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1关于收取学生宿舍中央空调制冷费的情况说明校属各有关单位：根据《广州大学关于收取大学城校区住宿生中央空调制冷费的通知》（广大【2014】53号）精神，为了使广大学生了解该项收费的具体情况，确保工作顺利进行，现就该项收费工作的有关情况说明如下：一、关于宿舍中央空调制冷费收取的依据根据广州市物价局《关于广州大学学生宿舍供冷费有关问题的函复》(穗价函[2009]336号)，明确规定“大学城学生宿舍供冷费为有偿使用服务项目，学生自愿使用并缴纳相应冷费，冷费可由供冷企业直接收取，也可委托学校收取”。经我校与大学城能源公司协商，确定收费方式为委托我校收取。学校在每年新生入学须知的《新生住宿须知》中明确：中央空调使用“按大学城能源公司收费标准交费使用”。二、关于收费标准与方式经过学校财务处、后勤产业基建处、学生处、网络中心、后勤产业集团及学生公寓管理服务中心等相关部门根据我校学生宿舍目前的实际情况提出建议并经学校校务会议通过，采用像网络端口包月收费的形式，实行包供冷期的收费方法收取宿舍空调制冷费。收费的标准是根据学校后勤产业基建处和学生公寓中心提供的近两年学校补贴学生宿舍总冷气费数据测算确定的。2012年全校学生宿舍中央空调制冷费总量是448.72万元，人均年冷气费金额186.4元；2013年2444.06万元，人均年冷气费金额176.1元。学校决定采取按大学城宿舍区前两年人均冷气费均值，然后对非毕业班同学取九折、对毕业班同学取七折，再取整数分摊到每个入住大学城学生宿舍同学个人的办法收取空调制冷费用，不足金额由学校财务处予以补贴。收费方式：2014年情况特殊，需要按以下办法收取费用：（1）2014年第一个供冷期（5月份—7月份）对非毕业班同学按80元/人·供冷期收取，对毕业班同学按62元/人·供冷期的标准收取。（2）以后按学年为周期在9月份学生回校报到注册时，在收取学费、住宿费等费用的同时一起通过银行划扣收取每学年两个供冷期（9月份—11月份一个供冷期、下一年5月份—7月份一个供冷期）的供冷费，非毕业班同学160元/人·学年，毕业班同学124元/人·学年。三、关于民主监督工作学生宿舍中央空调制冷费收费监督工作由学校相关部门及每栋宿舍大楼的学生代表组成宿舍大楼冷气总表抄表监督小组，参与学校有关部门对每栋宿舍冷气总表的抄表工作。全校学生宿舍中央空调总的制冷费用向全体学生公布并接受全体学生监督。如果学生所交冷气费不超出实际所用冷气费，剩余部分可以返还学生；如果学生所交冷气费不足实际所用冷气总费用，超出部分由学校支付。因此，目前以这种方式收取空调制冷费相对比较合理，打折收取和超出部分由学校支付就是学校给学生补贴少部分费用。四、关于未设置不开空调宿舍的原因我校全部学生宿舍于2005年9月建成并投入使用，同时宿舍中央空调全部开放使用。从2006年开始，学校摸索尝试按计量表、按包月包季3收取学生用冷费用，也尝试让学生自由选择是否用冷，但是由于分表问题和学生自由选择导致产生以下难以解决的突出问题：第一、收费准确度不高导致收费不合理；第二、学生自由选择是否用冷造成的后果：一是房间内学生因意见不统一而闹矛盾；二是同样规模的宿舍楼每栋楼基本供冷能耗是一样的，但是由于用冷房间数量不同、从而产生不同宿舍楼栋的冷气单价不一样，学生意见纷纷，也无法解决学生合理有序用冷的问题。第三、教育部从2004年连续发文强调：“在学生宿舍安排上尽量避免设置不同条件的宿舍而将经济是否困难的学生分成不同等级安排住宿”。因此，从2014年供冷开始不设置不开空调的宿舍让学生自由选择以避免产生上述难以解决的问题。五、关于经济特别困难学生和个别情况非常特殊学生的特殊困难如何解决的问题家庭经济条件特别困难学生和住校情况非常特殊的个别学生如果交费确有特殊困难，在收费开始前须由本人向学院书面申请，2014年4月30日前各学院报学生处汇总，学生处会同学校相关部门研究后，再集中予以解决学生的特殊困难。广州大学学生住宿管理委员会二〇一四年四月十日