精力管理管理精力,而非时间《精力管理》一书给出了一个科学而实用的解决方案,其核心思想是:时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。精力管理模式。精力管理模式是本书的一个创新,它构筑于精力管理4原则之上,这4原则是:精力金字塔:从低到高分4层——身体的、情感的、思想的和精神的。钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力。突破舒适区:让人感到不适的任何形式的压力都有可能增加其精力储备。习惯成自然:工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然,如果要做一个概括的话,就是说,人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成习惯,以避免因为不适而最终放弃改变的努力。问题与要思考的情景,阅读本章前,请思考如下问题:1.你是否百事缠身,精疲力竭?你认为时间管理真的能解决你的问题吗?2.你是否觉察到生活中的要求在不断提高,而自身的承受力却在无情地下降?你是如何摆脱这种困境的?3.怎样才能使自己不牺牲健康、幸福和对生活的热情而保持最佳工作状态呢?4.生活是一场马拉松,还是一系列的冲刺?5.压力是我们生活中的敌人吗?为什么?6.转变容易吗?怎样才能使转变像刷牙一样简单?靠意志和纪律就行吗?7.你能回忆起并描述出自己某一次成功转变的过程吗?你的体会呢?谨记◎管理精力,而非时间,是高效能的基础。效能是建立在巧妙管理精力的基础上的。◎全方位投入是最有助于高效能的精力状态。◎第一个原则:全方位投入需要4种独立但又相互联系的精力资源—身体的、情感的、思想的和精神的。◎第二个原则:因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降,我们必须周期性地补充精力,来平衡精力消耗。◎第三个原则:要增强承受力,我们必须让自己超越通常的限度,按照杰出的运动员的方式进行系统的培训。◎第四个原则:积极的精力仪式—用于管理精力的非常具体的惯例,是全方位投入和持续的高效能的关键。◎进行持久的转变需要一个分为三个步骤的过程:确定目的、面对现实和采取行动。要点下班后完全从工作中摆脱出来。身体是基础,饮食习惯对解释他体重增加和精力不济的问题有很大帮助。运动,运动其实可以抵消吃得过多所带来的某些影响,还可以提供一种有效的方式来缓解消极的情绪并让大脑得到休息.情感上有耐心和积极。人际关系是补充情感的最丰富的源泉之一。高效能的脉动:在压力和恢复之间找到平衡阅读本章前,请思考如下问题:1.你可以抽支烟、喝杯咖啡给自己提神,也可以吃片儿安眠药让自己入睡,但这能掩盖你的紊乱的生活吗?你该怎么办?2.你认为是什么因素造成了普通运动员和世界顶尖选手的差距的?3.你认为连续开三四小时的长会而仍能保持精力集中是衡量管理者工作是否有力的标准吗?为什么?4.没时间和家人在一起,没时间享受日落,没时间真正喘口气,你认为这是成功生活的典范吗?这里面有什么问题呢?5.听说过“工作狂”、“过劳死”吗?你周围有这样的人吗?描述一下你观察到的现象。你觉得问题何在呢?解决办法呢?6.生活中的要求越来越高,当要求超出你的承受力时,你该怎么办呢?7.如果说增强承受力的关键在于寻求压力的话,那么为什么你的生活比任何时候都更有压力,而你却没有变得更强大呢?精力是干工作的能力。人类最基本的需求是消耗和定期恢复精力。全方位投入要求方方面面在精力的消耗(压力)和精力的补充(恢复)之间达成一种动态的平衡。我们把这称为周期性的波动,它代表着生活基本的脉动。我们的脉动越有力,我们就越能更全面合理地管理精力。20世纪70年代,进一步的研究表明,在我们醒着的时候,也有一种同样的90~120分钟的周期—短日节奏(ultradianrhythms,指短于24小时周期变化的节奏)。