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海银财富（苏州）管理有限公司1周年庆暨经济高峰论坛活动2013年10月第一部分：公关策略活动目的▲庆祝海银财富（苏州）管理有限公司一周年庆典；▲答谢海银财富合作客户的支持与厚爱，增强各方合作信心；▲开展具有地区和规模影响力的竞技高峰论坛活动；▲借势展开新一轮企业产品和企业信息传播，深入传播海银财富的战略思想；▲提升海银财富品牌认知度，扩大影响力，为公司进一步发展作铺垫。活动概况▲活动时间：2013年10月下旬下午（具体待定）▲活动地点：经济高峰论坛会议酒店：建议容纳100人场地答谢晚宴：松鹤楼科文中心店（待定）▲参与人员：约50人（特邀嘉宾VIPS）★论坛地点及晚宴酒店由开发商自行预定时尚大气高雅活动定位第二部分：执行计划活动流程迎宾签到14：00-14：30礼仪引导来宾签到，来宾领取抽奖券；14：30-14：40提琴组合弦乐四重奏暖场表演（自助精美茶歇开放）14：40-14：50花式调酒互动表演14：50-15：00提琴组合弦乐四重奏暖场表演论坛交流会环节15：00-15：10舞台LED大屏播放海银财富发展历程VCR；15：10-15：15主持人上台宣布活动正式开式15：15-15：20激光女子水鼓开场表演；15：20-15：30海银财富领导一周年庆致辞；特邀嘉宾嘉宾致辞；15：30-15：45海银财富经济理财产品PPT讲解；15：45-15：50抽奖环节（抽取三等奖3名）；15：50-16：20特邀经济学家专题讲座（30分钟）16：20-16：25抽奖环节（抽取二等奖2名）；16：25-16：35经济研讨互动问答环节；16：35-16：50奢侈品走秀品鉴16：50-16：55抽奖环节（抽取一等奖1名）16：55-17：00抽主持人宣布论坛活动结束，合影留念；18：00-20：00答谢晚宴第三部分：会场布置迎宾通道迎宾蓝毯、鲜花花柱错落于迎宾大道俩旁。典雅的艺术插花装饰，突显高端品牌特质。签到处创意签到：海银财富生命树签到来宾在象征海银财富生命树的油画布上按下自己的指纹或者在树叶上签名，寓意着海银财富会更加欣欣向荣，可制作成油画保存纪念。签到处（示意）大型签到背景主题板。来宾在专业礼仪的引领中在主题背景前签到、合影留念内场布置（示意）主LED大屏加两侧项目特色立体造型加T型舞台，专业灯光、特效，演出级音响系统，体现活动主题同时给来宾一场视觉享受；艺术花柱阵列的通道引导来宾进入内场，感受前所未有的尊贵。内场布置西式长条桌布置：高贵典雅，品味气质所有桌台均摆放精致鲜花装点指引导视（示意）主题设计的导示板座落活动现场主通道及入口处第四部分：庆典制作物(根据确定方案后续细化）第五部分：活动规划暖场弦乐四重奏在活动大厅门口设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演花式调酒互动活动前期接待酒会，为各位来宾提供一个自由交流的时间（20分钟左右），现场有专业的调酒师为各位来宾进行调酒。（示意）企业宣传片播放（示意）展示海银财富发展历程或公司概况水鼓开场舞水鼓集声、光、水景为一体，激昂的乐曲，鼓动的节奏，激情四溅的水花，优美的舞姿，魅力无限的灯光频闪效果，演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵，给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受领导致辞（示意）产品PPT讲解（示意）经济学讲座（示意）特邀经济学家现场专题讲座现场观众通过互动形式提问、专家、领导进行解答奢侈品走秀（示意）由专业模特演绎的奢侈品秀，设置场景：LV购物街情景秀；展现在各个场合如何点缀您的美丽生活，LV休闲生活秀等。舞台LED背景配合相应画面营造氛围，令人沉醉。现场抽奖（示意）奖品推荐（主办方提供）三等奖（3名）Ipadmini1台二等奖（2名）Iphone5S1台一等奖（1名）尼康D70001台主持人推荐第六部分：设备及后勤保障现场管理设备突发事件人员•提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行•功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用•随时用工作人员对应现场突发情况•所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内安全管理签到入场活动进行活动结束•亮起所有紧急出口标识•专人负责紧急通道看管•活动前视频明示紧急出口图•如遇问题迅速亮起所有照明•区域负责人员疏导人流•所有区域配有备用扩音器•所有区域配有灭火器•专人负责备用饮用水•专人负责紧急通信•专人负责紧急药品紧急撤离搭建管理AV管理•搭建需提前1天时间进行布置•搭建聘请专业监理•前期制定详细施工图•进场前检查布置物品材质•将外露危险搭建进行处理•配有人员进行现场抢修及监督•配有机动施工人员•配有易损品备份•等待所有人员撤离现场进行拆除•等待所有设备撤离开始拆除•制定并按照拆除安全计划执行•搭建需提前1天时间进行•制定安全搭建计划•将在观众区域危险搭建物进行处理•制定用电计划•专人负责用电连接处及电源安全•所有外露电线及接口进行安全处理•会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明•各区域安排不同负责人统一汇总•等待所有与会人员撤离后开始撤场•撤场按照安全撤场计划执行•还原所有用电设备至原始使用状态•保留一定照明供搭建拆除接送大巴现场备用安排1辆45座金龙大巴接送来宾。