新的公司管理制度

长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第1页2011年7月公司管理制度修改草案企业宗旨：为顾客创造价值，为社会创造繁荣为员工谋取福利，为企业创造财富企业精神：艰苦奋斗，开拓创新踏实做事，诚信做人一、招聘以及入离职制度招聘：1、公司招聘员工由前台文员主持初试，应聘者在前台文员处领用并认真填写求职登记表，对不认真填写者，前台文员可做出提示，否则可取消面试资格。前台文员重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养、职业道德及敬业精神等问题，再送到部门经理面试，面试签出意见，再送往办公室主任审定，办公室组织部门负责人几方研究而定，并由前台通知实习时间。实习期为三天，副职以上级别员工必须报总经理认可方可录用。2、面试人员应在面试过程中明确告知求职者等待录用通知的时间期限，期限过后恕不另行通知，未通过面试的求职者，已向公司提供的材料复印件概不退还。入职：1、新聘人员开始试用前应办妥下列手续：①填妥本公司新进员工履历表，并在表上粘贴本人免冠照片；②缴验学历证、身份证以及相关职称证件原件审查长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第2页后交还本人，复印留档；③缴验户籍册（无身份证）；④出纳及商务部人员必须提供担保书；⑤求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠，否则一经查出，立即辞退。2、公司新聘部门负责人必须经总经理认可，部门员工必须经部门负责人认可后方可进入试用期。3、公司新进人员，部门负责人试用期为6个月，员工试用期为3个月，公司所有职员必须持有三类人员、九大员执业资格证、中级职称和建造证，试用期满后依法参加社会保险并应按国家有关部门关于社会保险的有关规定缴纳养老、失业、医疗、工伤及女职工生育等社会保险费用。投保人：所在职单位全称；被保人：当事人。新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名。4、入职手续办理流程：①进行三天实习，根据实习情况，办公室和部门负责人商定，进入三个月试用期，并将简历表及相关学历、身份、职称证明资料交至前台文员，统一签定劳动合同后进行资料保管；②前台文员将入职人员资料建立电子文档后，原件将其放入档案室保管。离职：1、公司基层员工离职需提前一星期、部门经理需提前一个月、部门负责人需提前三个月提交书面辞职报告，离职单必须经部门经理、行政人事部、财务部、总经理签字后方可结算工资，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失，工资非当事者不得代领。员工停薪时间以签离职单日期为准，口头呈报不予承认，不得生效。未经核准自行离职者，视自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。2、离职手续办理流程：①在文员处领离职单并认真填写；②依次由经部门经长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第3页理、行政办公室主任、财务部、总经理签字；③交至前台复印离职档案后，将复印件交财务入帐，原件交当事人保管；④工资及预留金在离职手续正常办理之后，在次月20号将其全部发放。3、任何部门经理无权解聘基层员工，只能建议。二、日常管理制度作息时间：春夏作息时间：上午8：00-12：00下午14：00-18：00秋冬作息时间：上午8：00-12：00下午13：30-17：30工资及预留金：①财务部每月十五号前将上月工资表造好，二十号统一发放工资。②员工工龄工资为50元/年，封顶200元。（工龄从员工办理入职当天计算）。③员工每月工资中扣除10%当作预留金，在每年年底统一发放全年预留金。④入职未满一个月，提出离职的，公司不给予工资补偿，一个月后提出离职，办理正常手续，按出勤天数给予补偿。三、日常管理奖罚制度奖励制度：1、资料部：①在规定时间内通过档案馆竣工档案验收合格，凭初验合格证按200元/条路的标准进行奖励。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第4页②资料备案移交后，凭档案馆、业主、警队开具的移交证明，按200元/条路的标准进行奖励。