利用MS_Office_Project管理项目

利用MSOfficeProject管理项目柴韶罡，PMP2010年8月8日课程目标了解项目管理的一般概念具备项目管理的思维方式具备应用Project2003制定项目计划的能力具备通过Project2003管理项目的能力课程大纲第1部分：基本知识第2部分：制定项目计划（实例）第3部分：跟踪项目进展（实例）第4部分：报告与分析（实例）第1部分：基本知识第1章：项目管理基础第2章：Project2003介绍第1章：项目管理基础项目的定义项目的特点项目管理项目干系人项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性（一次性）努力。项目（Project）与日常运作（Operation）的区别：如汽车的保养和大修独特性临时性产品、服务、成果渐进明细计划详尽、过程控制、经验传递项目厉害关系者，受项目实施的影响，同时会对项目施加影响第1章：项目管理基础项目管理三角形项目管理三角形（ProjectManagementTriangle）所谓项目管理三角形，是指项目管理中范围、时间、成本三个因素之间的互相影响的关系。项目三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。表现为：为缩短项目时间，就需要增加项目成本（资源）或减少项目范围；为节约项目成本（资源），可以减少项目范围或延长项目时间；如果需求变化导致增加项目范围，就需要增加项目成本（资源）或延长项目时间。第1章：项目管理基础项目管理知识领域项目整体管理项目范围管理项目时间管理项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理第1章：项目管理基础项目管理过程组启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组第1章：项目管理基础项目管理过程组启动过程组确定项目范围确定项目可交付成果确定项目里程碑任命项目经理并授权确定组织投入的资源第1章：项目管理基础项目管理过程组规划过程组制作工作分解结构（WBS）活动定义、排序、资源及时间估算制定进度表费用估算人力资源规划质量规划沟通规划风险应对规划大型/复杂事物的逻辑分解方法•部分可连续分解，直至每一部分可以管理。WBS是什么?整体部分消费市场调查项目案例—WBS消费者市场调查问卷调查表问卷设计调查报告调查反馈分析软件调查报告工作项工作包消费市场调查项目案例—责任矩阵责任人项目活动项目组组长项目组营销人员项目组调查人员项目组电脑工程师公司管理层问卷设计●▲调查反馈▲●分析软件▲▲●调查报告●▲▲●主要责任▲次要责任和协助活动的识别和定义问卷设计识别目标消费者设计初版调查表试用初版调查表确定正式调查表设计软件测试数据调查反馈印调查表准备邮寄标签邮寄调查表在商场设点调查收集调查表分析软件开发设计软件测试设计软件软件试用培训调查报告输入调查数据分析结果编写报告工作包活动第1章：项目管理基础项目管理过程组执行过程组指导与管理项目执行组建项目团队项目团队建设信息发布第1章：项目管理基础项目管理过程组监控过程组范围控制进度控制费用控制质量控制项目团队管理绩效报告厉害关系者管理（沟通和报告）风险监控合同管理第1章：项目管理基础项目管理过程组收尾过程组项目收尾总结经验和教训整理并形成组织过程资产（项目模板）第1章：项目管理基础投入力量时间启动阶段明确需求规划阶段制定计划执行监控收尾阶段典型的项目阶段及资源投入情况第2章：Project2003介绍Project2003介绍使用Project2003概述在规划阶段生成计划在执行阶段跟踪进展，控制进度、资源、预算产生报告概述版本专用的数据库，存储与展示和项目相关的数据ProjectStandard2003（标准版）ProjectProfessional2003（专业版）第2章：Project2003介绍菜单栏工具栏视图栏项目向导组合视图界面第2章：Project2003介绍启动和规划阶段生成项目阶段、里程碑和任务列表估计任务工期设置项目日历、资源日历利用逻辑关系连接任务输入任务强制期限和日期约束设置资源并为任务分配资源建立资源成本和任务成本调整计划以满足目标完成日期或成本的要求第2章：Project2003介绍执行和监控阶段保存基准计划更新实际任务进度比较计划和实际任务信息的差异回顾计划、实际成本和挣值调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更报告项目进度、成本、资源利用状况等第2章：Project2003介绍收尾阶段获得实际的任务工期获得成功的任务顺序为同类型的项目保存模板第2部分：制定项目计划第3章：启动新项目第4章：制定任务进度计划第5章：检查和调整项目计划第3章：启动新项目定义项目范围明确项目交付成果确定项目资源第4章：制定任务进度计划依据输出成果工作分解结构（WBS）任务列表任务工期资源列表进度计划资源使用情况费用情况第4章：制定任务进度计划Project任务类型说明固定单位固定工期固定工时（非）投入比导向固定的意思是：在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后，固定的任务类型对应的值保持不变，Project将对其他值重新进行计算。第4章：制定任务进度计划确定项目开始日期或者结束日期：这是安排项目计划的两个时间点依据制定项目日历：项目日历、资源日历、任务日历输入任务：手动输入、Excel导入；须注意任务的各种属性确定任务工期：逐步细化、头脑风暴、专家咨询、PERT分析确定任务依赖关系及限制：任务约束类型、期限输入资源：工时型（人员、设备等）、材料型资源分配：工时资源分配、材料资源分配（总量和消耗率两种方式）成本：资源计划、成本估算、成本控制第5章：检查和调整项目计划关键路径和关键任务了解时差和关键任务查看关键路径第5章：检查和调整项目计划检查和调整项目计划查看完成时间和关键路径查看进度计划假设调整资源设置提前完成时间检查并调整时间约束检查并调整任务依赖性检查并调整工期检查并调整资源可用性增加资源缩短工期第3部分：跟踪项目进展第6章：保存比较基准和更新进度第7章：应对项目中的变化第4部分：报告与分析第8章：建立沟通计划和沟通策略第9章：项目信息分析第8章：建立沟通计划和沟通策略建立沟通计划沟通计划的内容：报告接受者、项目干系人需求、报告内容、报告频率、报告方式、报告责任人报告方式：视图、报表报告内容：工时、成本、与计划符合程度、风险及应对策略要确定一种贯穿项目全过程的主要沟通方式，其他的沟通方式作为补充