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1中京发[2005]第25号签发：刘竞元招聘管理制度一、招聘目的确定公司招聘控制标准程序，通过系统化招聘管理，确保公司招聘工作的有序性、规范性，提高招聘工作质量，为公司先拔人才，对公司的可持续发展提供人力资源保障。二、招聘原则2.1公开、平等、高效、竞争、择优、先内后外原则。对内部符合招聘职位要求的员工，公司将优先给予选拔，然后再考虑面向社会招聘。2.2所有应聘人员机会均等，不因应聘人员的性别、民族、宗教信仰和推荐人的不同而区别对待。2.3考核原则，试用期过程中严格考核，保证入司员工的综合素质能够胜任工作岗位。三、适用范围本制度适用于中京国建投资有限公司总部工作人员。四、招聘组织与权限划分4.1一般岗位人员的招聘工作由人事处负责组织实施，用人部门提出招聘申请并协助开展工作。4.2重要岗位人员的招聘工作由执行董事直接领导或授权他人负责，人事处和用人部门协助实施。24.3人事处应根据用人部门定岗定编情况对各部门招聘计划进行审核，并负责计划的具体实施与监控。4.4用人部门负责本部门招聘计划的拟定，招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定。4.5执行董事对招聘计划、人员录用行使审批权。五、招聘程序5.1招聘工作分为以下环节：人员招聘申请拟定招聘计划发布招聘信息人员甄选录用招聘效果评估。5.2招聘需求申请各部门因以下原因而导致内部调配难以满足工作需要的情况下，可由部门主管填写《人员招聘申请表》报人事处核实、执行董事批准后，方可进行招聘。■现有职位空缺■业务扩大的需要■组织结构调整的需要■调整不合格的人才队伍■为确保公司发展所需的人才储备■急需的外部资深专业人士■突发的人员需求■临时用工需求5.3招聘计划5.3.1人事处应在每年初根据各部门的招聘需求申请汇总需求信息，制定公司年度人员需求计划，并制定详细的月度招聘实施计划。在制定招聘计划时必须遵循以下原则，以合理控制人力成本，优化人力资源配置。5.3.1.1定编原则，以公司年度内人员发展规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数。5.3.1.2人岗适配原则，通过《职位说明书》明确为完成工作任务,我们需要引进的人员的素质要求，即目前岗位空缺情况以及任用标准，以使我们在日常的招聘工作中有的放矢，并为招聘渠道的选择提供依据。5.3.1.3时间划分原则，公司以后可根据业务发展状况编制年度招聘计划，再将年度招聘计划按季度划分，确保工作有序进行。5.3.1.4统一协调原则，人事处对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体上平衡。5.3.1.5招聘费用计划由人事处负责制订，并由人事处报有关领导审批后确定。5.3.1.6整个招聘活动由人事处严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求，应首先由用人部门提出申请，交由人事处进行严格审查，并报执行董事批3准后方可执行。5.3.2招聘渠道人事处根据经批准的招聘申请以及公司内部人员状况确定内部选聘或外部招聘。5.3.2.1内部招聘渠道5.3.2.1.1内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。5.3.2.1.2在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。5.3.2.2内部招聘流程5.3.2.2.1人事处根据公司所需招聘岗位的名称及岗位职责，编制职位说明书，并拟定《内部招聘公告》。公告发布的方式包括公司内部文件通知、在公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。5.3.2.2.2公司所有员工均可在部门主管同意下到人事处报名参加内部应聘。5.3.2.2.3人事处将参考申请人和空缺职位的上级主管意见，根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，由人事处与用人部门领导组成内部招聘评审小组进行评审，评审结果经执行董事批准后生效。