江苏森风集团“5•1黄金购车节5场钜献大联展”活动策划、组织、执行方案一、黄金联展组委会构架及岗位职责1、总指挥:沈峰指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态,组织管理形态,落实执行状态。2、主会场体育馆现场执行指挥:杨勇静、单纯助理:蔡云松现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥:聂江助理:顾旭民现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。4、后勤保障执行总监:俞佳林助理:王慧强[体育馆休闲广场]黄春艳[宝龙城市广场]提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供。调度主、分会场的工作用车及物料运输车辆,办理主会场[体育馆休闲广场]会展申报材料(城管局、工商局、公安局)。5、主会场[体育馆休闲广场]财务执行总监:周林财务专员(2人):安保专员(2人):组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。6、分会场[宝龙城市广场]财务执行总监:陈文财务专员(2人):安保专员(2人):组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。7、主、分会场安保执行总监:孙海峰助理:负责展车前往市区各现场的交通安全;主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案;应对突发事件的预案;落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天4人,宝龙广场每天2人);组织夜间巡逻执勤队伍(体育馆休闲广场每晚12人,其中特警2人,集团各机关抽调10人);夜间巡逻执行时间:28日、29日、30日(计3天)每晚6时上岗,次日8时半交接班后离岗休息。8、各机关抽调人员名单:(体育馆休闲广场值班人数及名单)行政部12人(每晚4人)28日29日30日财务部6人(每晚2人)28日29日30日保险部6人(每晚2人)28日29日30日装潢部6人(每晚2人)28日29日30日(宝龙城市广场值班人数及名单)客服中心8人、人力部3人、企划部2人28日29日30日(宝龙城市广场值班人员每晚6:00上岗,商场下班后离场,每天4人值勤)9、各品牌展区总负责人:各4S店总经理10、品牌展区岗位分工:①北京现代(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:②长安福特(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:③东风标致(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:④雷诺(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑤雪佛兰(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑥一汽马自达(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑦通用别克(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑧斯巴鲁(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑨上汽荣威(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:⑩一汽奥迪(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各4S店)人员配备名单:二、工作流程1、黄金联展通报说明会时间:4月16日下午3时地点:斯巴鲁会议室(二楼)出席对象:集团领导,各司、部负责人,各4S店总经理、行政经理,各分公司总经理会议主题:通报、解读、完善“5•1黄金购车节5场钜献大联展”全程策划方案2、黄金联展组织落实工作汇报会时间:4月25日下午3时地点:斯巴鲁会议室(二楼)出席对象:集团领导,各司、部负责人,各4S店总经理、销售总监(经理)、行政经理,各县分公司总经理会议主题:各单位逐一汇报黄金联展的各项组织落实工作情况3、黄金联展出征动员大会时间:4月27日晨会,董事长作黄金联展总动员4、布展:4月28日上午9时起入场,晚8时前全部结束(特别提醒交通安全、车辆安全、人身安全)5、联展①主会场:市体育馆休闲广场②分会场:宝龙城市广场(内中庭)③分会场:集团汽车城各4S店④分会场:阜宁县庙湾古城广场4月29日上午8:30-下午6:004月30日上午8:30-下午6:005月1日上午8:30-下午5:30注:东台、阜宁分会场布展、联展方案由各家提供方案。市区联展于5月1日下午5:50开始撤展。三、联展招商1、由企划部拟定统一招商方案,并完善参展单位合作协议。2、招商原则:①凡只参与森风黄金大联展,不参与同档期其他车展的品牌,仅收取参展费三万元。②参与森风黄金大联展,同时参与同档期其他车展的品牌,一律收取参展六万元。③对外招商仅提供主会场—体育馆休闲广场展区,其他展区不予开放。四、联展宣传1、宣传时间:4月16日—5月3日2、宣传形式:硬广、专题片、新闻3、宣传媒体:调动全部优质媒体资源,强势推广宣传(电视、电台、报纸、LED、分众传媒、户外大牌(高炮)、DM单页、网络等)五、联展预期目标1、创造盐城历史上最大规模、最多场次、最高品味、最强影响的第一黄金车展。2、打造森风航母品牌集群优势,创立业界领袖地位。3、市场目标:整车销售确保300辆,力争460辆。江苏森风集团2012年4月15日