提高企业管理制度加快信息化建设

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提高企业管理制度加快信息化建设探索具有创新机制特点的信息化企业管理制度是个极具挑战性的课题,而加快企业信息化建设离不开制度保证,前些年企业对于计算机网络、数据库管理系统的大量投资为深化信息化建设打下了良好的基础,信息化本身所具有的思想性、多维性,已经向我们亮起了红灯、提出了警示,大量实践已经证明陈旧过时的管理思维成了信息化深入的羁绊,我们应该重新评估信息化项目开发管理制度、信息系统使用管理制度、信息化项目培训制度、信息资产管理制度、人力资源管理制度及各种企业业务管理制度的信息化改造所包涵的丰富思想内涵,用传统工业化管理思维引导制度再设计虽然规范,但缺乏创新动力,弱化信息技术作用的发挥,影响信息化效果。建立基于计算机网络条件下的企业管理制度,创新管理内容、创新管理行为、创新管理流程,以制度建设引导员工参与,以员工参与促进员工素质提高,以高素质员工不断提升信息化管理水平,是保证企业信息化健康发展的重要环节。而企业信息化建设的成败,在很大程度上取决于规划的制定。企业信息化建设的规划必须与企业的发展规划同步。企业的每一项重大改革计划的制定,也必须考虑与信息化建设有关的问题。影响企业信息化建设的一个重要因素是企业管理的科学化和规范化,以及组织机构的合理化。在企业信息化建设过程中,有一些问题是技术性的,但绝大多数是组织和管理上的问题。因此,当我们谈信息化建设的时候,首先,必须建立一个科学化、规范化的管理程序和合理的组织机构。必须重视信息化建设本身的标准化问题。企业内部要有统一的标准。其二,必须培养一支企业自己的信息技术和管理人员队伍。要想搞好企业信息化建设,必须有一支既懂信息技术,又懂业务的人员队伍,而这样的一支队伍绝对不是一两年能够培养起来的。因此企业应该建立相应的机制,培养一支技术队伍。其三,必须提高所有业务人员和管理人员的信息技术、管理知识和理论水平。目前在相当多的企业中,业务人员和管理人员的信息技术和管理知识水平、理论水平还不能完全适应发展的需要,而信息化建设不可能离开业务人员和管理人员的密切配合。其四,必要的资金投入是搞好信息化建设的基本保证。企业信息化建设是企业的一项基本建设,在这方面的投入往往不会有直接的经济回报。但是必须看到,随着信息化社会的到来,如果企业不在信息化建设上进行必要的投入,那么必将被淘汰。由此可见企业信息化建设不是单纯的计算机应用,企业信息化专业人员的责任和使命也绝不仅仅是负责信息技术的推广和使用,信息化的专家学者是领路人,企业员工是主体,那些不适应信息技术应用的管理制度、管理方法、管理理念都将面临严峻的挑战,早想到、早动手、早受益。这种挑战来自于市场、来自于企业的生存发展战略,信息化只有与这种战略紧密结合,才能体现出应有的价值。信息系统管理依然是一门年轻的学科,是现代工商管理中的一个非常重要的组成部分,因此也是每一个企业管理者在建立现代企业管理体系中所面临的一个新的重大问题。我国企业的信息化建设正逐渐引起许多部门的关注。企业信息化挑战与机遇并存。

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