NoteFirst和NoteExpress的比较

NoteFirst和NoteExpress的比较NoteExpress是第一代国产参考文献管理软件，脱胎于EndNote，其最大贡献是解决了国外参考文献管理软件无法支持中文参考文献的问题。NotFirst作为后起之秀，正式发布于2009年底，吸取了国内外参考文献的优点，并根据用户的需求和当前网络技术的进步进行了完善和发展，增加了对国内期刊常见的双语参考文献的支持，错误警示可以在形成的参考文献存在错误时给予提醒，以保证形成参考文献的准确度；增加了网页一键保存、屏幕照相功能，从文献管理扩展到知识管理。NoteFirst是国内唯一的网络版文献管理软件，也是第三代知识管理软件的领航者，利用网络优势，实现了知识资源在团队中的分享，从而进化为团队科研协作系统。NoteFirst虽然具有更专业的参考文献管理功能，但称为具有参考文献管理功能的知识管理软件和团队科研协作系统，更贴切。1NoteExpress是第一代单机版产品，而NoteFirst则是第三代互联网产品参考文献管理软件发展到现在，已经历了三代：第一代：单机版。国外代表产品是EndNote，ReferenceManager，国内代表产品NoteExpress和医学文献王。其主要功能就是个人收集的文献进行高校管理，同时在论文写作时可以自动形成参考文献。单机版的局限性是用户移动办公的支持不到位，同一用户不同计算机上文献数据要通过人工导出、导入的方式来实现，不便利，同时不便于交流和分享。第二代：局域网版。国外代表产品是EndNoteWeb。国内目前没有发现类似的产品。这类软件的特点是成员在机构内网使用时，同一用户在不同计算机上的文献数据可自动同步，实现了成员文献数据的自动备份，也在一定程度上实现了机构内部科研人员之间的交流。其缺点就是局限于机构内部使用，交流也只能在机构内部进行。第三代：互联网版。国外代表产品是RefWorks，Mendeley，国内的代表产品是NoteFirst。用户只要联网，不同计算机上的文献数据可自动同步，并可在全世界范围内进行科学交流。2NoteFirst的参考文献管理更专业NoteExpress和NoteFirst作为中文参考文献管理软件，和国外同类软件相比，都支持中文参考文献。NoteFirst主创人员具有多年期刊编辑的工作经验（担任《电子设计工程》至今已经有16年之久，兼任中国科技期刊编辑学会数字出版专业委员会副主任），对参考文献的国家标准、现实状态、容易出现的问题有着更加深入的体会。开发时继承了国产同类软件的优点，又弥补了国内同类软件存在的问题。NoteFirst在参考文献管理方面的主要改进包括以下3点。2.1支持双语参考文献国内一些期刊要求参考文献采用双语参考文献，也就是中文参考文献要求列出中文参考文献的同时，同步给出中文参考文献的英文翻译。例如：目前NoteExpress暂不支持该要求，而NoteFirst可以支持目前期刊常用双语参考文献的样式。2.2缺项提醒大家习惯认为，用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误，其实不然。参考文献管理软件不会帮用户自动补充缺失的元数据，当存在元数据缺失时，应该进行提醒，避免作者发给导师或者编辑部时，被导师和期刊编辑指出错误，留下不好的印象。当形成的参考文献存在缺项时，NoteFirst会给出警示，提醒作者进行补充。对于一些出版地、期刊英文名称等信息，会进行自动补充。2.3中国作者汉语拼音的独立处理大多参考文献样式中，英文作者的名被缩写为首字母，但国标GB7714-200明确规定：中国作者的汉语拼音不得缩写。很多期刊在执行国标的这项规定，这也是在期刊质量评价中的重要组成部分。NoteFirst可以自动识别中文作者的汉语拼音，并可由用户选择是否采用“中国作者的汉语拼音不得缩写”的规定。此外，NoteFirst还可以区分个人作者和机构作者，并对机构作者采用独立的处理规则。3NoteFirst已经从参考文献管理提升为知识管理软件NoteFirst新增知识卡片管理功能，可将文稿、网页中的精华部分，做成知识卡片进行收集和管理，并对其进行分类、添加标签、预览、快速查找。具体功能包括：3.1网页快存、屏幕照相等知识卡片管理NoteFirst可把整个或者网页中选中文字一键快速保存为知识卡片；屏幕截图功能可把屏幕上任何有价值内容，保存为知识卡片。可把知识卡片制作成chm格式的电子书，实现知识的永久收藏。支持知识卡片的分类、添加标签、预览、快速查找。3.2实验记录管理NoteFirst不仅提供常见论文的模板和范例，还提供多种实验记录的模板和范例，提高论文写作的效率和试验记录的规范性。4NoteFirst是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统NoteFirst的主创人员由于具有指导研究生、科研团队管理的工作经验，从产品开发之初，就把团队科研协作作为NoteFirst的一个核心功能，因此在某种意义上讲，NoteFirst与其说是参考文献管理软件，不如说是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统。