招聘管理制度

重庆海洲实业集团有限公司规章制度文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02生效日期页数共27页目录1.制定目的2.适用范围3.责权单位4.招聘原则5.招聘需求6.职责划分7.招聘渠道8.招聘流程9.录用10．试用11．离职12.附件版本号：V1.0批准/日期：审核/日期：编制/日期：修改时间修改页码修改状态修改人审批人文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第1页共28页1.制定目的为优化海洲集团人力资源配置，建立人才选用机制，加大人才储备，满足公司发展需要，特制定本制度。2.适用范围集团总部各职能部门。集团派驻各公司的关键职位。3.责权单位3.1本制度由集团人事行政中心负责起草、修订、解释；3.2本制度自总裁批准之日起实施。4.招聘原则4.1客观公正原则用人部门面试官和人事行政中心招聘人员在招聘甄选过程中，不得以个人好恶的态度去甄选人才，严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人，做到客观公正。4.2德才兼备原则招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养，在此基础上再考察候选人的专业技能，做到以德为先、德才兼备。4.3先内后外原则在需求计划分析时，首先盘点集团内部人才，在此基础上再开展外部招聘，从而分整合集团现有人力资源。4.4回避原则在内部员工推荐候选人中，集团需充分考察的基础上严格执行招聘流程，推荐人在招聘甄选过程中应主动回避，同时不能对招聘过程或相关人员施加压力，影响招聘过程的客观性和公正性。5招聘需求根据集团年度人力资源规划，集团人事行政中心在每年年底下发集团人员编制及年度招聘计划。5.1计划内需求5.1.1各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。5.1.2各用人部门年初在编人员的优化替补。文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第2页共28页5.2计划外需求5.2.1因工作内容增加提出的增编需求。5.2.2因部门新设工作岗位提出的增编需求。5.2.3新成立项目，需增加的外派关键职位。集团人事行政中心审核增加原因及计划的完整性，报总裁审批后方可实施。6职责划分6.1人事行政中心6.1.1负责审核需求合理性、完整性；6.1.2负责盘点内部人才，确定内部是否可调配；6.1.3负责确定招聘渠道；6.1.4负责按照管理权限组织面试。6.2用人部门6.1.1负责提交合理、完整的招聘需求；6.1.2负责按照管理权限配合专业面试。7招聘渠道7.1内部招聘在集团内部进行人才的甄选，促进集团人力资源的合理利用与有效流动，具体实施办法根据不同职位确定。7.2外部招聘针对不同招聘对象，通过各种招聘渠道，从集团之外及时补充所需人才。7.3内部推荐为了提高招聘效率，拓宽人才引进渠道，提高人才引进工作的效率，集团支持内部员工推荐与岗位需求相匹配的人才。8招聘流程外部招聘渠道适用对象网络、现场工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才网络、现场市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才网络、校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第3页共28页8.1简历筛选、初试简历筛选由人事行政中心招聘负责人进行，对于合适的应聘者通知其进行面试。应聘者填写《应聘登记表》（附件二），由人事行政中心招聘负责人审验应聘者相关资料、证件，对其工作经历、语言组织能力、沟通能力等进行判断是否符合岗位要求，并填写《面试综合意见表》（附件四），对是否推荐复试提供意见。8.2第一次复试第一次复试由用人部门所属中心总经理进行，对是否推荐第二次复试/终审提供意见。8.3第二次复试/终审部门经理级及以上人员，第二次复试由用人部门分管副总裁进行，对是否推荐总裁终审提供意见；部门经理级以下人员，由分管副总裁终审，对最终是否录用做出决定。8.4总裁终审部门经理级及以上人员，终审由总裁进行，并对最终是否录用做出决定。8.5背景调查8.5.1经理及以上岗位的人才及人事行政中心认为需背景调查的关键岗位，需对其近两家工作单位进行背景调查。8.5.2调查对象：人事行政中心、直接上级、业务密切的同级。8.5.3调查者：集团人力资源经理、人事行政中心总经理。8.5.4调查方式：电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。8.5.5调查时间：第二次专业复试完成，具备初步聘任意向。8.6确定薪酬由人事行政中心与用人部门商定后，由人事行政中心最终完成。9录用9.1录用前9.1.1招聘培训专员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、背景调查材料是否齐全。9.1.2确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。9.2录用审批由人事行政中心启动，跟踪审批流程并完成。文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第4页共28页9.3录用完成由招聘培训专员通知应聘者，并发放《录用邀约函》。9.4入职体检所有拟入职人员必须凭集团指定的体检医院的合格体检证明办理入职手续。入职体检的项目包括：一般检查（含身高、体重、视力、血压等）、血常规、尿常规、胸透、肝功能、心电图等。9.5入职培训所有入职人员办理并完善入职手续后，第一天将由人力资源部对其进行入职培训，培训的主要内容包括但不限于：集团现状与发展、集团本部组织体系、集团人事行政相关制度（含考勤、假期）等。10试用10.1试用期时间10.1.1集团接受有关土木工程、财会专业类应届毕业生进入集团及所属各公司、项目部实习。应届学生在公司实习的在其毕业证下发之后，如实习期表现较好且符合公司用人条件，开始进入试用阶段，具体试用时间参照各岗位试用期确定；10.1.2管理类和业务类员工试用期为三个月，服务类员工试用期为一个月。10.2试用期人员要求10.2.1试用期人员须向公司提供身份证原件及复印件，学历及岗位资力证明原件及复印件，两张近期一寸免冠照片；10.2.2试用期人员须按公司要求遵守公司制度。