提案改善制度

提案改善制度規劃2009/02/20GoldsandNie2大綱•提案改善制度簡介•提案改善制度運作模式•範例介紹3提案改善制度簡介4定義•公司通過制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業經營績效、降低成本、提高管理水平的創新建議•企業員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理，即提案改善制度，簡稱ESP（EmployeeSuggestionProgram）5目的•營造企業內部改善氣氛，激盪全員腦力，使全體都能積極地参與持續改善活動，進一步提高員工士氣、生產效率並降低生產成本，同時使工作環境更加舒適更趨於人性化管理高層主管基層幹部由下而上提報改善方案由上而下指派改善项目企业文化养成6步驟1/2問題是什麽現狀調查改善構思為何不順利該想想辦法想想目的及機能整理手段與目的想想其背景及其所占位置現狀為何詳細的調查區別之後加以整理數量化看看持“為何”的疑問(5W1H)這樣做會怎樣排除正與反定數與變數正常與例外結合與分開集中與分散擴大縮小附加與削除平行與直列順序顛倒共通與差異代替與充實問問專家或其他人的意見7步驟2/2改善案的評價改善案之實施跟蹤此案實施以后會不會有問題產生有無必要條件遺漏改善前與改善后比較看看需花費多少錢能節省多少錢做做看，試試好壞實施時會不會有麻煩簡單的自己做實施前要獲得上司認可實施后有沒有不好的地方確認實施結果與預期差異確保不再重回原先的情形有沒有更好的方法8評價因素•獨創性(創新性)•努力度(研究性)•實施之難易程度•適用範圍•永續性•具體性(安定性)•職務分數(任務加分/減分)•實施效果9KPI指標•提案者數•平均每人提案件數•提案件數•有效件數/有效率•實施件數/實施率•參加率(人均提案率)•人均有效提案率•人均有效提案積分率•提案效果(節省金額)10成效分析方式•有形成果(金額換算)–生產力提高、人員減少、LT縮短、材料節省、庫存降低、品質提高、交期縮短•無形成果–安全性提高、5S提升、人際關係改善、制度改善、企業形象提高、最佳化操作、士氣提高、返工減少等11改善方向與工具•方向–廣泛性改善無處不在–一致性與工作一體–可實施性簡便易行–可操作性不需要特殊的知識和高超的技能•可運用的工具–6S的基礎知識–七大浪費的認識和了解–IE七大手法–QC七大手法的運用–目視化管理(顏色管理和看板管理)–作業標准化12改善範圍•經營管理制度的改善•操作、檢測或其他一切作業程序或動作程序的改善•工廠佈置的改善•治具、模具、工具等的改善•設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善•產品品質、服務品質或設計的改善•物料、零件、產品等搬運方法的改善•原物料的節省、廢料的降低或利用以及能源節約等成本費用降低的改善•工作環境的改善•安全衛生的改善13注意事项•改善提案内容如有以下情形者不予受理：–對于個人及私生活之攻擊–非建設性批評–無具體内容或單純之希望者–無具體數據比較者–已被采用過或已有提報未采用提案–公開之事實及正在改善者–業務上被指令改善者或已由上级主管指示他人進行而提出者14提案改善制度運作模式15提案改善評審小組架構圖複審委員吳副理、IET主任委員孫副總由高層主管擔任裁決全員參與提案改善現場業務工程倉庫人事管理財務採購初審委員改善小組、主任級主管執行委員課長級主管由廠務主管及顧問擔任改善小組及主任級以上主管擔任由課長級以上幹部擔任復審初審提案追蹤成果評估成果獎勵提案執行16提案受理及處理程序權責人提案採納試行成果評估初審提案人全體人員改善小组、相關主任級主管核决複審吳副理、IET孫副總相關課長級幹部2日內改善小組提案追蹤獎勵方式作業流程改善單位成果報告實質獎勵2日內3日內7日回復17流程說明1/4•提案–欲提案人可由各部門助理處取得提案申請表，填寫完整後交予改善小組進行後續流程–改善提案處理情況分為采用、不采用、保留三種情形，保留之改善提案表示