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成都普天联创通信设备有限公司文件编写管理办法文件编号版本版次A0制订日期制订部门制订审核核准文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-2制/修订履历序号修订章节制/修订前制/修订后制订日期制订部门制订者文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-31.目的为确保各级文件结构、格式规范和统一，确保体系建设的规范性，特制订本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于普天联创管理体系文件编写的规范化要求。3.定义4.职责与权限4.1品管部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核；4.2品管部经理：负责本文件的审核；4.3管理者代表：负责本文件的批准；4.3各部门：按照本文件要求规范本部门主管文件。5.内容5.1公司体系文件架构5.1.1一阶文件：质量手册5.1.2二阶文件：程序文件5.1.3三阶文件：指导性文件（管理办法、作业规范、作业指导书等）5.1.4质量记录：表单类文件5.2体系文件编写格式5.2.1质量手册格式5.2.1.1封面5.2.1.2修订页5.2.1.2颁布令文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-45.2.1.3手册说明（适用范围）5.2.1.4手册目录5.2.1.5定义部分（如需要）5.2.1.6组织概况5.2.1.7组织的质量目标和方针5.2.1.8质量体系要素描述质量手册要素描述各章节的结构和内容A.目的—阐明实施要素要求的目的B.定义—对特定名词或术语的解释C.职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任D.运作程序-阐明实施要素要求的全部活动原则和要求E.相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括程序文件、作业程序、技术标准及管理标准。F.相关表单—列出实施要素要求所需的相关质量记录。5.2.2程序文件和作业指导文件的格式5.2.2.1封面5.2.2.2修订履历5.2.2.3正文部分A目的B适用范围C定义D职责与权限文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-5E内容F相关文件G相关记录H流程图（附后）5.2.3表单格式（略）5.3体系文件编号规则5.3.1质量手册编号为：PTLC—QM—流水号5.3.2程序文件编号为：PTLC—QP—流水号5.3.3工作规范编号为：PTLC—三阶文件代码—流水号5.3.4四阶表单编号为：PTLC—系统代号－流水号/版本号5.3.5企业产品标准编号为：Q/PTLC流水号-发布年份5.3.6外来文件编号为：WL+文件原编号注：①PTLC为成都普天联创通信设备有限公司代号；②系统代号分别为：QA（QualityAssurance）品质部PMC（Production&MaterialControl）计划部RD（Research&Design）研发部PD（ProductDepartment）生产部PUR(Purchasing)采购HR（Humanresou）人力资源MAR(Marketing&service)市场部DCC（DocumentControlCenter）文控中心WH（warehouse）仓库文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-6③QM、QP分别为质量手册、程序文件文件的代号；④三阶文件代码分别为：WI—工作规范WC—作业指导书WH—仪器设备操作规程WU—检查作业指导书Q—企业产品标准WP—管理办法Bz-作业标准⑤WL-代表外来文件；⑥文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。如A0、A1、A2、A3……，英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订状态，当修订5次或有重大修改时，则版本升级，修订状态归O，如A4—B0⑦四阶文件版本编号为：1.0，1.2，1.3……5.4体系文件排版要求5.4.1体系文件原稿采用A4单面纸的横排或竖排格式排版进行编制，同时在内容上表现公司名称、文件名称、版次、页数、文件编号、日期与编写审批人员等；5.4.2正文及标题排版如下：（注：章节号最多分四个等级，等级不够用英文字母替代）1第一章1.1第一节1.1.1第一条1.1.1.1第一款AB……文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-75.5体系文件字体体系文件的字体一律为宋体黑色字，文件名称字号为：二号字，（四阶文件为三号字），正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容文字为四号字，表单内容正文为五号字体。段落行距为1.5倍行距。5.6体系文件的版次换版要求同一份文件修改次数少于等于三次时不需升级换版次，修改三次或修改面超过2/3以上时必需升级换版，同时向文控中心备案管理分发。5.7体系文件的日期格式体系文件日期格式要求为：中文数字格式：××××年××月××日，或××××（年）-××（月）-××（日）的格式进行编写，必要时年份可缩写成二位数字。5.8体系文件的打印原稿打印上交至文控中心的文件资料一律用单面纸进行打印，且字体要清楚易懂。5.9体系文件的受控管理体系文件的受控管理参见《文件控制程序》的要求进行管理。5.10体系文件的存档管理体系文件的存档管理采用文件的编号检索方法进行管理。6.相关表单7.相关文件7.1文件控制程序7.2记录控制程序8.流程图：无文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页码P7-8