教联后勤制度

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资源描述

临汾教联中学后勤工作制度编者语为加强后勤集团的规范化管理,使集团及各中心及职能部门的工作有章可循,有条不紊,形成一个责任明晰、管理规范、运行有序的服务体系,更好地发挥其服务功能,实现其自身发展,我们编制了《中国立达教育集团后勤制度》。本制度共分五章。第一章为:后勤工作简介;第二章为:公物管理制度;第三章为:生活管理制度;第四章:卫生管理制度;第五章为:机房公物管理制度。《中国立达教育集团后勤制度》中的各类规章制度和岗位责任制,是自1998年立达教育集团成立以来,集团及各分校依据有关政策并结合学校、集团的实际情况而制定的。其中规章制度部分是经过多年的实践,对原有制度的更新和完善。本制度对指导和规范我们的工作,将起到很好的作用。同时也希望能使本制度成为每位后勤员工集规范性、实用性、科学性为一体的“工作手册”,同时更希望每位职工都清晰地意识到——制度大于一切,责任重于泰山。当然,随着学校、集团事业的发展,各项工作的不断改革与创新,在具体操作中,不可避免地会遇到许多新矛盾、新问题。我们将认真总结经验教训,不断进行完善。在《中国立达教育集团后勤制度》编写过程中,我们得到集团领导及各校区的大力支持和帮助,在此,深表谢意。由于初次编制,经验不足,加之时间仓促,难免会有一些错误,诚望各位老师提出宝贵意见,以便今后修订。前言学校后勤工作是一项十分重要的工作,是学校做好各项工作的重要保障和基础。学校后勤工作的质量,直接关系到教学工作的效率和学校的切身利益。特别是在不断发展的立达教育集团,后勤管理工作的重要性和特殊性更加突出。首先,学校后勤工作是学校教学活动的重要前提和基础。作为学校管理体系的重要组成部分的后勤工作,是以资产管理为核心,以提供物质保障和技术保障为手段,以保证学校各部门高效有序运转为目的的劳务性、技术性工作。在立达教育集团各校区的统一管理的要求下,各校区对后勤工作提出了更高的要求,后勤工作部门作为学校的重要部门,要适应立达管理的转变,尽快实现角色转换,通过强化管理,完善保障机制,提高工作质量,进一步提升后勤工作的水平,使之适应立达工作的需要。第一章后勤工作简介一、后勤工作描述1、立达教育集团简介立达教育集团成立于是1998年,总校在河北邯郸,集团总结了一系列科学而适用的教学方式,在山西的翼城、曲沃、洪洞、沁水、陵川、泽州、晋城等13个县市设立分校。集团依靠严格的管理,完善的就业服务已成为山西就业第一品牌学校。2、后勤工作的组成部分及责任立达集团后勤工作主要有四部分组成:学校公物管理、学生生活管理、学校卫生管理、学校电脑机房管理。①学校公物管理员主要管理、分配和登记学校库房、教室、宿舍、办公场所等地的所有物品并为学校各部门的采购提供科学依据。②生活管理员主要是以学生的角度考虑问题,为我校学生管理提拱依据。作好学生吃饭、睡觉等生活工作。③卫生管理员主要负责学校的全面卫生,努力创建一个卫生整洁的校园,一个绿色文明的校园,一个意蕴多姿的校园,一个人文气息浓厚的校园,一个人与自然和谐共处的校园。④机房管理员须与公物管理员一起管理集团机房公物,但机房管理员负主要责任。机房是集团重要公物集中地,机房管理员责任重大。机房管理员不但要登记本校的机房财物,而且要作好机器的维修工作,为教师、学生的教学和学习打好基础、做好保障。3、后勤工作的目标(1)、学校公物清楚,准确登记。充分利用学校或集团物品,不浪费,少闲置。合理对各种物品进行分类保存,减少物品保存中的损坏,降低学校成本。(2)保证学生在校的卫生环境,伙食标准,住宿环境,设备使用充分,实验设备齐全。二、后勤制度总则第一条:本制度适用于立达教育集团下属的各个校区。第二条:各校区后勤制度必须以本制度为基础,如有和本制度相冲突的规定,以本制度为准。各校区后勤学期考评,以本制度进行评分,满分100分。第三条:各校区应设专人管理学校公物、学校机房、学校食堂、学校卫生。