文档管理制度

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料文档管理制度第一节总则第一第为了加强公司文书档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，发挥文档的重要作用，根据《档案法》及有关标准规范，特制定本制度：第二节分工与授权第二条本制度所指的文书档案，是指企业在生产经营活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。具体有各类收、发文件、会议文件、上报材料、图片表册、声像制品等。第三条公司文书档案实行统一管理，由总经理办公室负责档案的收集、整理、立卷、归档和统计工作，并移交档案室集中管理。第三节实施与执行第四条档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，严格保密，确保文档和档案机密的安全。第五条必须在当年12月底将所有形成的文件材料进行清理，无特殊情况，档案管理人员必须在次年3月底前文书档案卷订归档，做到一年一结。第六条档案整理严格按有关归档文件整理的规定进行整理、分类、归档和保管，力求文件齐全、完整，分类清楚、装订规范，存列有序、利用便捷。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料第七条建立严格的文书档案登记和使用制度，利用和借阅档案资料必须履行和完备手续。归档时必须保持文档完好。第四节监督与检查第八条公司文书档案工作接爱总经理的监督与检查。第九条对本制度所列内容进行检查。第十条对于在文档管理中发现的问题，应及时向总经理汇报，并提出改正及相应措施。对于违反制度给企业造成不良影响的，对责任人予以处罚。第五节附则第十一条本制度由总经理办公室负责解释。第十二条本制度自执行董事批准后生效。