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－1－太原市高远时代科技有限公司文件高远时代办〔2014〕08号签发人：关于发布公司《样品、测试用设备管理办法》的通知各部门负责人、各位同事：为确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。特出台此管理办法。附件：《样品、测试用设备管理办法》。二〇一四年八月八日－2－附件：样品、测试用设备管理办法1、目的确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。2、适用范围高远公司所有样品、测试品设备。3、工作程序3.1样品、测试品保管1、公司所有的样品、测试品的保管由产品市场部负责，对所有样品、测试用设备办理入库登记、编号、日常维护及管理工作；2、产品市场部负责所有样品及测试用设备的内部检测维护工作。当发现设备不符合规定要求时，产品市场部应对以往产品的检测结果进行有效性评价和记录，并对该设备和任何受影响的－3－产品采取适当的措施。3.2设备借用1、业务部门与客户签订《样品、测试品借用协议》，明确客户用途、借用时长、损坏赔偿条款等内容；（具体参照附件协议模板）；该协议必须按照公司合同签订流程，经由关联部门负责人签字审核、总经理审批同意后方能生效；2、如不能按照上述规定执行，需填写《特殊事项审批书》，审批流程参照合同签订审批工作流程；3、设备借用人员依据与客户签订的《样品、测试品借用协议》或《特殊事项审批书》，并向设备管理专员提供相关协议文件的复印件，提出借用申请；4、产品市场部设备管理专员接到借用申请后，安排部门技术人员对产品进行内部检测，经内部验收合格、产品市场部经理签字确认后，借用人填写《样品、测试用设备借用登记表》，设备保管专员签字确认，协助办理设备借用；－4－3.4设备归还1、样品、测试品的借用时长不得超过一个月，产品市场部设备管理专员依据《样品、测试用设备借用登记表》登记日期，提前5个工作日发出借用设备归还提醒通知；2、设备借用人收到通知后，填写《设备借用归还单》，经销售部经理签字确认，提交产品市场部经理审核；3、产品市场部经理安排技术人员对归还的样品、测试品检验测试，经检验合格无误的设备方能办理入库退还手续。3.4设备续借1、设备借用人收到产品市场部人员发出的通知后，与客户沟通无法及时归还借用设备，需申请设备续借；2、设备续借流程等同设备借用流程，即设备借用人员填写《样品、测试品续借单》经销售部经理、产品市场部经理签字，总经理批准同意后，到产品市场部设备管理专员处完成设备续借登记。－5－3.5设备丢失或损坏赔偿1、使用人员应经过培训,按照使用说明书或《操作规程》进行正确操作；若新进人员在未参加培训前就必须使用设备时，则由各单位派人予以先行讲解。2、产品市场部经理是样品、测试用设备保管与点检（保养）总负责人。当设备丢失或人为损坏时其不能明确具体责任人员时，由其承担全部责任。3、其他人员借用设备，使用该设备的人员为保管、点检（保养）责任人。4、若发生设备丢失,责任人员将承担其折旧后成本的100%作为赔偿金。5、若设备发生异常，经鉴定为操作不当或人为损坏的，能修复的,直接责任人员将承担50%的维修费用；对于不能修复的，责任人员将承担其折旧后成本的70%作为赔偿金。6、市场部经理离职时，由行政部对该部门所管理的设备进－6－行盘点。若发现丢失或人为损坏，其承担的责任参照第1条款处理。3.6借用设备转销售1、遇客户购买样品或测试用设备情况，销售填写《样品、测试用设备销售申请单》，经销售部经理、产品市场部经理签署审核意见，总经理审批同意后执行；2、业务人员将总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》复印件交产品市场部设备保管专员，设备保管专员依据总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》向财商部提供设备明细，财商配合办理设备入库，业务部门补充完善设备出库流程；相关工作流程参照公司成品出入库工作流程管理规定。3.7非业务部门的设备借用1、其他部门人员除非因工作需要不得随意使用样品、测试用设备，如有临时借用需求，填写《设备借用单》，经部门审核，产品市场部同意后报总经理审批；－7－2、申请人将总经理批准同意的《设备借用单》原件提交给样品、测试用设备管理专员，该管理员参照销售部设备借用、续借工作流程完成样品、测试用设备借用或续借。4、附件表格4.1《样品、测试用设备借用登记表》；4.2《设备借用单》；4.3《设备归还单》；4.4；《借用样品、设备销售申请单》；－8－附件表格办公设备借用登记表序号设备名称设备型号单位数量价格内验结果（内验负责人填写）设备借用时间实际归还时间确认人签字备注12345678－9－样品、测试用设备借用申请单借用部门借用者联系方式借用部门经理设备名称设备型号设备编号数量/单位单价（元）总价值小写：大写：内验结果□合格□不合格应归还日期借用申请原因随机备件□有□无（含备件，请填写下栏）其它：部门审核产品市场部总经理－10－样品、测试用设备续借申请单借用部门借用者设备名称设备型号设备编号数量/单位单价（元）总价值小写：大写：内验结果□合格□不合格应归还日期续借原因随机备件□有□无（含备件，请填写下栏）其它：部门审核产品市场部总经理－11－借用样品、测试设备销售申请单申请部门申请人设备名称设备型号借用单位名称借用日期销售单价（元）总价值小写：大写：部门审核产品市场部总经理主题词：样品测试用设备通知抄送：公司全体太原市高远时代科技有限公司行政部2014年8月9日印发