如无人分工管理一项扣2分。每四条:各科室应合理存放各种设备,如有乱存乱放或存放与该科室无关物品,应及时收回,否则发现1次扣2分。第五条:物品使用不当造成损坏者,按物品成本每50元扣1分。第六条:物品未及时收回并保存,造成公物丢失,责任人除按原价赔偿外另扣2分。如丢失的物品在500以上则该校区不得参加评优。第七条:购买物品或变卖学校的闲置公物时,必须经公物管理员和索延晋同志首批,否则按偷窃学校公物论处,并扣该校区10分。第八条:各校区应按时就餐,每次迟到10分钟扣2分。第九条:学校食堂应以干净、卫生、价廉为准则。如为了个人目的,私自提高学生伙食价格、降低伙食质量,限期改正并扣除5分。如发生重大事故,则该校不得参加优秀校区评选。第十条:到各校区检查时如在该校区内发现废纸、砖头等生活或建筑垃圾一处扣1分。第十一条:学校机房应合理配置电脑设备,充分利用学校电脑设备。个人不得外借学校电脑设备,如外借电脑设备必须经索延晋校长同意,否则扣10分。第十二条:机房设备应经常维护。如机房内设备损坏数目超过百分之十,扣5分,并限期内修理,凡在限期内修理总数还大于30%者,扣除10分。第十三条:各校区应及时完成学校领导交待的各种任务,如未完成任务则按照情况扣除2-10分。第十四条:各校区可以在本制度的基础上再制定适合本校的其它规章制度,但不能和本制度的扣分相抵触。第二章公物管理制度一、公物管理员规章制度第一部分:公物管理员职责1、登记本校区所有的公物,如桌子、凳子、电脑设备、办公用品、餐厅用具、书籍、被褥及各种杂物等。2、回收学校各种闲置公物,进入库房,并做好记录。3、每月底提交本校公物变更情况,并在每月十五号接收总校公物更新表。4、仓库管理员必须在每学期开学后30天内登记完各科室公物。5、减少公物浪费,提高利用率。第二部分:管理员自身素质1、有较强的管理意识,有较高责任心,并能对各种物品进行合理分类。2、能使用管家婆软件进行物品管理。3、以校为家,视学校公物为家珍。第三部分:日常操作1、登记物品进库、借用、使用、支出等各项记录。2、检查各科室物品是否齐全。3、配合财物管理员确认是否需要购买公物,并为学校采购提拱依据。4、开学初分发学校各科室所需设备并做好记录。第四部分:科室物品管理1、各科室分发相关公物,不得乱存乱放,凡各科室可以利用的资料和设备必须凡各科室负责人保管,不得放于库房。2、凡与各科室无关的物品,必须收回,学校物品的买、卖必须经公物管理员同意并做好记录。3、各科室不得占用或私自使用学校的公物,如因教学或生活需要,必须做好记录并及时归还。4、仓库内不得存放私人物品,或与学校无关的物品。四、公物信息公布制度1、立达科技学校公物由仓库管理员进行公布。他人公布的公物表如与仓库管理员公布的相违背,则以仓库管理员公布的为准。2、凡以电子邮件进行收发的必须加设密码。且必须使用仓库管理员的邮箱进行收发。不得使用他人邮箱进行收发我校的重要公物信息。3、每月五号之前提交本校区的公物使用更改表。4、每月十日至十五日向各校区管理员及主要负责人发放三校区所有公物登记表。5、各科室必须有该科室的公物一览表。及时向各班主任发放该班公物表。五、库存进货、出货、存货制度1、凡进货物品必须登记名称、数量、规格及经办人。如果是书籍还应登记出版社及价格。2、学校购买校服等丝织品,必须登记规格、品牌,如是成套衣服,不得调配。3、凡仓库调配必须有出货、进货单。如要调配到其他校区必须有主管签字。4、对于丝织品和书籍不得存放在地上,必须放在架子上以防损坏。5、定期清理仓库,注意防尘;并在仓库内放置防鼠、防虫药品,保证仓库干燥。6、定期检查仓库是否漏水、漏电、是否有物品需要作防尘处理。六、公物管理责任与分配制度1、各班教室及宿舍内的公物由班主任负责,机房内公物由机房管理员负责,食堂公物由食堂主管负责。2、各班卫生工具每学期发放一次,如若损坏,自行购买且必须与学校发放的外观和质量一样。3、各班灯具每学期配备一次,如若损坏上报学校,由学校统一购买,但学校不再为其支付费用。