③市政道路在做完结算资料，并完成审计对审后，凭最终审计报告按400元/条路的标准进行奖励。④驻外项目资料员按照业主要求将资料全套移交，凭移交合格相关证明按计量总金额的0.5‰的标准进行奖励。2、投标部：①投标项目属外借项目的，资料制作奖励100元/项目，进行月统计，每月奖励金额由部门负责人按考核制度分配至各投标文件编制人员。②投标项目中标，领到中标通知书和施工合同后，其投标文件编制人员奖励200元/项目。③投标项目因投标文件编制人员个人所造成的废标现象，罚当事人200元/项目（并扣回每项目100元的奖励）。④公司各部门员工可凭借自己的能力推出公司资质，合作方交纳费用到财务后，可申请奖励200元/项目。3、所有在职人员必须服从公司安排的学习和考试。在职以及证件挂靠人员考试通过后报销全额报名、培训费，并奖励每证200元/人；考试未通过经再次考试通过后凭相关机构所发证件进行全额报名、培训费用报销，但补考费用自理。4、每项资质增项完成后，凭相关证明给予相关制作人员1000元/项目奖励。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第5页每项资质升级完成后，凭相关证明给予相关制作人员2000元/项目奖励。处罚制度：1、工作短信考勤不合格或迟到、打卡考勤迟到，罚款10元/次；工作短信考勤和打卡未执行者，一律罚款20元/次。2、请假和旷工的（凭考勤记录），扣除当日工资的1.5倍，不兑休，婚（最长时间不超7天）、病（凭县市级医院出据证明）、丧只负责直系亲属（最长时间不得超3天）带薪休假，旷工一星期作自动离职处理。3、非特殊情况公司所有员工通信工具必须保持24小时畅通，违者一律罚款20元/次。4、早上打卡未执行，作缺勤一天处理。5、早上上班时在办公室吃早餐者罚款10元/次。6、严禁在工作时间做与工作不相关的事情，一经发现罚款40元/次/人。7、每天下班后15分钟内必须整理所辖办公区域卫生，未执行者罚款20元/次。8、为严格早会制度，今后的早会，八点准时进行，超过八点就记迟到，迟到罚款10元每人次，旷会罚20元每人次，工作协调会和员工会议迟到罚20元每人次，旷会罚40元每人。9、下班或外出时必须先关闭电脑电源，做到人走灯灭（超出30分钟），违者罚款20元/次。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第6页10、除应酬外参与赌博和喝酒，基层员工按400元/次处罚，部门经理按扣除年终奖总额10%/次处罚。11、不准公司内部人员搞非正常的两性关系，一经发现，立即开除。12、所有请假条，必须由部门负责人同意，搞好衔接工作，再由办公室主任审批，报公司总经理批准和前台登记后方可离岗，否则计旷工处理。13、所有电脑统一设置密码，且电脑必须专人专用，如有无故串岗，罚款40元/次（特殊情况除外）。14、所有电脑严禁使用视频摄像头、耳机和语音聊天设施，一经发现处罚40元/次。15、任何员工不得私自带电脑进入公司办公场所，特殊情况须经得部门负责人同意方可带入公司，如有违反者，罚款200元/次。16、公司任何员工不得泄露公司经营机密和有损公司利益的活动。一经发现年终奖下降10%，严重者开除出公司。注：以上条例由公司前台执行：办公室和部门负责人监督，前台文员执行罚款通知，并在公司群进行公示，若当天下午五点前各部门无异议，所有处罚生效，同时将罚款信息交财务计入个人往来。四、车辆使用管理和维修制度1、自购汽车每个建筑公司企业法人、部门负责人自购车享受汽车燃油和车辆保险补贴待遇。企业法人每月给油卡充值1000元；部门负责人每月给油卡充值800元/长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第7页月（每月由财务统一进行油卡充值；充油卡需带当月公里数）；如发现本车油卡用于其他车辆加油5倍处罚。车辆第三方责任险以及交通强制险费用凭票全额报销；住路桥院内职工车辆由公司购买停车位。2、公车日常办事需用公司车辆，需短信申请，经总经理批准后方可动车；出车前回库后勤检查，随时消除事故隐患。按规定及时更换机油和润滑油，保持车况良好，车容整洁。3、日常用公车违规与事故处理：①意外事故造成车辆破坏，在扣除保险公司赔偿金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。