施工资料管理制度1/10施工资料管理制度1、总则1)施工资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程项目建设和竣工验收的必备条件,为了加强施工资料管理,提高工程管理水平,体现施工资料是工程质量的重要组成部分,根据国家有关标准、规范要求,结合本项目的特点,特制定本制度。2)资料管理处满足本规定的基本要求外,还要满足当地相应规定和要求。3)施工技术资料是企业依据有关规定,在施工过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术材料的总称,它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据;是评定工程质量,竣工核验的重要依据;是工程竣工档案的基本内容,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。2、管理要求与岗位职责1)施工资料管理要求施工资料管理实行项目总工程师负责制。A、施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及当地建委及业主的有关管理文件要求。B、建立健全技术资料管理岗位责任制,并按公司规定建立资料室,设专人负责资料管理工作。C、施工资料原件不得少于两套,其中移交建设单位一套,施工资料管理制度2/10上交公司一套,保存期自竣工之日起不得少于五年。2)项目经理部职责A、根据所承接的工程规模的大小设专职或兼职资料员。B、负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。C、负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。D、经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查,对不合格的技术资料督促进行补充、完善。3)建筑工程施工资料主要内容建筑工程单位工程施工资料的主要内容规定如下:(1)施工管理资料:a工程概况表;b企业资质证书及相关专业人员岗位证书;c施工现场质量管理检查记录;d见证记录;e施工日志;f项目管理制度;g建设工程质量事故报告;(2)施工技术资料a施工组织设计及施工方案;b技术交底记录;c图纸会审记录;施工资料管理制度3/10d设计变更通知单;e工程洽商记录;(3)施工测量记录a工程定位测量记录;b基槽验线记录;c平面验线记录;d标高抄测记录;e建筑物垂直度、标高测量记录;f沉降观测记录;(4)施工物资资料a钢筋。钢筋及相关材料必须有质量证明文件(合格证、检测报告),承重钢筋按现行规范规定作力学性能复试报告;b水泥。应有质量证明文件,厂家28天强度结果检验报告;用于承重结构和装饰装修的水泥,应进行现场复试;用于钢筋混凝土结构的水泥,进行有害物质分析报告;c砂与碎石。用于承重结构的砂石按规定进行现场取样复试;按规定需要预防碱-集料反应的碎石,供应单位应提供砂石碱活性检验报告,并满足相应要求;d外加剂。外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检测部门出具的检测报告;按规定取样复试;钢筋混凝土结构使用的外加剂应有有害物质含量检测报告,当有氯化物时,应做混凝土氯化物含量检测;施工资料管理制度4/10e掺和料。掺和料应有质量证明文件,用于结构中的掺和料应有进行取样复试的检查报告,掺和料试验报告单上结论一栏中应说明几级粉煤灰;f防水材料。防水材料必须有出场质量合格证、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检查部门出具的检查报告;按规定现场取样复试;g砖与砌体。砖与砌体必须有质量证明文件;用于承重结构中的砖与砌体应有现场取样复试报告;h装饰装修物资。主要的装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。i保温材料。保温材料应有质量证明书,屋面保温材料的堆积密度或表面密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试;J钢结构材料。主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等,重要钢结构采用焊接材料的复试报告;高强度螺栓的检测报告,并进行复试;K预拌混凝土物资。预拌混凝土物资应有配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书;L建筑给排水物资。各类管材应有质量证明文件和相关检验报告,主要设备、器具应有安装使用说明书;m电气工程物资。各类物资应有出场合格证、生产许可证、“ccc”认证标志和认证复印件及实验记录;封闭母线、插接母施工资料管理制度5/10线还应有安装技术文件;n通风机空调物资。