4、学校为各教师配置的所需用品,凡损坏的必须在限期内修理完好或自行赔偿。5、学校配置物品时以学生为先,如若需要,教师应该先让于学生使用。七、仓库管理规章制度1、注意库房的整洁干燥,保持库内外的环境卫生。2、随时注意库存情况,对库存物品要心中有数,在不浪费资源的情况下,保证物品充足,一般提前两周订货。3、定时领取物品,不得让代课教师及学生找库管理员要物品;教学资料:每学期初有教务处主任总的领取(如其它部门负责人领取),不得由代课老师和学生私自找库管理领取,防止不合理领用。4、做好仓库的安全措施,非仓管人员不得随意进入仓库,忌易燃、易爆品进入仓库,严禁烟火。5、所有物品的出库,必须做到“先进先出”原则。6、保证仓库内过道畅通,物品堆放整齐,并用标签标明。7、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。8、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。9、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。10、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。11、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。12、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。13、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。八、教职工公物损坏赔偿制度1、全校教职员工都要爱护学校的公共财物,学校会不定期采取各种方式进行宣传、教育和检查。2、教职员工在校期间损坏公物,视物品损坏程度和具体情况,按物品造价的50—200%进行赔偿。3、由于教职员工管理不善造成公共财物损坏的,按班级(组织)照价赔偿,分别由班主任、任课教师、指导教师(组织教师)、分管教师组织按原价赔偿。4、学生在校期间因个人原因损坏公物由学生独自按物品造价的100%进行赔偿。5、教师让学生代拿教具造成教具损坏者,由教师独自承担责任,按物品造价的100%进行赔偿。6、各室桌椅或其它用品损坏者,各室负责人要及时报告主管部门,学校视损坏程度各室负责人责令损坏人照价赔偿。7、教师在离职时,必须将自己所用的公物清点清楚,各部门负责人把该教师应上交的公共财物及其它用用品列出清单并签字,上交公物管理员处,公物管理员根据清单逐一查收,如有损坏须照价赔偿,否则将从工资中扣除。8、各教师将自己的钱物妥善保管,丢失学校概不负责。临汾教联中学总务处九、学校公物损失赔偿制度学校的一切公共财物,均属学校投入,所有权归学校,每位使用者都有责任爱护,使用人损坏必须赔偿。全校师生对所有损坏公物的行为必须加以制止,有关当事人必须负责赔偿;对故意损坏公物的,除加倍赔偿外,还要给予校纪处分。一、公物维护要求:1、学校的共公设施:基础建筑设施,教育教学用品,文娱体育器材,劳动工具,花草树木,墙壁以及生活用品,水管路灯等。发现破坏行为,必须立即制止并及时报告学校总务处。2、班级教室的公共设施:墙壁、门窗、课桌、椅凳、日光灯、开关、清扫用具、电脑投影仪等,要责任到人。3、宿舍的公共设施:4、各部门及办公室的公共设施:学校配置的一切公物,有各部门负责人负责管理。5、餐厅的公共设施:6、灶房的公共设施:其它公共设施:学校花木和其它公用设施由分管部门和区域负责管理。二、丢失损坏赔偿办法1、不慎丢失损坏,但能主动承认者,照价赔偿。2、不慎丢失损坏,学校查获者,除按原价赔偿外,另承担手工费、手续费等,免予纪律处分。3、故意丢失损坏被学校发现后能主动认错者,除按原价赔偿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