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yonyousoftwareCorporation产品培训—V11.1库存管理PART2用友软件股份有限公司供应链开发部2013年7月8日目录ContentsyonyousoftwareCorporation二.业务介绍2.1出入库控制2.2生产领料2.3调拨2.4盘点2.5形态转换2.6借用归还yonyousoftwareCorporation2.6借出业务应用场景企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。关键特性支持存货借给客户\供应商\部门支持从一个客户\供应商\部门转借给另一个客户\供应商\部门支持将借出存货转为销售或赠送给客户支持借出存货转为本企业耗用支持客户\供应商\部门使用其他存货进行异种存货归还支持存货借出\还回时进行出入库管理支持录入运费并生成应付单yonyousoftwareCorporation2.6借出业务借出归还的架构图销售财务仓库客户/供应商/部门其他入库单借出归还单借出转换单（转借出）借出转换单（转销售/赠品)其他出库单其他出库单借出借用单销售出库单借出转换单（转耗用)借出借用单其他应付单销售发货单其他入库单其他入库单操作流程yonyousoftwareCorporation2.6借出业务－借出1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行出库业务2、支持三种借出对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量yonyousoftwareCorporation2.6借出业务－借出引用借出借用单生成其他出库单并不需进行成本核算，保存时回写借出借用单“累计出库数量”yonyousoftwareCorporation2.6借出业务－归还1、引用借出借用单生成借出归还单，本单据不回写借出借用单录入异种归还存货的数量及代替原存货的数量2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息yonyousoftwareCorporation2.6借出业务－转换引用借出借用单生成借出转换单，分为四种转换业务，保存时四种也业务分别回写借出借用单“累计转换数量”yonyousoftwareCorporation2.6借入业务应用场景企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货从客户、供应商借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，则可以通过转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。关键特性支持从客户\供应商\部门借入存货支持将借入存货转为从供应商采购或作为赠品进行采购入库支持使用其他存货还给客户或供应商，进行异种存货归还支持借入存货进行出入库管理支持录入运费并生成应付单yonyousoftwareCorporation2.6借入业务借入还回的架构图采购财务仓库客户/供应商借入转换单（转采购/赠品）其他出库单借入借用单其他应付单借入归还单采购入库单其他入库单其他出库单操作流程yonyousoftwareCorporation2.6借入业务－借入1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行入库业务2、支持二种借入对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量yonyousoftwareCorporation2.6借入业务－还回1、引用借入借用单生成借入还回单，本单据不回写借入借用单2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息录入异种还回存货的数量及代替原存货的数量目录ContentsyonyousoftwareCorporation三、库存主题1.库存量管理2.货位管理3.批次管理4.保质期管理5.出库跟踪入库6.序列号管理yonyousoftwareCorporation3.1库存量管理可用量管理可用量：企业实际上可以使用的存量。现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的整体，进行全面精确的存量管理。可用量现存量冻结量预计入库量预计出库量预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。yonyousoftwareCorporation3.1库存量管理可用量管理包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。可用量管理按最新的可用量控制出入库业务根据用户设置的安全库存进行预警和控制根据业务时间计算预计的可用量，为出入库业务提供可用量参考展望未来一段时间的库存量，包括预计入和预计出及将来某一时点的可用量yonyousoftwareCorporation可用量控制3.1库存量管理—可用量控制可按普通存货、批次存货及出库跟踪入库三种存货分别设置可用量控制规则。控制规则可用量控制是为了避免企业出现盲目开单，仓库无库存出库的情况而设计的，因此进行可用量控制可保证开具单据后，实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库，以保证企业可以及时按量发货或领料。控制方式按系统选项控制：按可用量控制的选项进行控制。不作控制且零出库时不提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统不予控制和提示。不作控制但零出库时提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统提示用户，但不强行控制。按仓库分别设置可用量的控制方式。