天石文化卓越服务创意无限让我们的Point更Power!PPT文件制作培训课程主讲人:王凯天石文化卓越服务创意无限2Title2高效制作PPT的“3大核心”3高效制作PPT的“7大要诀”几个典型PPT文件的分享1天石文化卓越服务创意无限3请大家思考优秀的PPT演示文件的标准?有了Point,怎么进行专业的体现?高效制作专业PPT的窍门?带着问题,用心观察、思索,Let’sGo!天石文化卓越服务创意无限4范例PPT分享范例1范例2范例3天石文化卓越服务创意无限3大核心PPT文件制作培训课程高效制作PPT的天石文化卓越服务创意无限6Title2每个PPT制作之前都必须思考的5W+1H3基本的制作原则4制作PPT的六个基本步骤常见的制作误区1天石文化卓越服务创意无限7Title2每个PPT制作之前都必须思考的5W+1H3基本的制作原则4制作PPT的六个基本步骤常见的制作误区1天石文化卓越服务创意无限8常见的制作误区(有趣的对照)不求最好,但求最炫!天石文化卓越服务创意无限9婆婆妈妈,唧唧歪歪常见的制作误区(有趣的对照)天石文化卓越服务创意无限10谁敢比我惨呀?!常见的制作误区(有趣的对照)天石文化卓越服务创意无限11千篇一律,一招闯江湖常见的制作误区(有趣的对照)天石文化卓越服务创意无限12Title2每个PPT制作之前都必须思考的5W+1H3基本的制作原则4制作PPT的六个基本步骤常见的制作误区1天石文化卓越服务创意无限13开始之前的思考WHY,目的WHAT,内容WHEN,什么时间,演示多长时间WHO/WHOM,给谁看WHERE,在哪里演示HOW,通过什么途径表达5W1H天石文化卓越服务创意无限14Title2每个PPT制作之前都必须思考的5W+1H3基本的制作原则4制作PPT的六个基本步骤常见的制作误区1天石文化卓越服务创意无限15制作PPT的基本原则--高效沟通KISSKEEPITSIMPLE,指形式STUPID,指内容天石文化卓越服务创意无限16Title2每个PPT制作之前都必须思考的5W+1H3基本的制作原则4制作PPT的六个基本步骤常见的制作误区1天石文化卓越服务创意无限17制作PPT文件的六个基本步骤•Step2设计大纲SPEAKANDSHOW!•Step3架构主要观点和关键字•Step1定好题目•Step6视觉工具辅助•Step4创意•Step5数据/图表/动画天石文化卓越服务创意无限高效制作PPT的7大要诀PPT文件制作培训课程天石文化卓越服务创意无限19Title2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具天石文化卓越服务创意无限20目标1做给谁看?为谁而做?天石文化卓越服务创意无限211.目标只为一类人服务,听众不同,制作层次内容不同。1演讲的场合,是一对一?一对多?还是公开演讲?2永远为听者服务,设计的时候,一定不要以自我为中心。3只讲一个重点,不要试图在一棵树上同时结出苹果和桃子。4天石文化卓越服务创意无限22逻辑2逻辑,使PPT更清晰,更具有说服力天石文化卓越服务创意无限23逻辑:并列或递进标题分层次章节间使用标题插页顺序播放复制需引用内容2.逻辑12345并列递进分层次天石文化卓越服务创意无限24逻辑性-解决问题的通常方式[七步法]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题(树图)消除非关键问题(漏斗法)制定详细的工作计划进行关键分析(KeyPoint)综合结果建立有结构的结论完善计划执行层面的操作并执行验证成果!要决:决策人须知道什么才能决策?要决:假设、可能要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?要决:效率,结果,责任要决:80-20法则;假设和分析间的关系要决:结论意味着什么必然行动?要决:清晰,简明,有力天石文化卓越服务创意无限25风格3打造更专业,更清爽的风格天石文化卓越服务创意无限26保守1简明2留白3标准化4少“动”无“声”53.风格天石文化卓越服务创意无限27布局4结构化,整合你的思路天石文化卓越服务创意无限284.布局合理筛选压缩3目录、内容结构鲜明2内容元素排列均匀平衡1整体浏览4天石文化卓越服务创意无限29颜色5制作PPT,不是绘画天石文化卓越服务创意无限305.颜色简约用色才是美1整体浏览求和谐4多用成功的颜色方案3配色协调成体系2天石文化卓越服务创意无限31过程6该你上场了,让你的PPT动起来!天石文化卓越服务创意无限326.过程2PPT是你演讲的辅助工具,而不是你的演讲稿!不要被它限制了你的发挥!3熟练掌握键盘上“Pageup/Pagedown”和鼠标的配合,使PPT播放平滑顺畅。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征;调动听者参与互动;正式场合谨慎地使用幽默。1演讲结构:开场白、主体演讲、结束语。天石文化卓越服务创意无限33工具7站在成功者的肩上,更上层楼天石文化卓越服务创意无限347.工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,以及逻辑设计和表达思路。2收集并使用知名公司的PPT素材库,如世界500强企业的内部素材、麦肯锡、罗兰贝格等的素材库,充分发挥“拿来主义”。3使用更为专业的外部工具进行制作辅助,如VISIO、SOLO等。4一般咨询类公司关于PPT制作的9个Tips(附录)天石文化卓越服务创意无限35附录:咨询公司关于PPT制作的9个Tips•Stufe1•Stufe2•Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头天石文化卓越服务创意无限36在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头少用大的、多彩的剪贴画;多用小的,符合整体风格的单色的更好•Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠,有时简单的最美41234不要用缩小的图标做序号,而多用类似右侧那样,带数字的方框天石文化卓越服务创意无限37范例A:BPR中资源确认子流程•行业经理•技术经理•网络资源调度部门•客户需求确认•确认•反馈个性化需求分析形成客户方案修订方案确立方案资源确认书满足要求或新建资源确认•Y•N替代方案方案评估天石文化卓越服务创意无限38范例B:项目经理需要三方面的主要技能项目管理业务技能技术背景项目管理业务技能技术背景领导一个集成多种信息和电信技术的60人IT咨询企业的项目经理项目管理业务技能技术背景一个重新设计航空器机翼的8人研发项目的项目经理天石文化卓越服务创意无限39范例C:部门合作的示意图市场部生产部销售部客服部天石文化卓越服务创意无限40优秀演讲热情的听众优秀演讲者演讲内容专业的PPT范例D:成功的培训所需的条件分析天石文化卓越服务创意无限41★换位思考!站在听众的角度!★你能否在电梯里将你的PPT大纲讲清楚?★仔细检查演练你的PPT,丝许的错误和大意都会让你的演示效果打折扣!爱心提示天石文化卓越服务创意无限42谢谢!祝愿大家都能运用PPT为自己的事业进步助力!天石文化愿成为您的事业伙伴,成功益友!Email:denny.k.wang@163.com