（注：驾驶员40%，公司60%）②经总经理签字批准公车私用发生事故时，扣除保险公司赔偿金额后全部费用由私人负担。③所有车辆违章，由当事驾驶员负责100%。④由于驾驶员使用不当导致车辆破坏或故障，应依情节轻重，由公司与驾驶员负担。（注：驾驶员40%，公司60%）。⑤严禁酒后驾车和未取得驾驶证的人开车，造成的一切损失由当事人承担。做到文明行车，安全行车。⑥车辆维修后驾驶员必须以短信的形式详细向公司汇报车辆维修费用明细；车辆在维修、保养期间，需要更换总成部件或费用较高部件车辆需进行大修时，要经过公司由车辆管理部负责人审核，并报总经理批准。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第8页五、报销、借支及采购制度1、500元以下的费用先由办事人员垫付，500元以上的费用需短信申请借支；每周六为报帐日，申报人按照财务部要求粘贴报销票据（注：为各建筑公司办事的报销应该分公司分别进行票据粘贴报销），填写费用报销审核表并经部门负责人核实签字后交至财务部审核，再送办公室主任复审、签字后送总经理审批，方可入账。2、公司所有人员招待用烟只能用黄芙蓉王才予报销，招待费、茶水费40元/人，超支的公司承担40%，当事人承担60%，但必须要以电脑发票为准，各部门员工餐费超出标准的由各部门负责人承担40%，公司承担60%，商务费用超出200元/个，必须得到董事长签字批准。3、办事人员需坐的士先由本人短信申请，部门负责人由董事长进行审批；基层员工由部门负责人进行审批（原则：部门经理的士费用不超过当日工资的60%；基层员工的士费用不超过当日工资的40%）；超过标准费用需经董事长签字认可。4、员工借支短信须在晚上20：30点前发送至部门经理，部门负责人签署意见后在21：00前发送至财务经理。审核余额后，发至办公室主任复核后再发送总经理，审定后发至董事长，董事长审定后发至出纳，方可支付，个人欠款超过5000元以上，原则不予支付（特殊情况除外）。5、公司所有费用报销只能在周六交至财务部报销。6、公司所有费用报销单统一在每周六上午12点前整理好送交财务，先审核余额，过期作下周处理。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第9页7、费用报销单、支出证明单、粘贴单、采购单、信封，名片等，每个月初由前台负责估算当月使用量统一采购，员工统一在前台处领用相关单据。8、公司所有物资采购必须有仓管部和办公室填写采购单，采购单需经物资所需部门负责人签字报总经理确认，方可进入采购程序（注：办公室物资统一在每周六进行采购）。六、会议制度1、每周五下班后由部门负责人组织召开本部门员工例会。2、每周一、周五由办公室主任组织召开部门负责人会议。3、每周三由利总主持部门负责工作协调会，办公室协助，周六由杨总主持部门负责人工作协调会。4、每月15日由利总主持办公室协助召开员工大会，30日由杨总主持召开员工大会。5、所有会议纪要由前台文员建档，统一管理。七、休假制度1、在不影响工作进度的前提下，每周星期日为休假日，休假日享受基本工资待遇（如特殊情况必须以公司工作为重，服从公司工作安排）。周一至周六必须出勤，除法定假、婚假、产假、病假、丧假（直系亲属）外，其他请假一律按休一天扣一天半工资标准执行，旷工按旷工一天扣两天工资执行。2、法定假日休假按照国家法律规定，结合公司实际情况执行，法定假享受基本工资补助和岗位补贴。长沙方达交通设施工程有限公司管理制度第10页清明节1天半（农历4月4日下午—5日）五一劳动节3天（公历5月1日—3日）端午节1天半（农历5月4日下午—5日）中秋节1天半（农历8月14日下午—15日）国庆节3天（公历10月1日—3日）元旦节3天（公历元月1日—3日）妇女节半天（公历3月8日下午）元宵节1天（农历正月15日）春节10天（农历12月28日下午—1月7日）1月8日正式上班3、婚假、产假：员工的婚假为7天，女员工产假为90天，假期内享受基本工资补助。九、话费报销制度1、新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名；所有员工话费报销必须为公司集团号及提供当月发票。2、公司通信费按包干负责，按工作的轻重，外出时间长短定为400、300、2