样品库、不合格品库的存量一般不作为可用量，可通过此选项设置。yonyousoftwareCorporation3.1库存量管理—可用量控制控制时点企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。为了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。yonyousoftwareCorporation3.1库存量管理—可用量控制控制逻辑系统更新存量按可用量公式计算预计可用量预计可用量＜0弹出零出库控制提示框可由用户选择是否继续结束N操作成功N按系统选项控制可用量Y当前仓库设置为按选项控制可用量Y不作控制且零出库时提示不作控制但零出库时提示如果可用量不足以满足单据数量，可选择按可用量出库。可将可用量不足的物料输出。yonyousoftwareCorporation可用量检查3.1库存量管理—可用量检查可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。可用量检查公式单据保存时，系统会根据预计可用量的检查公式计算可用量，如果出现超可用量的情况系统会提示用户，但不强行控制。预计可用量查询在单据行上按“存量－检查可用量”按钮，可查询单据上所有存货的预计可用量。yonyousoftwareCorporation选择是否进行控制，及控制的维度。3.1库存量管理—安全库存最高最低库存控制系统可按以下三种维度对安全库存、最高和最低库存进行控制和预警：按存货控制按仓库控制按代管商控制控制维度安全库存、最高最低库存控制最高最低库存管理可以细化用户的库存管理，为用户提供预警信息和控制出入库，避免库存积压、库存短缺。当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于安全库存时系统会进行相应的预警或提示。如果选择按存货控制最高最低库存，则要在存货档案中设置相应的值。选择按仓库控制，则最高最低库存量和安全库存量要在仓库存货对照表中设置选择按供应商控制，则最高、最低及安全库存量在仓库存货对照表中按代管商设置。yonyousoftwareCorporation可用量查询3.1库存量管理—可用量查询用户可根据需要在单据录入时查询可用量或在报表中查询可用量。单据表体中直接显示单据存货的可用量及现存量。通过单据的行按钮或右键菜单，可查询单据上当前行的存货现存量或查询单据上所有存货的现存量。通过行按钮“存量”下按钮或单据右键菜单查询单据当前行或单据上所有存货的可用量及现存量。yonyousoftwareCorporation库存展望3.1库存量管理—库存展望库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况。设置库存展望公式在库存选项中设置库存展望的预计可用量计算公式。库存展望在库存展望报表中，可查询展望期内存货的预计库存量。双击库存展望，可以查看明细。yonyousoftwareCorporation3.2货位管理货位管理通过货位管理，可以加强企业对出入库和仓储的管理。启用货位在仓库档案中设置哪些仓库需要货位管理货位设置存货货位对照表如果需要控制存货存放的货位，则在存货货位对照表中设置每一存货可存放的货位建立货位档案在货位档案中设置货位管理的仓库所属的货位如果一个存货可以放置在多个货位，则要指定货位的优先顺序，出库自动指定货位时，系统将按照存货货位对照表设置的优先级自动分配货位。yonyousoftwareCorporation3.2货位管理指定入库货位不单独存放的存货：入库时自动分配到存货优先级最高的货位上。单独存放的存货：入库时自动分配到该存货优先级最高的空货位或只放有此存货的货位上。指定货位如果某一存货只能单独存放，不能与其他存货混合放在同一货位，可在存货档案中设置。可以直接在单据表体录入对应的货位，可手工录入或参照录入。在货位列表中选定货位行后执行“明细”操作，打开货位存量明细窗口支持多选货位按指定条件查询空库位、或者只存放了此存货的货位等也可以在单据保存后，单独手工指定货位。也可以在单据保存后，自动指定货位。yonyousoftwareCorporation可以直接在录入单据时在单据表体录入货位，可手工录入或参照录入。在参照货位时可自动指定货位也可手工选择货位。或使用右键菜单自动指定货位功能整单或单行自动指定。3.2货位管理指定货位指定出库货位手工指定：手工指定出库的货位自动指定：根据库存选项出库自动分配货位规则自动指定：优先顺序：按存货货位对照表中的优先级顺序自动指定货位；量少选出：优先从该存货的结存数量最少的货位出库，以此类推。单据保存后，可以单独指定货位，也可按自动按钮由系统自动根据用户在选项中设置的自动指定货位规则分配货位。如果需要多张单据批量一起指定货位，可在单据列表中使用批量自动指定货位的功能。yonyousoftwareCorporation3.2货位管理货位盘点单货位盘点：在盘点单表头录入货位，盘点结果只影响货位账，不影响库存账。货位明细盘点：在盘点单表体录入货位，盘点结果既影响货位账又影响库存账。具体说明请参见盘点主题。货位盘点及调整货位调整如果入库时指定错了货位，或将存货从某一货位转移到另一个货位时，可使用货位调整单进行调整。yonyousoftwareCorporation3.2货位管理货位负出库控制选择不允许货位负出库，指定货位后如果会造成货位结存小于零，系统将进行控制。货位控制yonyousoftwareCorporation3.2货位管理货位负出库控制选择不允许货位负出库，指定货位后如果会造成货位结存小于零，系统将进行控制。货位控制货位权限控制如果在应用中需要控制不同的人管理不同的货位，相互之间不能越权操作，则可使用货位权限控制解决。在平台的数据权限控制中启用货位权限控制。在平台的数据权限分配中给库存员分配相应的货位。货位权限分为查询和录入两种权限。在库存选项设置中选择检查货位权限。录入单据指定货位时，如果录入的货位没有相应的权限，系统会提示用户。yonyousoftwareCorporation3.2货位管理货位负出库控制选择不允许货位负出