团队科研协作系统的主要功能包括：4.1成员知识成果的自动积累、传承和分享团队每个成员都收集了大量文献，做了一些有价值的笔记，完成了很多实验，NoteFirst可把这些目前仅保存在成员个人计算机的知识成果，一键分享到所在团队，把个人知识资源积累成为团队知识财富，从而提高整个团队的知识获取效率，避免做重复的实验，实现团队知识库的建设。4.2团队最新科技资讯的订阅大多团队所在机构都购买了SCI、ScienceDirect、IEEE等数据库，如何能让整个成员不用去访问这些文献而能方便的获取到最新的专业资讯？包括基金项目的申请资讯。4.2.1RSS阅读器NoteFirst的RSS阅读器（类似于GoogleReader）可以订阅国内外知名期刊、数据库、网站上的最新科技资讯，当关注期刊有相关文章（可通过关键词进行过滤）发表时，自动出现在阅读器列表中，并可选中的文献收藏到个人知识库，实现文献集中管理。4.2.2EmailAlert插件一些研究人员通过EmailAlert到相关期刊网站订阅最新文献，这些网站有最新文章时，会自动推送到研究人员的邮箱中。NoteFirst的EmailAlert插件可以把邮件收到的文章中自己认为有价值的文献意见收藏到个人知识库中，实现文献的集中管理。4.3阅读任务、实验任务的统计和质量评估对新成员都会安排一些文献阅读任务和试验任务，但完成质量的评估目前很难实现。让成员把笔记和试验记录分享到团队中，成员可对质量较高的笔记和试验表达“Like”，这样既实现了团队资源的积累和传承，又通过成员评价实现了工作任务的质量考核。5NoteFirst和NoteExpress的比较列表5.1参考文献管理软件的功能比较5.1.1NoteFirst有明显优势的项目项目说明NoteFirstNoteExpress理念先进性设计理念第三代互联网产品第一代单机版产品文献同步同一用户不同计算机上的文献数据的同步自动同步人工导出、导入文献自动备份用户文献数据的安全备份在服务器上自动备份需要人工备份错误提醒当参考文献出现缺项时，进行警示。支持不支持数据完整度对参考文献所需的必须元数据是否齐全的表征支持不支持数据项自动补充参考文献某些数据缺项的自动补充。建友期刊名称、出版社所在地数据库，自动补充。需要人工操作来补充。中国作者汉语拼音的特殊处理国标有“中国作者的汉语拼音不得缩写”的明确要求，而大多参考文献样式中，英文作者的名被缩写为首字母。因此中国作者的汉语拼音要特殊处理。支持不支持机构作者的特殊处理机构作者和普通作者的姓名需要采取不同的处理原则。支持不支持内置全文阅读器在参考文献管理软件中打开全文支持不支持随文笔记在全文文件中直接进行批注支持不支持笔记模板可以使用不同的笔记模板，笔记模板的用户自定义支持不支持分享把文献分享给同事。一键分享通过导出、传递、导入来实现。5.1.2各有千秋、性能区别不大的项目项目说明NoteFirstNoteExpress编程语言C#C++多语言模板在一个引文样式中，根据参考文献的语言，来自动选择模板。支持支持参考文献列表的所见所得插入、编辑、删除引文时，文后参考文献及时更新变化。支持支持全文自动下载自动下载文献对应的全文支持支持题录自动更新到在线数据补充元数据支持支持附件管理全文文件的批量更名支持支持文献在线搜索从不同数据库中搜索相关文献链接到在线数据库，充分利用数据库的高级搜索功能对部分在线数据库可集中搜索多级文件夹用户自定义多级文件夹支持支持离线使用用户不联网时，文献管理功能还可正常工作支持支持价值度标定文献价值度的标定分为5级分为5级标签用户标签，并支持标签检索支持支持引文样式管理器用户自定义参考文献样式支持支持题录列表形式文献列表方式支持4种样式。使用更简单。支持列表头自定义。使用更灵活文献列表排序文献列表排序方式支持支持BibText支持流行参考文献文件格式的支持支持支持支持WordMicrosoftOfficeWord支持支持操作系统支持的操作系统WindowsWindowsIE插件把专业数据库文献一键保存支持支持5.2NoteFirst的知识管理功能知识管理功能是NoteFirst的特色功能。项目说明NoteFirstNoteExpress网页快存把网页一键保存，以便离线时仍可访问支持不支持网页选中文字保存把网页中的选中文字，保存为知识卡片，以便离线是仍可访问支持不支持屏幕截图把屏幕上任何有价值内容保存为图片，作为知识卡片管理。支持不支持电子书形成把网页、图片等知识卡片打包形成CHM电子书。支持不支持知识卡片管理知识卡片的分类、标签、检索等。支持不支持实验记录管理实验记录模板、管理、分享支持不支持5.3NoteFIrst的团队协作功能团队协作功能是NoteFirst的特色功能。项目说明NoteFirstNoteExpress团队知识资源的积累和传承把目前保存在成员计算机上的个人文献、笔记、实验记录等知识资源一键分享到团队。支持不支持团队专业资讯的获取为团队提供最新的专业资讯支持不支持任务统计和质量评估对成员阅读、实验任务进行统计和质量评估。支持不支持RSS阅读器通过RSS阅读器来订阅本专业最新专业资讯，并把高价值文献意见收藏到个人文献库。支持不支持EmailAlert插件把Email中收到的相关文献一键收到到个人文献库。支持不支持团队交流团队中的公告、论坛、分享等支持不支持科学社区结交同行支持不支持6说明该资料基于最新产品NoteFirst2.02、机构版和NoteExpress2.7版本。