技术研发中心保密管理办法

密级：一般拟定：批准：昆明康立信电子机械有限公司技术研发中心[2006]系字第06号技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密，特制定本办法。一、技术信息保密管理办法１技术信息的内容技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。２适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。３技术信息管理１）传播途径管理A技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术信息，也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员；B除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递；C新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用；D员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订《禁业协议》。２）职责与权限A技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义务跟踪信息的使用及传播情况，对于需要保密的信息，持有人必须对信息进行保密；B任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享；C日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则就是看是否与工作有关，对于一件特定工作来说，与工作内容相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关的人员则实行保密；D资料室及管理者由于工作性质的特殊性，往往持有较多技术信息，一方面必须对信息的完整性负责，同时必须对各项信息进行的保密。３）技术信息保密级别A绝密：保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，一般针对公司经营管理决策；B机密：机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，一般针对公司核心技术、重大营销策划等；C秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。４）技术信息保密管理办法加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。A保密信息管理流程涉及的部门或个人实施流程补充说明B新员工试用流程涉及的部门或个人实施流程补充说明技术信息密级判定专人负责传播记录依照技术信息保密级别相关科室系统分析室按照保密协议信息涉及者系统分析室公司行政（机密以上）专人负责管理参照《项目管理办法》《档案管理办法》到技术研中心报道签订试用期保密协议《试用期保密协议》相关科室系统分析室信息实用记录表资料室、各当事人前提：必须办理完公司规定的相关手续保密信息传播登记表信息实用记录转正试用期考核、保密审查主管部门、试用部门C离职流程涉及的部门或个人实施流程补充说明D信息发布控制流程包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布，以及直接针对客户进行的信息传递，这也是保密管理中的重点和要点，只有严格控制信息外流，才能确保技术信息安全。涉及的部门或个人实施流程补充说明到技术研中心办理签订禁业协议针对特殊岗位及个人，一般情况省略《禁业协议》系统分析室公司行政按照公司原有规定资料室前提：除资料室以外，必须办理完公司规定的相关手续资料室审核签字结束公司其它部门直接客户提出需求任务通知书必须以收到传真为依据信息需求部门系统分析室传真执行结果登记、确认并下发《任务通知书》任务执行部门执行结果统一返回系统分析室登记确认系统分析室系统分析室综合管理平台登记本信息反馈单发营销中心统一由叶娟通过QQ收随同发执行回函传真需求者包括直接客户、营销中心人员以及公司其它部门系统分析室特殊一般E知识产权申报流程知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新，属于公司绝密信息。为了规范申请审批手续，切实保证公司的权力和利益，知识产权申报时必须严格按照以下流程进行：涉及的部门或个人实施流程补充说明４奖惩办法任何时候对公司技术信息实施保密，是每一位员工应尽的责任和义务。按照公司规定，所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》，同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度，必须追签特定的保密协议。除遵守公司《保密协议》以外，现作以下规定：个人（部门）提出申请审核《知识产权登记表》申请人系统分析室、中心经理填写知识产权登记表整改意见新颖性、创新型、实用性系统分析室提供整改建议上报系统分析室在《知识产权登记表》中填写上报意见审批填写审批意见材料准备按照知识产权申报要求进行公司行政、总经理口头方式提出没通过通过通过申请人、系统分析室材料审核公司行政提交国家有管部门主要针对“发明人”的填写结束没通过１）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理，直至追究相应的法律责任２）殊员工（岗位）离职时，必须签订《禁业协议》，同时作为补偿，将享受公司一定金额的保密补偿，作为义务，补偿享受者必须确保自己掌握信息的绝对安全，如因自身原因导致泄密时，将承担公司的全部损失；３）职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时，扣除当年未发的全部薪资并通报辞退，情节严重时，公司将按照《保密协议》向国家法律机关提起上诉。二、生产信息保密管理办法１生产信息的内容生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。２适用范围生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。３生产信息管理生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。三、销售信息保密管理办法１销售信息的内容销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。２适用范围销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。３销售信息管理销售信息管理主要由营销中心组织进行，技术研发中心工作过程中涉及营销信息时，严格按照技术信息管理办法执行。主题词：技术研发中心保密管理办法发送：技术研发中心各部门传阅、公司行政各一份文件传阅表文件名：技术研发中心保密管理办法阅件人阅件人签字日期阅件意见