1东盛房地产开发有限公司规章制度第一章总则为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。第二章组织机构第一条股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。第二条董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。第三条监事会:依照公司《章程》行使权力。第四条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。2第三章工作职责第一条公司董事会职责:一、决定公司经营计划和投资方案。二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工程技术负责人、财务负责人。五、制定公司的基本管理制度。六、负责召集公司股东会,向股东会报告年度工作。七、执行股东会的决议。第二条监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。第三条总经理办公会职责:一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。三、组织实施公司董事会授予的其它工作。四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。五、聘任或解聘公司部门负责人。第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工3作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。第五条公司各级职责:一、职务、岗位职责:董事长职责(一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。(二)决定公司经营计划,投资方案,财务预、决算方案,利润分配和弥补亏损方案。(三)负责主持召开股东大会,向股东大会作年度工作报告。(四)负责执行股东会决议,主持召开公司董事会,实施董事会决议。(五)负责聘任或解聘公司总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人。(六)决定公司员工的报酬事项。总经理职责(一)负责组织实施公司项目部开发的经营管理工作。(一)负责组织实施公司董事会的决议及授予的其它工作。(二)负责组织实施公司的经营计划投资方案。(三)负责主持召开总经理办公会和公司业务办公会。安排和检查工作。4(四)拟订公司内部机构设置方案和公司内部管理的各项规章制度。(五)聘任或解聘公司部门负责人。工会主席职责(一)负责工会的日常工作。(二)参与公司经营决策和经营管理。代表和组织职工依照法律规定,参与公司的经营管理和民主监督。(三)组织职工进行业务知识和科学文化的学习。(四)开展健康向上的文化娱乐和体育活动。(五)参与协调劳动关系和调解劳动纠纷。(六)协助公司做好劳动保险和劳动保护办好公司福利、改善生活条件。(七)抓好公司工会组织建设,鼓励职工向公司提合理化建议。(八)负责完成公司总经理办公会临时安排的各项工作。副总经理工作职责(一)协助公司总经理工作。(二)执行公司总经理办公会决议。(三)负责公司总经理办公会分工的分管工作。(四)按时向总经理办公会汇报工作落实情况。(五)负责公司员工的业务培训工作。(六)组织和下达分管业务工作。5(七)负责分管业务的接待和协调工作。(八)负责执行总经理办公会分配的其他临时性工作。工程技术负责人职责(一)组织对开发项目在技术方面的考察论证和技术方案的设计工作。(二)负责对施工图的技术审查实施和组织工程技术交底工作。(三)负责工程技术图纸的设计的变更工作。(四)负责对工程质量的监督和检查工作。(五)负责对工程部的工程技术指导工作。(六)负责执行公司总经理办公会的其他临时性工作。财务负责人职责(一)在公司董事会的领导下具体组织落实公司的财务会计工作,熟悉并领导执行国家有关会计、税收等方面政策。(二)组织制定修改公司内部财务、会计制度,建立适应公司具体情况的会计核算和财务管理模式。(三)组织编制全公司的财务成本计划、筹资计划,报批后组织实施。(四)加强资产管理,合理使用和灵活调度资金,提高资金使用效益。(五)参加公司经营管理会议,运用财务、会计资料进行预测和分析,为公司董事会决策当好参谋。6(六)参与拟定和审查经济合同,协议及其它经济文件。(七)负责向公司董事会报告财务状况和经营成果,领导完成对外报送财务报告和申报纳税等业务。(八)组织会计人员学习专业技术和有关财经制度、准则,考核和检查会计人员的工作情况。(九)协调处理与税务、工商、银行等经济管理部门的关系。(十一)完成公司领导安排的其它临时性工作。办公室主任职责(一)负责组织实施公司办公室的全面工作。(二)负责执行总经理办公会的各项决议。(三)负责草拟公司发展、经营等工作计划和公司工作总结。(四)负责公司内外协调、联络工作。(五)负责公司行政事务管理和人事工作。(六)负责对公司资产设备的购置、维修、维护、登记和车辆管理工作。(七)负责公司的日常管理和保卫、卫生工作。(八)负责公司公章和各类印章的保管工作。(九)负责公司总经理办公会临时安排的其它工作。秘书岗位职责(一)接受办公室主任的领导和工作安排。(二)负责草拟公司各类文件、合同、材料。7(三)负责完成公司总经理办公会的文字记录工作。(四)负责协助办公室主任完成公司内部的人事工作。(五)负责公司员工业务的考评工作。(六)负责公司对外宣传工作。(七)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。办公室资料档案员岗位职责(一)接受办公室主任的领导和工作安排。(二)负责对公司各类资料、文件、证件、合同、人事档案等的保管与整理工作。(三)负责办公室接待和上传下达工作。(四)负责公司办公场地的清洁卫生检查工作。(五)负责公司考勤工作。