五)负责公司商品房、门市价格测算并办理完善销售手续。11(六)负责公司竣工商品房的出租管理工作。(七)负责总经理办公会安排的其他临时性工作。营销部置业顾问岗位职责(一)了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。(二)了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。(三)依照公司要求完成各阶段销售任务。(四)依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。(五)催收成交客户的后期房款,办理相关手续。(六)及时反馈客户情况及销售中各种问题。(七)配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。(八)按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。(九)严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。(十)学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。清洁工工作职责(一)服从公司经理、副经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。(二)负责各物业小区划分片区的清洁卫生工作。(三)接受各片区收费员的监督。(四)协助公司完