长期忽视对钟摆式运动的需求,这些症状会扩展为头疼、背痛、肠胃功能紊乱,最终导致心脏病甚至死亡。平衡压力和恢复之间的关系对于任何需要效能的领域都是重要的。当我们的油箱燃料不足、内心感觉受到威胁时,我们往往会储藏精力,在需要自我保护时再使用这些有限的储备。我们把这种现象叫做“防卫性消耗”(defensespending)。同样的原则适用于通过有意识的选择来培养承受力。想像一个挣脱母亲的婴儿,他会常常回到母亲的身边确保她还在那里。这个婴儿在测试他目前的舒适区。母亲鼓励的微笑是他感情恢复和积极补充能量的源泉,这让他觉得有能力向未知的世界再迈几步,继续增强他的承受力。没有这种放心感,他会急忙回到母亲的身旁。作为成年人,我们和孩子并没有什么太大的区别。当我们受到威胁,我们往往撤退。恢复是一种缓解压力、补充能量的方式,使我们可以在补充了精力后重新面对风暴。当我们觉得受到鼓舞而不是威胁时,我们更愿意施展自己,即使那意味着路上会冒一定的风险、经历某些不适。增强承受力的关键既在于让自己超越一般的限度,又在于定期找机会恢复,这样才能真正强大起来。谨记◎作为人,我们最基本的需求是消耗和恢复精力。我们把这称为摆动。◎和摆动相对的是直线式:过多的精力消耗却得不到恢复,或者过度恢复而精力消耗却不足。◎平衡压力和恢复之间的关系,对个人和团体的高效能都是至关重要的。◎我们必须保持我们称之为“效能金字塔”的全部四个方面的(身体的、情感的、思想的和精神的)健康的摆动节奏。◎我们按照增强身体承受力的方式增强情感、思想和精神上的承受力。我们必须系统地让自己承受超过一般限度的压力,然后进行充分的恢复。◎增强承受力需要愿意为了长期的回报而承受短期的不适。阅读本章前,请思考如下问题:1.你在感到紧张的时候试过长呼一口气吗?这样做的感觉怎么样?2.你平常吃早饭吗?吃多少?你平日隔多久进餐一次?每次又吃多少?你认为理想情况应该什么样?你对平素的饮食感到满足吗?3.你平时注意喝水吗?你是否在感到渴的时候才会想起喝水?你认为多喝水有好处吗?如果有,是什么?4.你知道为了让身体达到最佳状态需要多少个小时的睡眠?你实际的睡眠呢?5.你知道小睡的奥妙吗?你认为小睡多长为宜,何时为宜?你有小睡的习惯吗?6.你是否晚上难以入睡,早上又起不来?对此,你有什么对策吗?7.你在一天中什么时候感到最疲劳?你怎么对付这种疲劳感的?8.你平时锻炼吗?怎么锻炼的?效果如何?你听说过“间歇训练”吗?呼吸是非常有力的自我调节工具—一种打起精神和彻底放松的方式。比如,长呼一口气会促进恢复。吃早饭非常重要。早饭不仅可以提高你的血糖水平,还可以带动新陈代谢。同样重要的是吃血糖指数低的食物。比如,提供最高效和最持久的能量来源的早餐食品包括全麦食品、高蛋白质食物和水果(如草莓、梨和苹果)。我们发现,喝水也许是补充体力的来源中最没有得到应有评价的。多喝水甚至还会带来健康和长寿方面的好处。在对两万人进行的研究中,澳大利亚的研究人员发现,那些每天喝5杯水(8盎司一杯)的人比那些喝两杯水甚至更少的人死于冠心病的可能性要低得多。一个原因是脱水可能会加大诸如血黏度增高这样的危险。相反,没有明显的数据显示喝咖啡和含咖啡因的汽水对心脏有好处。和高糖食品一样,含咖啡因的饮料如咖啡、茶和健怡可乐可以补充一时的能量,然而,因为咖啡因是利尿的,从长远看来它会促进水分流失和导致疲劳。。加强身体的承受力有时候被叫做“坚韧训练”(toughening)。坚韧训练提高一个人在战场上的作战能力……“压力接种”这一概念非常像通过接种疫苗预防某种疾病的观念。就像只有在疫苗剂量合理的情况下才能获得免疫一样,压力接种仅仅出现在压力强度处于最佳水平的时候—可以激活一个人的生理和生物系统,但是不会把他们压垮。除了吃饭和呼吸,睡眠是我们生活中恢复精力最重要的来源。睡眠也是包括体温、荷尔蒙水平和心率在内的日夜节奏中作用最大的。我们的绝大多数委托人报告说他们严重地睡眠不足。他们中极少有人承认睡眠不足如何极大地影响他们的效能和他们工作时以及在家里的投入程度。