10.3试用期终止10.3.1被证明不符合录用条件的；10.3.2严重违反公司规章制度的；10.3.3无法胜任本岗工作要求，经过培训或调岗后仍不能胜任工作的；10.3.4因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；10.3.5事假累计超过6天，有旷工记录或无故迟到超3次者。10.3.6因上述原因终止试用期的，公司不予支付试用期工资以外的任何补偿；10.3.7试用期间辞职，需提前七天提出辞职要求，否则不予支付试用期工资。10.4转正考核试用期满，员工符合转正条件由所在部门负责人提前1周通知试用期人员递文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第5页共28页交转正申请，参加转正考核。11离职11.1离职种类员工离职分为自动离职、辞职、合同到期不续签、解聘和开除。11.2离职处理11.2.1自动离职凡员工无故连续旷工3天或全年累计旷工7天的，以自动离职处理，并令其办理离职交接手续，给公司造成损失者，公司将依法追究其赔偿或法律责任。11.2.2辞职员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请：a.在试用期内，提出辞职应提前七天申请；b.转正的员工，提前三十天以书面方式提出申请。11.2.3合同到期公司或个人决定不与对方续签合同的，应在合同到期前三十日以书面形式通知对方，以便安排工作交接，到期结算。11.2.4解聘公司予以解聘处理应提前三十日以书面形式通知对方，以便安排工作交接，到期结算。11.2.5开除严重违反国家法律、法规和公司规定，并带来恶劣影响或给公司带来严重损失者，公司予以开除处理，并依法追究其赔偿或法律责任。11.2.6所有离职人员均应与公司办理工作交接、物品移交及财务结账手续，方可办理离职结算。11.3离职流程11.3.1离职审批a.个人提出离职申请应填写《解除/终止合同通知书》，交部门负责人签署意见后交人事行政中心，人事行政中心根据《员工辞职/解聘审批表》进行审批；b.有辞退、开除、解聘员工时，由部门负责人开具《解除/终止合同通知书》交人事行政中心审核后报集团领导批准，批准后，告之被解聘员工。11.3.2离职面谈文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第6页共28页凡员工离职者均由人事行政中心进行离职面谈并填写《离职面谈记录表》。11.3.3离职交接a.由公司或部门负责人安排人员与离职人员进行工作交接并填写《员工离职、调岗工作交接清单》b.离职员工根据《员工离职手续办理情况审查表》向财务、人事行政中心等部门办理有关所借公司物品，归还和财务结账手续。11.3.4离职通知上述交接完成后，人事行政中心将《解除/终止劳动合同证明》送达离职员工，自上述证明送达日起，离职员工正式离开公司。11.3.5离职结算人事行政中心根据离职交接情况和本规定办理薪酬结算《离职结算通知单》，并协商确定将结算的薪酬汇入个人帐号或领取现金，财务部根据协商结果负责将结算的薪酬汇入个人指定账号或办理现金结算。11.3.6离职员工档案管理离职员工的离职资料归入离职人员人事档案，由人事行政中心进行保管，保管期最少为三年。12附件12.1《招聘流程图》12.2《岗位需求申请表》12.3《应聘登记表》12.4《面试约见时间表》12.5《面试评估表》12.6《背景调查表》12.7《录用邀约函》12.8《员工入职登记表》12.9《试用期员工转正考核评定表》12.10《入职申请表》12.11《解除/终止合同通知书》12.12《员工离职审批表》12.13《离职面谈记录表》文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第7页共28页12.14《员工离职、调岗工作交接清单》12.15《员工离职手续办理情况审查表》12.16《解除或终止劳动合同证明》12.17《离职结算通知单》文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第8页共28页12.1招聘流程图否是未通过通过未通过通过未通过通过未通过通过备注：部门经理级及以上人员需由总裁终审；部门经理级以下人员，由分管副总裁终审。用人部门提出招聘申请，填写人力需求申请表公司是否批准补充员工（报总裁）终止公司原有用人要求公司出现新的职位报人力资源部外部招聘：简历初选、通知面试发出录用邀约函人力资源部初试、应聘人员信息登记、证件审查用人部门所属中心总经理复试用人部门分管副总裁复试/终审终止终止终止总裁终审终止文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第9页共28页12.2岗位需求申请表岗位需求申请表申请/部门：填表人：时间：年月日增补岗位增补额人申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要希望到岗日期应具资格条件要求性别年龄学历专业外语薪酬婚姻特长知识、技能要求工作职责简述招聘原因和必要性阐述申请部门所属中心总经理意见签字：时间：申请部门分管副总裁意见签字：时间：人事行政中心意见签字：时间总裁批示签字：时间：总裁核定：时间：经办人：联系电话：申请时间：总裁核决权限：适用于中层及以上级别。文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第10页共28页12.3应聘登记表应聘登记表申请职位：填表日期：年月日姓名性别照片身高政治面貌毕业院校专业学历身份证号婚否职称联系电话籍贯紧急联系人及方式出生年月日住房地址血型民族工作简历时间单位名称证明人姓名证明人联系方式教育经历时间学校名称证明人姓名证明人联系方式相关培训相关证件特长求职意向期望薪金及待遇主要家庭成员及社会关系姓名工作单位联系方式注：如果公司核实的情况与您填写的内容不一致，将取消录取资格，特此说明。文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第11页共28页12.4面试约见时间表面试约见时间表（面试时间年月日下周）姓名职位电话通知结果面试时间文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第12页共28页12.5面试评估表面试评估表姓名：申请职位：一般考核项目（请打√）优秀良好一般差备注109876541仪表2礼仪3沟通能力4工作态度5从业经验6工作稳定性7专业技能8