5.3.2.2.4经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事处办理调动手续并在规定的时间内到用人部门报到。5.3.2.2外部招聘渠道5.3.2.2.1校园招聘适用于招聘优秀的储备人才，公司可将招聘信息发往高校毕业生分配办公室，或有选择地参加学标人才交流会招聘专业对品人才。5.3.2.2.2媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要甄选录用。5.3.2.2.3内部员工推荐5.3.2.2.3.1公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事处本着平等竞争、择优录用的原则按程序甄选录用。5.3.2.2.3.2内部推荐人才应本着“客观、公正”的原则，在符合公司发展需要和人力资源整体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备计划执行。45.3.2.2.3.3按照“亲属回避”原则，公司不接受员工对其亲属的推荐。对于特别优秀且公司急需的人才可酌情考虑。但必须按照严格的内部招聘程序进行甄选。5.3.2.2.4人才市场招聘定期参加各地人才市场的招聘大会。5.3.2.2.5委托中介机构招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介机构招聘。5.4简历筛选招聘人员收集整理求职者简历后交人事处及用人部门初步筛选，并对符合岗位要求的应聘人员发出面试通知。对未被选中的应聘人员简历则由人事处整理归档建立公司外部人才信息库。5.5面试一般岗位的面试可由人事处与用人部门组织实施，重要岗位的面试须执行董事参加或授权他人负责。5.5.1初试。5.5.1.1初试由人事处（主试人）与用人部门负责人或授权代表共同组成面试小组。面试小组根据设计好的面试问题并结合应聘人员事先填写的《应聘人员登记表》进行面试。5.5.1.2面试小组负责做好初试记录工作，可在《面试人员评价表》初试栏中对各项评价要素打分。并填写面试意见：分别为□拟予任用□拟予复试□入人才库□不予考虑对拟予任用的人员由人事处负责安排家访，对拟予复试的人员由人事处安排复试。5.5.2复试复试由人事处（主试人）与用人部门组成面试小组，对应聘人员进行笔试，主要测试应聘人员的智力水平、人际风格、行为风格、人格特质等综合素质以及专业技术能力。面试小组协商后在《面试人员评价表》复试栏填写复试结果意见。注：所有面试记录须报人事处备案。5.6家访人事处对通过面试的且在昆明市有固定住所的应聘人员进行家访，多方面了解应聘人员的具体情况，为员工录用提供参考依据。55.7审批5.7.1对于通过家访或面试后直接聘用的人员，统一由人事处负责填写《员工录用审批表》报相关领导批准.5.7.2人事处报批应严格执行审批程序，不得越级报批。5.7.3人事处对审批程序应有时间控制，以保证审批效率。5.8录用5.8.1对合格应聘人员，由人事处统一通知录用人员并办理相关手续，用人部门不得自行通知录用，否则视为无效处理。5.8.2人事处通知录用人员时，须告知其报到时间、试用部门、试用岗位、入职手续办理所需证件等，特殊岗位人员必须提供体检报告。5.9入职5.9.1被录用人员必须在规定时间内向公司报到，否则取消资格。特殊情况经核实后可适当延期，但最长不超过5天。5.9.2新员工入职须提供以下证件①1寸彩色免冠照片3张②毕业证原件及复印件③学位证原件及复印件④职称证原件及复印件⑤身份证原件及复印件5.9.3以下证件必须在入职后3个月内自行备齐①就业证②失业证5.9.4新员工入职手续办理程序详见《新员工入司指南》5.10入职培训及试用5.10.1新员工入职后由人事处组织入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司制度介绍、员工素质教育等方面，用人部门负责对新进员工的上岗指导。5.10.2新员工试用期为3个月，特殊人才由执行董事批准后可免予试用或缩短试用期。