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兴华·嘉天下项目产品推介会暨集中式认筹活动方案兴华·嘉天下项目组2007年4月2日兴华·嘉天下项目产品推介会暨集中式认筹活动方案一、活动概况1、活动主题：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会2、活动时间：2007年4月15日（周日）2：00PM~5：30PM3、活动地点：徐东凯旋门华天大酒店“湖北厅”（凯旋门华天大酒店能够同时容纳600人，租赁费用：6000元/半天，9000元/天，提供：中国茶水，纸笔，POP牌，麦克风，激光笔，投影仪500元/半天，自备瓜果饮品，酒点提供果盘，若水果要切则收服务费，可为客户方悬挂12米长的横幅。）4、活动内容：①兴华地产介绍；②兴华·嘉天下项目解读；③客户集中式认筹。5、参加对象：兴华·嘉天下项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉宾以及新闻媒体等。6、活动形式：项目推介+认筹7、活动时间节点安排时间02：00PM-02：50PM03：00PM-05：30PM活动时段产品推介时段认筹阶段活动内容嘉宾致辞相关单位发言水果与饮料发放缴款认筹礼品发放8、活动组织单位：举办单位：武汉市兴华房地产开发有限公司全程策划单位：武汉市金地置业顾问有限公司协助执行单位：六合那迦9、媒体支持：搜房、亿房、热线房产楚天都市报、武汉晚报、长江商报武汉电视台房产报道等二、活动流程01：30PM-02：00PM①凯旋门华天大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往“湖北厅”的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息；②“湖北厅”门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；③客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座；④播放欢快喜庆的背景音乐；⑤摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；⑥投影仪画面展示信息：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会02：00PM-02：10PM①相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；②推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕（2分钟）。③主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）；④安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。02：10PM-02：15PM①主持人邀请东道主武汉市兴华房地产开发有限公司老总致辞（5分钟）；②投影仪画面信息切换：武汉市兴华房地产开发有限公司介绍。02：15PM-02：25PM①主持人邀请规划单位华木易成嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的规划设计理念（8分钟）；②投影仪画面信息切换：规划介绍PPT。02：25PM-02：35PM①主持人邀请园林设计单位博克景观嘉宾代表发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的园林设计理念和思路（8分钟）；②投影仪画面信息切换：园林介绍PPT。02：35PM-02：40PM①主持人邀请项目施工单位嘉宾代表致辞发言，重点介绍兴华·嘉天下项目的工程进展和施工质量情况（5分钟）；②投影仪画面信息切换：项目现场施工图片。02：40PM-02：50PM①主持人邀请武汉市房地产开发协会肖汉昌秘书长致辞（8分钟）；②投影仪画面信息切换：2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会。02：50PM-02：55PM①主持人宣布推介会上半部分结束，向各位来宾的到来和支持表示感谢，同时宣布活动下半部分客户认筹开始，并告知注意事项（5分钟）；②投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。02：50PM-03：00PM（并行工作）①各个区域工作人员准备到位；②设置食品区，水果和饮料就位，由2个工作人员负责；③在食品区设置2个X展架（认筹须知），并派1名工作人员进行讲解和答疑；④播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；⑤投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。