利用Powerpoint提升工作效率―PPT的设计、制作技术

1利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术2PPT概述1.应用范围2.优点培训、汇报、总结、休闲领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难3设计和制作PPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍4设计和制作PPT_目标设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍5明确PPT的目标、对象和接收方式针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…项目计划几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…项目计划几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围6设计和制作PPT_逻辑设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍7目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想2.论据要有很好的组织3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片1.PPT要有清晰、简明的逻辑8金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分9金字塔原理介绍蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解10金字塔原理的内容1.从结论说起2.中心思想3.逻辑论证4.周密完整11金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为……雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!第一个理由第二个理由…中心思想论据12金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据中心思想具备的条件每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想13金字塔原理的内容3-逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此…)主要论据中心思想中心思想论证法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本14金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了•我们需要更大的地方•房子已很旧，基本维修的费用很高•厨房太小•炉子坏了•门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们已经有另一套房子无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持重叠遗漏15设计和制作PPT_布局设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍16布局介绍1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观以,来清晰的展示逻辑…………..………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。17布局1-结构化的手段1流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程安达信-市场与客户分析最佳实践18布局1-结构化的手段2电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAPAPO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。SAP+(APO)Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI采用的套装软件系统特色自行开发为主一家软件包为主＋自行开发多家软件包＋自行开发制造商Oracle+i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结化19布局1-结构化的手段2续文字结构化项目内容项目方法品牌战略报告•集团的品牌结构•美特斯•邦威品牌的定位品牌战略•专题研讨会•基础资料分析•头脑风暴法•专家咨询和案例分析•确定品牌结构（单品牌还是多品牌）•主要竞争品牌定位分析•主要市场驱动因素•消费者消费行为特点•消费者群体细分（原型）•美特斯•邦威品牌的品牌定位和目标消费群20布局1-结构化的手段3树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x–÷++++21布局1-结构化的手段3进度步骤信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数)建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表现的因素、指标22布局1-结构化的手段4其他图形TextTextText业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状23布局2-使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段。Windows弹出窗口24设计和制作PPT_版面设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍25版面介绍1.简捷2.突出重点和层次版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰26设计和制作PPT_图形设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍27图形运用的种类3.图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5`TitleUnitofmeasure1.图示2.图表28图形1-图示可以使文字便于理解财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出1公式2含义3分析1速动比例区域分布安全区域现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险原始文档转化为图示29图形2-图表的组成部分•4•7•16•25•320510152025303519981999200020012002EAxistitleAxistitleTitleUnitofmeasure主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题30图形2-图表的制作过程机构A产品南京38,536淮安32,165南通32,000苏州23,655无锡23,115常州11,5631.原始报表3.加工处理A产品销售额情况2003年1-8月38,53632,16532,00023,65523,11511,563-10,00020,00030,00040,00050,000南京淮安南通苏州无锡常州办事处回款额A产品-5,00010,00015,00020,00025,00030,00035,00040,00045,000南京淮安南通苏州无锡常州A产品2.生成图表1234561标题名称2去除背景和辅助线3删除图例4X轴标题5Y轴标题6数据值简捷突出重点:(各地对比)内容完整31图形2-图表的类型1时间序列386997132170320395267841071362281423100501001502002503003501996199719981999200020012002E2003EWorldwideUnitedStates用于一个或多个项按照时间序列排列的对比分图32图形2-图表的类型2对比图•4•7•16•25•320510152025303519981999200020012002EAxistitleAxistitle5040302010Label1Label2Label3Label4Label5Ti