目前受限于某種因素暫時無法實施，但後續可視實際情況實施18流程說明2/4•審核–提案申请由改善小組進行編號登記後，召集相關單位主任級主管進行分析與初審，審理期限為接獲提案後3日，如提案可行度在50%以上，則提報IET顧問與吳副理進行復審，複審期限為2日•裁決–最終裁決由孫副總依據工廠現況確認提案是否可行，審理期限為2日•提案成立–由被提報改善單位課長級幹部招集成員組成改善團隊，著手改善專案之規劃與執行19流程說明3/4•追蹤報告–由改善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告，於週會時間由該單位主管親自上台作投影片簡報–報告內容：本週工作項目工作重點說明，需以相片、圖形、數據呈現問題點與解決方式專案問題點說明，需各單位配合說明與預計協助或調整之方向下周工作項目明確定義工作內容、預計完成日期、負責人20流程說明4/4•成果報告–改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告，於週會時間由單位主管親自上台作投影片簡報–報告內容：改善前後的比較成本效益分析，如人力、工時、原料節省數據呈現成果檢討標准作業文件制定•擴展改善成果–經主任委員確認改善專案之可行後，向全廠宣佈此專案改善項目全面實施21提案奬金核發•經確認成效之改善專案，以每月可為公司節省之金額來核算獎勵金額；如創造價值屬無形成果（無法用數據計算，如提升品質、改善工作環境）則依據其成果大小，由評審委員評定獎勵金額，主任委員做最終核准•節省金額由評審委員計算，稽核室核算無誤後，公司按件數進行獎勵，無累計獎勵及時間限制•實施提案改善制度期間，於每月的月會公佈提案成果並請公司高層頒發獎金22提案獎金對照表•每月可為公司節省金額與核發獎金對照表：（暫訂版）–A.改善金額500-5000元-------------獎勵30元–B.改善金額5001-10000元----------獎勵60元–C.改善金額10001-50000元--------獎勵100元–D.改善金額50001元以上------------獎勵500元幣別：RMB23提案激勵措施•每月提出2個通過初審提案的人員，不論提案最終是否採用，對提案人皆予以10元獎勵•提案經採用確認後，改善小組對提案人之人事進行備案保存，並將名單提供給人事，可作升職調薪之參考依據•同一内容之提案以先提者為準，如同日提出則視同聯名提案，仍以一案獎勵24表格一提案改善申請表翔合鞋业提案改善申请表日期：年月日提案人单位厂牌号码提案名称改善单位现况说明：改善建议：预估改善成效：提案内容以下内容由评审委员填写初审说明：□采用□保留□不采用改善小组：复审说明：□采用□保留□不采用评审小组(复审)：裁决说明：□采用□保留□不采用核决：实施实施部门实施日期年月日审核编号：提案改善申請表建議領取點：1.醫務室2.員工宿舍舍監3.精實改善小組25表格二提案回復卡翔合鞋业提案改善回复卡提案编号提案單位提案人提案名称提案日期采用□保留□不采用□评审说明：评审小组：实施实施部门实施日期年月日备注：提案由改善小组及各相关单位主管进行初审，通过后由吴副理暨IET进行复审，不论提案是否采用，均由改善小组填写好《提案回复卡》，回馈提案人26提案改善制度範例27鞋面貼流水標改善28鑲邊條刷膠改善29MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善現前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時需找刀浪費時間.改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合並成一把斬刀,那樣在斬時就不需要再來找刀.可節約時間.改善前改善后30燒釘機改善案改善前改善後銅絲把手電線改善前描述：當銅絲燒完時，包括把手、線等均需全部更換.改善後描述：更換成不銹鋼把手(180元/把，可用3-5年)，當銅絲燒完時，只需更換銅絲.3131