谨记◎身体能量是生活动力的基本来源。◎身体能量来自氧和葡萄糖的交互作用。◎身体能量的两个最重要的调节器是呼吸和饮食。◎每天吃5~6顿低热量、高营养的饭确保葡萄糖和基本营养物的稳定再供给。◎每天喝64盎司的水是有效管理身体能量的一个关键因素。◎大多数人每天晚上需要7~8小时的睡眠才能保证身体的最佳运转。◎早睡早起有助于优化效能。◎在增强身体承受力、教人们如何更有效地恢复方面,间歇训练比非周期性训练更有效。◎为了保持全方位投入,我们必须每隔90~120分钟做恢复性休息。阅读本章前,请思考如下问题:1.想一想,你最近一次真正抛开工作觉得和工作完全没有关系是什么时候?描述一下这样做的效果。2.你平时喜欢参加什么活动?能描述一下你参加这些活动时的感受吗?3.你平时看电视吗?你认为电视是一种放松和恢复的好方式吗?为什么?4.回想一下到目前为止你生命中的几个关键时刻,你是凭借什么渡过这些紧要关头的?5.你在工作上和生活中的人际关系如何?如果与人缺乏联系或关系不密切,你认为该如何解决这个问题?6.想像一下你工作和生活中的积极的一面和消极的一面,比较一下两者的结局有何不同,你从中能领会到什么?任何愉快的、有成就感的、肯定的活动都会促进积极的情感。参加什么样的活动取决于你的兴趣,这样的活动可能是唱歌、园艺、跳舞、练瑜伽、读一本吸引人的书.关键是,参加活动的回报不仅仅就是愉悦,实际上,它还是持续的效能的重要组成部分。实际上,我们是复杂性和矛盾性的复合体。实际上,无论我们在什么地方失去平衡,我们都必须把注意力集中在增强情感承受力上。最终目标是在我们自己的对立面之间更自由、灵活地移动。谨记◎为了有最佳的表现,我们必须拥有愉快、积极的情感:体验欢乐、挑战、冒险和机会。◎为积极的情感提供动力的关键的“肌肉”是:自信,自控,有效处理人际关系和理解别人的情感。◎消极的情感可以让人生存,但它们会让我们的效能付出很大代价。◎有效领导的核心是在压力非常大的时候能调动起积极的情感。◎能否得到为效能服务的“情感肌肉”,取决于在定期锻炼和周期恢复之间达成一种平衡。◎任何愉快的、有成就感的、肯定的活动都是情感补充和恢复的源泉。◎可以用和增强二头肌或三头肌一样的方法强化像耐心、信心和理解别人的情感这样的“情感肌肉”,即迫使自己突破目前的舒适区,然后进行恢复。没有什么比不能把精力集中在手头的任务上更影响效能和投入的了。为了以最佳的状态工作,我们必须能保持精力集中,在由宽到窄、从外到内的专注范围间灵活地移动。我们还需要尽可能地拥有现实主义的乐观精神。适当的集中和现实主义的乐观精神阅读本章前,请思考如下问题:1.回想一下,当你想出最好的办法时,是在什么地方?2.你是否感觉到随着年龄越来越大,学习新语言和新技能也变得越来越难了?你认为该怎样防止智力随着年龄变大而下降呢?3.你如何评价自己看待世界的方式?消极的、悲观的,还是积极的、乐观的?你是否注意到了生活中那些值得感恩的方面?4.你能把注意力长时间集中在一件事情上吗?如果不能,你认为问题出在哪儿?你该怎么办呢?钟摆式运动还让大脑的不同部分被激活。创造过程本身就是摆动性的。从现在被广为承认的有5个阶段:顿悟、饱和、孵化、阐明和证实。谨记◎思想上的承受力是我们用来安排生活,集中注意力的能力。◎最有助于全方位投入的思想方面的精力是现实主义的乐观精神—按照世界的本来面目看待世界,但总是积极地朝着期望的结果努力。◎关键的支持性的“思想肌肉”包括:思想准备,心灵演练,自我积极对话,有效的时间管理以及创造力。◎从思想上改变方法让大脑的不同部分被激活,促进创造力。◎身体锻炼会刺激认知能力。◎最强的思想承受力来自思想能量支出和恢复间的平衡。◎当我们缺少表现出最佳状态所需的“思想肌肉”时,我们必须通过突破自己的舒适区然后恢复,来系统地增强我们的承受力。◎不断挑战大脑可以防止和年龄有关的智力下降。精神能量我们在某一时刻可以消耗的精力的数量是我们身体承受力的反映。我们消耗