利用OUTLOOK收发电子邮件

电子邮件又称为“E-mail”，它是Internet提供的一项最基本的服务，也是用户使用最广泛的Internet工具之一。通过电子邮件，用户可以向世界各地的用户发送信息。随着其功能的不断增强，用户还可以发送通过计算机处理的声音、图像和视频等多媒体信息。OUTLOOK收发电子邮件电子邮件最大的优点就是速度快，通常情况下，用户发送一份电子邮件后，只需要几秒钟时间就可以被邮件的接收方收到。正由于它具有该特点，受到了广大网络用户的欢迎，已成为目前最流行的发送邮件的方式。一、收发电子邮件的两种方式用户可以使用以下两种方式收发电子邮件。（1）Web方式。Web方式指的是登录到申请邮箱的网站进行电子邮件的收发。免费邮箱都支持Web方式收发邮件，并且都提供一个非常友好的管理界面。只要登录该网站，在免费邮箱的登录界面中输入自己的用户名和口令，进入后就可以收发电子邮件。（2）POP3方式。该方式是使用邮件管理软件来收发邮件，这样的软件有OutlookExpress和Foxmail等。通常发送邮件的服务器使用“简单邮件传输协议”，接收邮件的服务器使用POP3和IMAP两种协议。当用户访问POP3型服务器时，信件下载到用户的计算机中，服务器中不保留副本，用户在自己的计算机上阅读；当用户访问IMAP服务器时，用户可以决定是否把信件下载到用户的计算机中、服务器中是否保留副本，用户可以在服务器中阅读邮件。如果用户在固定的计算机中阅读邮件，可采用POP3，如果用户在多台计算机中阅读邮件，宜采用IMAP型服务器。目前我国大多数ISP不支持IMAP协议，所以，POP3更常用。二、在线收发电子邮件Internet中的大多数门户网站都设置有电子信箱，有些是收费邮箱，有些是免费邮箱。用户可根据需要，选择一种信箱收发电子邮件。下面主要介绍怎样使用免费邮箱收发电子邮件，具体操作如下：（1）申请一个电子邮件。随着网络的发展，大多数网络用户都使用电子信箱来收发邮件，因此，目前大多数网站都开设了免费邮箱。用户可以通过申请一个免费邮箱来获取电子邮件地址。（2）打开电子信箱。申请好邮箱后，用户可以先登录到邮箱所在的网站，然后通过输入用户名及密码，即可登录自己的邮箱。图7.5.1所示的为Tom提供的免费邮箱工作窗口。（3）免费邮箱被打开后，即显示收件箱中接收到的各种邮件。如果用户要发送电子邮件，可单击左侧导航栏中的“写邮件”按钮，即可打开写邮件工作窗口，如图7.5.2所示。图7.5.1“Tom邮箱”工作窗口图7.5.2写邮件工作窗口（4）用户可在“收件人”文本框中输入邮件接收者的邮箱地址；在“主题”文本框中输入邮件的主题；如果用户要传送文件，可单击“添加附件”按钮，在弹出的对话框中添加附件；在“正文”文本框中输入邮件的正文，输入完成后单击“发送”按钮，即可将邮件发送出去。发送完成后，会弹出发送完成窗口，提示用户邮件已发送成功。三、使用OutlookExpress收发电子邮件OutlookExpress是当今最流行的电子邮件管理程序之一，它是InternetExplorer的一个组件，具有功能强大、操作简单、容易掌握等特点。同时，它在桌面上实现了全球范围的联机通信。1．启动在WindowsXP中，用户可以使用以下3种方法启动OutlookExpress，具体操作如下：（1）选择“开始”→“所有程序”→“OutlookExpress”命令。（2）单击快速启动栏中的OutlookExpress按钮。（3）双击桌面上的OutlookExpress快捷方式图标，即可启动OutlookExpress，如图7.5.3所示。2．设置邮件账户刚启动的OutlookExpress还不能进行邮件的收发，必须为其设置一个账户，才能进行邮件的收发等操作。用户可按照以下操作步骤设置邮件账户。（1）选择“工具”→“帐户”命令，弹出“Internet账户”对话框，如图7.5.4所示。（2）选择“添加”→“邮件”命令，弹出“Internet连接向导”对话框，如图7.5.5所示。用户可在该向导的指导下完成邮件账户的设置。（3）选择“工具”→“帐户”命令，弹出“Internet账户”对话框（见图7.5.4）。在邮件账户列表中选中刚才创建的账户，单击“属性”按钮，可弹出其对应的属性对话框，如图7.5.6所示。图7.5.3OutlookExpress工作窗口图7.5.4“Internet账户”对话框图7.5.5“Internet连接向导”对话框图7.5.6“pop.mial.126.com属性”对话框（4）单击“服务器”标签，打开“服务器”选项卡，选中“我的服务器要求身份验证”复选框，单击“确定”按钮，即可完成电子邮件账户的设置。3．撰写和发送邮件启动OutlookExpress之后，就可以撰写邮件了，具体操作如下：（1）选择“邮件”→“新邮件”命令，即可打开新邮件窗口，如图7.5.7所示。（2）在“发件人”下拉列表框中选择刚才设置的邮件账户；在“收件人”和“抄送”文本框中输入收件人的电子邮箱地址；在“主题”文本框中输入邮件的主题；在窗口最下方的正文编辑区中输入邮件的正文。（3）如果要传输文件，可单击工具栏中的“附件”按钮，在弹出的“插入附件”对话框中选择要传输的文件。设置完成的邮件如图7.5.8所示。图7.5.7新邮件窗口图7.5.8撰写完成的新邮件（4）创建完成后，单击“发送”按钮即可将邮件发送给邮件接收者。