(六)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。打字员岗位职责(一)受办公室主任的领导和工作安排。(二)负责公司内部文件、资料、材料、合同等的文字打印工作。(三)负责对公司内部文件收发登记工作。(四)负责对电脑、打印机、复印机、纸张的保管和维修工作。(五)负责完成办公室主任安排的其它临时性工作。驾驶员岗位职责(一)接受公司办公室主任的领导和工作安排。8(二)负责对公司业务车辆的驾驶工作。(三)负责对公司车辆的管理和保养工作。(四)负责对公司车辆的审证及办证工作。(五)负责完成办公室安排的其它临时性工作。财审部经理岗位职责(一)负责组织财审部的全面工作。(二)负责对公司财务、资金、投资运行的分析、研究工作。(三)负责财务预算、结算工作。(四)负责组织资金和银行贷款手续的办理。(五)负责财会人员的业务培训和公司劳资工作。(六)负责督促财会制度、财经纪律的落实。(七)负责编制公司董事会关于项目投资的资金计划。(八)执行公司董事会和总经理办公会安排的其它临时性工作。会计员岗位职责(一)接受财会部经理的领导和工作安排。(二)负责会计的本职工作。(三)负责公司财会账本、资料的保管工作。(四)协助财会部经理完成银行贷款手续(五)负责业务范围内的各类上报报表编制。(六)负责完成财会部安排的其它临时性工作。9出纳员岗位职责(一)接受财会部经理的领导和工作安排。(二)负责公司的薪金发放和现金保管工作。(三)负责资金和薪金发放的复核和票据审核工作。(四)负责财务出纳凭证的整理和保管工作。(五)负责现金流量的记账和银行存款的记账工作。(六)负责完成财会部安排的其它临时性工作。工程部经理岗位职责(一)负责组织工程部的全面工作。(二)负责工程项目方案设计和申报工作。(三)负责对工程项目的质量监督的指导工作。(四)负责对开发项目的测算,工程项目的预决算审核工作。(五)负责工程项目的招、投标及资料收集、文件草拟工作。(六)负责施工合同、文件、通知、工程技术变更等的草拟工作。(七)负责对工程项目的前期手续、竣工验收及工程档案资料的办理工作。(八)负责对工程项目的技术交底工作。(九)负责建设工程项目的施工安全工作。(十)负责对已建工程商品房及管网设计的维修处理工作。(十一)负责有关工程建设职能部门的联系、协调和施工各方的协调工作、保证工程保质按期完成。10(十二)负责落实公司总经理办公会安排的其它临时性工作。施工员岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。(二)负责工程项目现场施工的质量监督工作。(三)负责对工程项目变更设计后的实施工作。(四)负责对已建工程、商品房、管网设施的善后维修工作。(五)负责对工程承包合同、变更通知的办理工作。(六)负责对施工方的协调联系工作和对项目工程质检资料的送检工作。(七)负责对工程项目的施工安全工作。(八)接受经理安排的其它临时性工作。预算员的岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。(二)负责对公司工程项目的预、决算工作。(三)协助经理完成工程项目前期手续的办理工作。(四)负责对建设项目中单项工程的收方、预算、测算工作。(五)负责对竣工验收工程的审计事务工作。(六)负责对工程项目的前期资料和竣工资料的整理完善和上交工作。工程部档案员岗位职责(一)接受工程部经理的领导和工作安排。11(二)负责对工程项目的图纸、资料的保管工作。(三)协助工程部经理完成工程项目的前期手续、竣工验收资料办理工作。(四)负责工程项目前期资料、竣工资料、变更资料的整理、归档和档案移交工作。(五)负责公司建设工程的发包合同、资料的保管工作。(六)负责工程部工程器具、资料的保管工作。(七)负责完成工程部安排其它临时性工作。销售部经理岗位职责(一)负责组织销售部的全面工作。(二)负责市场的策划、宣传工作。(三)负责公司开发项目的销售和合同签订工作。(四)负责银行按揭手续和商品房两证的办理工作。(五)负责公司商品房、门市价格测算并办理完善销售手续。(六)负责公司竣工商品房的出租管理工作。(七)负责总经理办公会安排的其他临时性工作。拆迁部经理岗位职责(一)负责组织拆迁部的全面工作。(二)负责具体组织实施公司开发项目的征地拆迁工作。(三)负责完成房屋、拆迁评估机构的选定和拆迁调查摸底。(四)负责测算征地拆迁、补偿及过渡安置的成本费用。12(五)负责编制并报批拆迁安置补偿方案。办理房屋拆迁许可证。(六)负责按有关规定处理和解决征地拆迁过程中的各种纠纷,力求不留遗留问题。(七)负责办理征地拆迁费用的结算。(八)负责总经理办公会安排的其他临时性工作。拆迁员岗位职责(一)接受拆迁部经理的领导和工作安排。(二)参与拆迁调查摸底等前期工作。(三)根据拆迁方案具体实施征地、拆迁过渡补偿安置等工作。(四)按有关规定解决处理征地、拆迁过程中的各种纠纷。(五)搜集、整理、保管征地拆迁中的有关档案资料。(六)负责完成拆迁部安排的其它临时性工作。物业分公司经理工作职责(一)在公司总经理办公会领导下,负责主持物业分公司的全面工作。(二)负责物业经营计划的制定和落实,有计划地拓展物业经营范围。(三)负责解决、协调和处理分公司内外工作纠纷。(四)负责组织召开经理办公会,决定员工的聘用、辞退等工作。(五)负责制订公司内部管理制度和日常管理工作。(六)负责组织召开公司员工会议和员工的业务学习。13(七)负责公司的宣传工作。(八)完成公司总经理办公会安排的临时性工作。水电工工作职责(一)服从公司经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。(二)负责公司物业小区的水、电、管道、线路检查和维修工作。(三)负责各物业小区的水、电、管理和维修的安全工作。(四)负责完成分公司经理安排的临时性工作。收费员工作职责(一)服从公司经理的领导和工作安排,遵守公司规章制度。(二)按时完成各物业小区的水、电、气、抄表、代收费工作。(三)协助对各物业小区清洁工的卫生监督工作。(四)协助水电维修工对各物业小区的水、电和管道的维修工作。