03：00PM-05：30PM①主持人引导客户按秩序认筹；②设置填表区，安排6个工作人员，协助客户填表，并安排2个工作人员进行引导，设置复印机1部，由1名工作人员负责；③设置缴款区，安排6个工作人员（银行负责）进行收款；④设置开票区，安排4个工作人员进行开票；⑤设置礼品分发区，安排2个工作人员对认筹客户发放礼品；⑥播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；⑦投影仪画面信息切换：兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹时段。05：30PM①活动结束②工作人员清场三、活动准备1、拟邀请演讲嘉宾、主持人及表演队：①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾1人；②武汉市房地产开发协会嘉宾1人；③规划单位华木易成嘉宾1人；④园林设计单位博克景观嘉宾1人；⑤项目施工单位嘉宾1人；⑥主持人1人；⑦弦乐四重奏表演队1个。2、场地布置①外场②内场3、物料与设备准备①外场：气球4个（含吊幅）、酒店大门上方横幅1条；②内场：酒店大堂X展架1个（会场指引）；③主会场外：X展架4个（2个活动主题、2个项目形象）、胸花20个；④主会场内：画架4个（含画板）、舞台背景喷汇1面、台签7个、2个认筹需知X展架；⑤笔记本电脑1台、投影仪1台、音响、话筒、激光笔等。4、宣传推广准备①搜房、亿房、热线房产前期宣传与现场网络直播②楚天都市报、武汉晚报、长江商报报版宣传③武汉电视台房产报道等5、相关资料准备①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾致辞稿件、武汉市房地产开发协会嘉宾致辞稿；②规划单位华木易成规划介绍PPT制作、园林设计单位博克景观园林介绍PPT制作；③配合活动进行的背景PPT；④新闻稿；⑤现场解答说辞；⑥认筹资料的准备。四、工作执行计划时间确认事项4月3~5日场地选择与划分、活动方案甄选活动方案的确定嘉宾的确定场地的确定费用预算确定活动执行方案与工作分工相关物料设计（7个X展架、7个台签、1面背景画面等）4月6~8日主持人与表演团体（弦乐四重奏）的落实嘉宾和发言单位的邀请与确定领导致辞稿（兴华刘总、肖秘书长）、规划设计单位PPT演讲文稿、园林设计单位PPT演讲文稿、工程施工单位发言人讲稿准备置业顾问客户邀请说辞确定与通知认筹文件资料（客户认筹须知2联1000份、认筹申请表2联1000份、客户登记表、会员卡申请表、礼品发放单、礼品已发印章1枚）的准备4月9~10日网络宣传文字确定、报纸广告审核认筹文件资料的印刷与制作（客户认筹须知2联1000份、认筹申请表2联1000份、礼品已发印章1枚）礼品的确定物料设计定稿与制作（7个X展架、7个台签、1面背景画面、横幅1面等）领导致辞稿（兴华刘总、肖秘书长）、工程施工单位发言人讲稿确定4月11日规划设计单位PPT演讲文稿、园林设计单位PPT演讲文稿的确定活动流程PPT制作与修订媒体（网络、报纸、电视台）的邀请4月12日活动信息见报销售人员活动前培训嘉宾的再确认活动现场流程和人员安排计划4月13日活动信息见报、见网电话回访、短信再通知食品与饮料的采购与准备4月14日场地布置现场物料（X展架、台签、横幅、认筹资料等）到位礼品、果品、饮料的到位宣传物料清点（折页、户型图、手提袋等）活动物料清点（笔记本电脑1台、投影仪1台、麦克风、胸花10个等）外场布置物料的联络（气球4个等）人员组织安排会媒体的确认短信再通知4月15日上午外场布置（气球、横幅等）外场引导迎宾宣传资料袋整理设备调试与现场物料布置嘉宾联络现场组织协调媒体接待主持人、演员填表与客户引导开票收款食品服务礼品发放新闻通讯完稿、软文危机处理4月18日活动基本数据统计与效果分析五、现场人员配置计划时段人员配置01：30PM-02：00PM大堂引导2人（酒店负责）、会场主入口迎宾4人（酒店负责）内场引导4人（金地2人/兴华2人）、嘉宾和媒体联络2人（兴华1人，金地1人）现场协调2人（兴华1人，金地1人）、机动2人（兴华1人，金地1人）设备调试3人（金地2人、酒店1人）、主持人协调2人（兴华1人，金地1人）02：00PM-02：50PM大堂引导2人（酒店负责）、会场主入口迎宾2人（酒店负责）内场引导2人（金地1人/兴华1人）、活动礼仪1人（酒店负责）现场协调2人（兴华1人，金地1人）、机动2人（兴华1人，金地1人）设备控制4人（兴华1人、金地2人、酒店1人）、主持人协调2人（兴华1人，金地1人）02：50PM-05：30PM现场协调2人（兴华1人，金地1人）、机动2人（兴华1人，金地1人）设备控制2人（金地1人、酒店1人）、食品区2人（兴华2人）认筹须知讲解和答疑1人（金地1人）、填表区6人（金地6人）填表区指引2人（金地2人）、复印辅助1人（兴华1人）、缴款区6人（银行负责）开票区4人（兴华4人）、礼品区2人（兴华2人）六、费用预算序号项目费用/元备注1凯旋门华天大酒店场租6000湖北厅2舞台背景架800酒店方不负责悬挂3舞台喷绘33624㎡*14元4X展架7个56080元/个5酒店门口横幅7212米*6元/米，酒店悬挂7音乐表演出场费10008主持人出场费10009认筹须知2联印刷1000份30010认筹申请表2联印刷1000份30011台签7个426*7元12气球4个800不含城管审批费用13胸花10个2010*2元14水650650*1元15食品（糖果/水果）200016机动费用2000总计15880元注：酒店方免费提供：活动舞台、中国茶水、纸笔、音响（5个有线、2个无线话筒）、POP牌2块，瓜果免费装盘、屏风2个、鲜花三束、四名礼仪小姐。2007．4．3