各类管材应有质量证明文件和相关检验报告;(5)施工记录a隐蔽工程检查记录;b预检记录;c地基验槽记录;d低级钎探记录;e混凝土浇灌申请书;f预拌混凝土运输单;g混凝土开盘鉴定;h混凝土拆模申请单;i冬季混凝土搅拌、养护测温记录;j大体积混凝土养护测温记录;k构件吊装记录;l焊接材料烘焙记录;m地下防水效果记录;n防水工程试水检查记录;o支护与桩基工程施工记录;p钢结构焊接、安装施工、检验记录;q设备安装检查记录;r各类介质管道安装、检查记录;施工资料管理制度6/10s设备调试、单体试车、联动试车记录;(6)施工试验记录a回填土试验;b钢筋连接试验;c混凝土试验;d装饰装修工程试验;e钢结构工程施工试验;f桩基(地基)施工试验;(7)施工质量验收资料a混凝土强度验收记录;b钢筋保护层厚度验收记录;c检验批质量验收记录;d分项工程质量验收记录;e分部(子分部)工程验收记录;f单位(子单位)工程质量竣工验收记录;g单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;h单位(子单位)工程观感质量检查记录;i施工总结;j工程竣工报告;(8)竣工图a各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图;b凡一般性图纸变更、可在施工图上直接改绘,凡结构形式、施工资料管理制度7/10工艺、平面布置等重大改变及图面改变超过40%的,应重新绘制,竣工图必须加盖竣工图章,并签字齐全;c在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴的方法,应用绘图笔或签字笔绘制,字迹清晰,采用绘图工具绘制,不得徒手绘制;4、施工资料、竣工资料的编制和组卷(1)施工资料的编制和组卷1)质量要求a施工资料必须真实反映工程施工过程中的情况,具有永久和长期保存价值的文件材料,必须完整、准确、系统,各程序责任者的签章必须齐全;b施工资料必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处;c施工资料签字必须使用档案规定用笔。施工资料采用打印的形式并手工签名;2)载体形式施工资料可采用载体形式:纸质载体、光盘载体。3)施工资料组卷a施工资料应按照专业、系统划分,每一个专业。系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;b应单独组卷的子分部(分项)工程,按要求单独组卷;c卷封面、卷内目录及分项目录按规定编制;施工资料管理制度8/10(2)竣工资料的编制和组卷1)责任和时限a单位工程验收合格后三个月内,项目经理部按照档案馆的编制要求,把竣工资料编制完成并移交完毕。如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间,则按合同规定的时间、份数,把竣工资料编制完成;b单位工程竣工资料由项目部技术负责人组织施工单位编制,编制完成合格后,有项目经理部统一移交业主,并上报公司一份备案;c竣工资料必须有总工程师签字或总工程授权的项目总工程师签字,并加盖公章;2)组卷原则a竣工档案按单位工程组卷;b竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别组卷;c竣工档案应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;d卷内资料的排列顺序要依据卷内资料的构成而定,一般顺序为:封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底,组成的案卷力求美观、整齐;e卷内资料如有多种资料时,同类资料按时间顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列;f案卷不宜过厚,一般不超过40mm,按卷内不允许有重复资施工资料管理制度9/10料;g竣工档案案卷封面采用规定的统一样式;(3)案卷规格及图纸折叠方法1)案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表同意采用A4幅,图纸分别采用A0、A1、A2、A3、A4纸幅,小于A4的要用A4托纸衬托;2)案卷装具采用统一规格的装具,属于工程档案的文字、图纸材料一律采用档案馆监制的硬壳卷夹或)卷盒;3)图纸的折叠方式。图纸折叠前要按图框裁切整齐,折叠方式采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章应外露;4)案卷的装订a文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放;b装订是要剔除金属物,装订线一侧根据案卷厚薄加墊草纸板;c案卷在左侧三孔用棉线装订,棉线装订结打在背面,装订线距左侧20mm,上下两空距中空80mm;d装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起;5、竣工资料的验收和移交施工资料管理制度10/10(1)工程竣工验收后,项目经理部将工程资料汇总到一起,技质部完成竣工资料的整理和移交工作;(2)竣工资料编制完成后,须经项目总工程师审核同意,方可向建设单位移交,办理正式移交手续,由双方单位负责人签章;(3)送交建设单位的竣工资料按协议规定的时间移交,但最迟不得超过三个月;6、技术资料管理(1)技术资料管理1)项目部技质部设专人负责施工资料的管理,对各施工单位的施工资料进行指导、监督、检查;2)定期对资料管理进行检查,发现资料短缺、漏项、不合格项、资料整理装订不齐,在规定的时间内予以纠正,并视情节轻重给予经济处罚3)本制度依据国家和地方的有关规范、规定制定,当国家和地方有关规范、标准、规定有变动时,本规定做适当调整。二十冶济钢项目经理部2008年9月4日