5.11新员工满月跟进5.11.1新员工入职满1个月时，由人事处统一发放《新员工满月跟进考察表》6对其进行跟进考核，主要了解其直接上级对其工作的评价以及新员工对公司的看法，掌握新员工的思想动态，及时解决工作中的问题。5.11.2对跟进考核不合格者，用人部门应及时通知人事处，以便及时处理。对表现优秀者，可考虑提前转正。但必须向人事处提出申请，由人事处统一组织报批。5.12转正5.12.1人事处应及时通知试用期满的员工，由员工填写《员工转正申请/考核表》和《员工转正述职报告》，交直接上级考核和审阅并作出综合评价，报部门主管签署意见后统一交人事处，由人事处报相关领导批准。5.12.2试用期事假达5天者、病假达7天者、迟到、早退达5次或有旷工记录者予以辞退或延长试用期。5.12.3试用期合格者由人事处代表公司与其签定劳动合同。六.招聘效果评估6.1招聘渠道效果评估每次招聘活动结束后，人事处应及时统计分析招聘效果，计算各招聘渠道收集的简历数量和成本支出以及通知面试人数和录用人数，为人事处改进招聘工作提供依据。（详见《招聘渠道效果评估表》）6.2录用效果评估新员工进入试用期后，用人部门应及时向人事处反馈新员工的工作情况，以便及时作出调整，人事处应加强对新员工的跟进考察工作（详见5.11条）。七.招聘成本控制每次参加招聘会或发布招聘广告时，招聘人员都必须及时在《招聘实施统计表》上记录，以备人事处定期统计招聘成本和制定年度人力成本控制预算。八.本制度由人事处制定，解释权归人事处。九.以上制度由执行董事批准后生效，修改时亦同。十.附表人事处2005年4月18日7中京国建投资有限公司人员招聘申请表申请日期：年月日用人部门招聘岗位招聘人数工作地点年龄性别到岗日期拟给工资申请招聘原因□离职补充□业务扩大□人才储备□临时用工需要□其它（请说明）员工类别□正式员工□临时工□外聘□兼职该岗位主要工作任务学历专业职称英语能力计算机能力工作经验专业知识及能力要求其它要求部门主管意见人事处意见总经办意见执行董事批准8年度/月度人员需求计划公司用人部门岗位名称招聘人数到岗时间工作地点申请原因员工类别编制：审核：日期：年月日9中京国建投资有限公司面试评价表面试日期：年月日姓名性别年龄应聘岗位学历专业形象仪表□衣着讲究□整洁一般□随便懒散态度□大方得体□傲慢□拘谨语言□表达清晰、流畅□一般□含糊不清精神面貌与健康状况□两者具佳□一般□差能力很强较强一般勉强合格不合格表达沟通能力□5分□4分□3分□2分□1分反应/应变能力□5分□4分□3分□2分□1分思维/分析能力□5分□4分□3分□2分□1分自知力/自控能力□5分□4分□3分□2分□1分工作经验专业知识技能完全符合较符合一般勉强符合不符合教育背景□5分□4分□3分□2分□1分工作经验□5分□4分□3分□2分□1分知识水平专业特长□5分□4分□3分□2分□1分其它方面完全符合较符合一般勉强符合不符合求职动机□5分□4分□3分□2分□1分工作态度/职业道德□5分□4分□3分□2分□1分薪酬要求初试综合评价主试人意见□拟予任用□拟予复试□入人才库□不予考虑面试人签字复试评价主试人意见□拟予任用□入人才库□不予考虑面试人签字复试日期年月日10员工录用审批表应聘人员姓名拟聘任部门拟聘任岗位学历专业性别年龄综合评定：签字日期拟定薪酬待遇入司日期用人部门意见：部门主管签字日期人事处意见：人事处长签字日期总经办意见：总经办主任签字日期执行董事审批：执行董事签字日期备注：说明：人事处提交此审批表时须附上应聘人员简历及《面试评价表》。11新员工转正述职报告员工姓名部门岗位入司日期报告填写日期述职报告目前岗位的工作职责和工作内容本人主要工作任务完成情况总结本人在工作中的不足与改进之处，应如何提高自己的工作业绩对公司工作氛围、用人理念等方面的认识对公司内部管理方面的意见和建议其它您认为有必要补充的内容说明：本报告作为《员工转正申请表》的附件，由转正员工本人填写，并提交A4纸打印版。若内容较多可另附页依此格式填写。12新员工转正申请/考核表姓名部门岗位入司日期填表日期指标项以下由直接上级考评考评要点很好较好一般勉强不合格工作业绩工作任务是否能高质量完成，工作效率怎样，是否能令上级或同事满意54321本职业务能力是否能独立承担工作任务，是