捷尔迅公司车辆管理制度

1/13东莞市捷尔迅自动化设备有限公司JES-CHE[2011]第001号车辆管理制度第一条为加强公司的机动车辆的管理，保障行车安全，提高效率，结合我公司的实际情况，制定本制度。第二条车辆管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理，车辆由管理部经理统一调配。2.公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。3.公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不可借予其他人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。4.本公司人员因公用车应提前半日向管理部经理申请调派，并填写《用车申请表》，管理部经理在保证公司领导用车的情况下，依事情的轻重缓急，重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。5.每车应设置“用车情况登记表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每半月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报公司领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处罚，并停止其使用车的权利。6.要求用车申请人出车时，上车就要填写《用车情况登记表》，用车完毕要填写完；司机要作提醒；如果没写的话，用车人与司机要一起承担责任发现一次记警告一次，3次警告扣1日薪金。2/137.每车设置“车辆加油记录表”和“车辆维修记录表”，由司机于每次加油及维护时记录，以了解车辆受控状况。每月1日连同用车情况登记表一并转管理部稽核。8.专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。第三条车辆使用1.使用人必须具有驾照。使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。2.每辆车原则上由专职司机驾驶；若经公司领导批准，可由本公司职员公出时使用，但使用人必须严格遵守公司对车辆使用及司机的相关规定。3.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。4.司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.司机出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出6.司机必须严格遵守交通规则，做到安全驾驶，避免违章或发生事故；严禁疲劳驾驶和酒后驾车，积极参加安全教育活动。7.司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。8.司机要严守公司纪律，不得泄露公司同事及领导行踪，不得泄露同事及领导在车内的谈话内容。9.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。3/1310.未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。11.司机不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司领导特许者除外。12.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。离开车辆时，司机必须锁好防盗锁，防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由司机赔偿损失，并予以处分。13.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。14.上班时间内司机未出车的，应随时在办公室等候出车；有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，交还车辆钥匙和《用车申请表》。15.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向管理部16.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理17.无论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。18.管理部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第四条车辆保养1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维护申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。2.车辆应由管理部指定特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。4/133.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，需先通知管理部经理，视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元时，应与公司领导联系请求批示。第五条违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3.车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。第六条费用报销公务车油料及维修费以凭证实报实销。第七条奖惩制度1.司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励300元；2．私自出车一次者，管理部扣除100元，二次者扣除200元，私自出车造成交通事故的，赔偿费用由本人自负；3.擅自把车辆交给其他人员和无证人员驾驶，违者给予警告并扣除200元，造成交通事故，由本人负全部责任。4.车辆在夜间和节假日不按指定地点停放扣除100元，造成车辆损失和失窃，由责任人自行负责。5/135.发生交通事故，按责任(以交警队事故处理责任认定书为准)作如下处理：(1)对事故认定在2000元以下负全责的或2000元以上，20000元以下负次责的，扣除200元；(2)对事故认定在2000元以上，20000元以下负主责的或20000元以上负次责的扣除500元;(3)发生交通事故，责任认定在20000元以上负全责者，扣款1000元。本管理制度从2011年09月月22日起开始执行，今后根据相关法律法规或公司需要将作相应调整。本制度解释权归东莞市捷尔迅自动化设备有限公司所有。特此通知附件：1.《加油流程图》2.《用车流程图》3.《用车申请表》4.《用车情况登记表》5.《车辆加油记录表》6.《车辆维修记录表》7.《车辆维护申请单》8.《车辆使用状况月报表》东莞市捷尔迅自动化设备有限公司二O一一年九月二十二日6/13主题词：车辆管理制度2011年091月22日印发(共印3份)附件一：加油流程图财务部开始①提出车辆加油申请审批结束填写加油记录表管理部经理司机查看车辆剩余油量支付油费索取票据③车辆加油审批④报销结算7/13附件二：用车流程图用车申请人：填写《用车申请表》部门主管：审核行政主管：审批（申请表和钥匙交司机）司机：接收《用车申请表》及钥匙，准备出车事宜司机：用车完毕，填写《用车申请表》开始结束用车申请人：到时用车，外出办事，填写《用车情况登记表》行政主管：接收车钥匙和《用车申请表》，归档8/13附件三:东莞市捷尔迅自动化设备有限公司用车申请表申请部门申请人同行人员用车事由目的地计划用车时间段月日时分至日时分部门负责人审核派车人审批以下内容由司机在用车完毕后填写，交回管理部备查共计行车里程公里至公里，共公里司机确认用车人签名有无违章罚款或事故原因备注9/13附件四：东莞市捷尔迅自动化设备有限公司用车情况登记表日期用车起止时间用车部门用车申请人用车事由行车路线里程数备注起止出发地目的地起止10/13附件五:东莞市捷尔迅自动化设备有限公司车辆加油记录表日期申请人审批人单价（元/升）数量（升）金额（元）备注11/13附件六：东莞市捷尔迅自动化设备有限公司车辆维护记录表日期申请人审批人维修保养备注原因项目费用（元）里程数项目费用（元）12/13附件七：东莞市捷尔迅自动化设备有限公司车辆维护申请单表格编号日期车牌号码请修前里程数请修申请人请修项目123请修原因123修理厂家预算金额审核意见123审核人总经理签名13/13附件八：东莞市捷尔迅自动化设备有限公司车辆使用状况月报表年月车牌号码司机行驶里程油费维修保养事故次数备注本月累计本月累计本月累计本月累计本月累计