4．阅读、答复和转发邮件当用户接收到电子邮件后，可在阅读后根据需要进行答复，还可以将其转发给其他用户。（1）单击工具栏中“发送/接收”按钮右侧的下拉按钮，在其下拉菜单中选择“接收全部邮件”命令，即可接收到全部电子邮件。（2）单击“收件箱”，即可打开收件箱。收件箱中按日期顺序排列着所有收到的未阅读的邮件，并且这些邮件显示为粗体，发件人前的信封标志也未被打开。（3）在须要阅读的邮件上双击，即可在一个新窗口中打开该邮件，此时，用户即可阅读该邮件。（4）阅读完后，如果须要进行答复，可单击该邮件窗口中工具栏中的“答复”按钮，即可打开一个新的回复窗口，用户可按照撰写邮件的操作来进行答复。（5）如果要进行转发，可先选中要转发的邮件，然后在OutlookExpress中的工具栏中单击“转发”按钮，即可打开一个新的转发窗口，在该窗口中输入收件人的邮箱地址，单击“发送”按钮即可。5．删除邮件OutlookExpress中接收到的邮件全部存放在用户的磁盘中，用户可根据需要将不再使用的邮件删除，以扩大磁盘空间。在OutlookExpress中删除邮件的具体操作如下：（1）在收件箱中选中要删除的邮件，单击“删除”按钮，可将该邮件移至已删除文件夹中。（2）在文件夹任务窗格中单击“已删除邮件”选项，在右侧的窗口中选中要彻底删除的邮件，单击工具栏中的“删除”按钮，将弹出一个提示框，提示用户是否完全删除该邮件。3）单击“是”按钮，即可将其彻底从用户计算机中删除。6．通讯簿的使用OutlookExpress中的通讯簿具有强大的功能，使用它可以记录联系人的信息，可以自动填写收件人的电子邮件地址。（1）添加联系人。要使用通讯簿，首先要向其中添加联系人，并要记录联系人的相关信息。在OutlookExpress中添加联系人的具体操作如下：1）选择“工具”→“通讯簿”命令，打开通讯簿－主标识窗口，如图7.5.9所示。2）选择“文件”→“新建联系人”命令，弹出“属性”对话框，如图7.5.10所示。图7.5.9通讯簿－主标识窗口图7.5.10“属性”对话框3）在“姓名”选项卡中输入联系人的基本信息，输入完成后，单击“添加”按钮，即可添加一位联系人。（2）查找联系人。如果通讯簿中有多个联系人，要查找某个联系人非常不方便，用户可通过查找操作快速找到该联系人，具体操作如下：1）在通讯簿－主标识窗口中的工具栏中单击“查找用户”按钮，弹出“查找用户”对话框。2）在该对话框中输入要查找联系人的某项信息，单击“开始查找”按钮，即可查找到与该信息对应的联系人。3）在查找结果中选中该联系人，单击“属性”按钮，在弹出的“属性”对话框中查看其属性。如果不是用户要找的联系人，可重新输入查找条件，单击“开始查找”按钮重新查找。（3）选择联系人。如果用户创建好了通讯簿，可在通讯簿中直接选择该联系人，给其发送邮件，具体操作如下：1）在通讯簿－主标识窗口中用鼠标右键单击要发送邮件的联系人，在弹出的快捷菜单中选择“操作”→“发送邮件”命令，即可打开一个新邮件窗口。2）该窗口的收件人文本框中已自动填写了选择的联系人，用户只需输入邮件的主题和正文即可。1、选择题（1）E-mail地址的通用格式是（）A、域名@用户名B、用户名@域名C、用户名#域名D、域名#用户名（2）E-mail地址中@后面的内容是指（）A、邮件账号B、因特网服务提供商C、邮件服务器域名D、统一资源定位符（3）假设个人计算机以PPP方式接入Internet后，账号为abc，电子邮件服务器为public.tpt.tj.cn，则E-mail地址应该是（）A、public.tpt.tj.cn@abcB、abc.public.tpt.tj.cnC、public.tpt.tj.cn.abcD、[e-mail]2、编辑并且发送一封电子邮件（1）主题为“你好”的电子邮件，内容为“祝学习进步，工作顺利！李明。”并将“C:\Windows\Cloud.gif”文件以附件的形式一起发送。李明的E-mail:[e-mail]；将此邮件同时抄送给王伟。王伟的E-mail:[e-mail]。（2）将李明：[e-mail]添加到通讯簿。3、你已申请了一个免费的邮箱[e-mail]，请在OutlookExpress中添加这个账号。显示名为abc，邮件的接收和发送服务器分别为pop3.263.net和smtp.263.net，密码为1234。4、用OutlookExpress将“草稿”文件夹中的“一切顺利”邮件按原有地址发出，要求发送后在“已发送邮件”文件夹中有该邮件的副本。（注意作法）5、操作：添加帐号[e-mail]和[e-mail]，并把[e-mail]设为默认。设置用[e-mail]帐号发送的邮件中都自动添加签名“姓名＋学号＋班级”。用[e-mail]帐号给[e-mail]发一封信，要求背景为向日葵，并添加一张图片作为附件，同时把此图片插入到此信纸上。把上题中留在发件箱中的邮件以“你的姓名.eml”为名保存到我的文档，然后发送一封邮件给[e-mail]，要求附件为“你的姓名.eml”。1）在通讯簿－主标识窗口中用鼠标右键单击要发送邮件的联系人，在弹出的快捷菜单中选择“操作”→“发送邮件”命令，即可打开一个新邮件窗口。2）该窗口的收件人文本框中已自动填写了选择的联系人，用户只需输入邮件的主题和正文即可。