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用信息技术推动商业和社会进步成就世界级软件企业XX公司协同办公系统项目启动会提纲24实施目标及项目成员、职责1项目实施主计划3需求调研计划5实施风险及应对策略协同办公系统介绍如何提高执行效率？您一定有这样的经历：办公室里挤满等待签字“审批”的人出差在外，无法及时“协同处理”企业信息不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结果”不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息协同OA将要解决的问题企业在管理中遇到瓶颈怎么办？产品功能应用新建事项:支持发起、模版调用、跟踪、预归档、关联、支持高级选项待发事项：支持发送，编辑已发事项：支持取消，撤单，跟踪待办事项：支持加减签，当前会签，知会，转发，回退等已办事项：支持取回，跟踪，归档协同管理：协同处理的统计特点HTML\WORD\EXCEL\WPS多种文档正文，支持手写、盖章关联文档、振荡回复流转特征支持与知识系统整合应用，互联互通组织内协作的基本工具——协同工作个人协作流程二元化工作流程组织协作流程管理组织中个体协作行为，严格管控组织协作行为管理制度落地——审批流程表单财务制度普通发票申请增值税发票申请招待费用报销差旅费报销单借款市场费用管理合同审批管理客户投诉处理采购管理固定资产管理公务联络办公用品管理公章管理客户接待管理用车管理日常制度类员工培训申请部门用人申请人员调动申请员工奖励审批员工转正审批加班申请考勤汇总出勤补登请假申请单工作交接单人事制度任意制度实现办公业务单据推送借阅共享我的学习个人博客多级文档库文档中心协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件常用文档个人知识中心组织文档全文检索知识门户我的订阅企业知识中心学习专栏转发沉淀知识，实现知识资产增值提纲24实施目标及项目成员与职责1项目实施主计划3需求调研计划5项目实施风险与应对策略协同办公系统介绍实施目标1．实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友协同工作系统为XX集团内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。2．规范企业管理行为。通过用友协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3．提高效率、节约开支。通过用友协同工作系统的实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。4、培养一批熟练使用软件的业务人员。用友项目组角色与职责项目经理主要职责：做好项目管理工作，控制项目目标与范围，控制项目风险，控制客户期望值，保证项目质量和进度。负责完成对实施项目的前期调研、需求确认；组织项目小组成员制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划。负责组织项目实施工作的具体安排，确保项目实施按计划保质保量完成，督促、协调和安排项目组成员工作以及与康伟项目经理的日常沟通、工作任务安排与协调。负责编制项目实施阶段工作任务书，并与康伟项目经理进行确认；负责项目阶段成果确认和整个项目的验收工作，提供项目实施总结及验收报告，并获得用户签字。并与康伟项目经理进行确认，向总部支持中心提出项目评估申请，完成项目移交工作；组织讨论、编写《项目实施方案》，决定项目实施方案和方法；组织制定培训计划；决定项目组人员分工和具体工作安排；组织客户方编制客户化手册。用友项目组角色与职责实施顾问主要职责：协助项目经理完成对实施项目的前期调研；协助项目经理共同制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划和实施的详细计划；负责按实施合同、实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作，服从项目经理的工作安排；参与客户方项目经理协调与沟通，保证项目实施工作的正常开展；负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认；负责提供经双方确认的用友软件各模块初始化及日常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书；负责用友协同管理系统的安装与调试；按照培训计划组织完成用户培训。XXXX项目组角色与职责•XXXX项目经理职责主要有：保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作；与用友软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件；根据要求，定期向康伟领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和干预；指派和管理参加项目组的康伟员工；组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访谈，参加研讨会、工作会议；及时解答用友软件公司的实施咨询并提供所索取的信息，文档资料与用友软件公司项目经理协调处理任何由康伟提出的对项目计划、进度或程序的更改；与用友公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差；根据变更程序协助处理变更申请；进行授权范围内的决策；与用友软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案。XXXX项目组角色与职责•XXXX系统管理员职责主要有：协助用友软件股份公司项目实施顾问进行系统安装、调试；负责系统组织机构初始化及变更调整；负责系统人员信息初始化及变更调整；负责系统人员权限初始化及变更调整；负责系统备份；负责初始文档导入；配合用友实施顾问对内部用户做系统操作辅导；实施完毕后的系统更新及维护工作提纲24实施目标及项目成员与职责1项目实施主计划3需求调研计划5项目实施风险与应对策略协同办公系统介绍项目主计划提纲24实施目标及项目成员与职责1项目实施主计划3需求调研计划5项目实施风险与应对策略OA系统介绍项目主计划调研范围：公文、表单、文档、公告通知调研方式：按部门调研调研部门:总经理会、人力资源部、财务部、销售管理部、行政部、安全生产部调研时间：每部门约2个小时参与人员：客户方：部门负责人、部门管理员、部门文书实施方：实施顾问提纲24实施目标及项目成员与职责1项目实施主计划3需求调研计划5项目实施风险与应对策略协同办公系统介绍项目实施风险与应对策略风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事今日毕分阶段验收策略为整个实施过程设置阶段检查点按阶段进行验收，快速展现实施成果项目实施风险与应对策略风险二：执行不力，导致项目推动困难一把手策略用户主管领导在项目启动会上做资源配合重要指示部门主管策略组织各部门熟悉业务的人员做为关键用户实施策略针对不执行或不会操作的人员进行重点培训预祝XXXX协同办公系统实施成功！