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12主要介绍内容2.2.1概述2.2.2工作表的基本操作2.2.3图表制作2.2.4数据管理2.2.5数据统计与分析2.2.6页面设置和打印32.2.1概述1.Excel的主要功能2.启动和退出3.Excel2003工作窗口4.工作簿的建立、打开和保存返回4一、Excel的主要功能工作表管理图表管理数据库管理5二、启动与退出启动方法：1.选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftExcel2003”命令。2.双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标。3.在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。6退出方法1.选择“文件”/“退出”命令。2.单击Excel窗口的“关闭”按钮。3.双击控制菜单按钮。4.按快捷键Alt+F4。7三、Excel2003工作窗口工作区(工作簿窗口)标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏8工作簿窗口行号列标全选按钮工作表标签滚动条单元格标题栏9工作簿窗口说明工作簿用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成工作表由65536行（行号为1～65536）和256列（列标为A～IV）组成的表格单元格行和列的交叉部分10四、工作簿的建立、打开和保存新建工作簿1.单击“常用”工具栏上的“新建”按钮2.选择“文件”/“新建”命令后，在窗口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择：空白工作簿根据现有工作簿本机上的模板11新建工作簿－本机上的模板12打开和保存工作簿打开工作簿1.“常用”工具栏2.“文件”菜单3.“任务窗格”4.双击“工作簿”文件保存工作簿1.“常用”工具栏2.“文件”菜单132.2.2工作表的基本操作1.数据的输入2.数据的编辑3.公式的建立4.单元格的格式化返回14一、数据的输入手工输入数据1.单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮×或按Esc键。2.编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。15数值数据数值只能包含：0～9+-()/$￥%,Ee要输入“1/2”，应输入“01/2”数值的显示形式取决于单元格的格式输入的数值默认右对齐当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示16文字数据文字可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文字默认左对齐分行：Alt+Enter数字作为文字输入方法：前面加’如：’012017日期与时间数据日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1或2007-3-1时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2007-3-111:15:2918原值与显示值原值输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如：=A5/B4显示值输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如：519编辑栏中的三个按钮“取消”按钮×放弃刚才的输入“输入”按钮将编辑栏中的内容送入单元格中“插入函数”按钮fx插入Excel内部函数20快速输入数据－记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。21快速输入数据－选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。22快速输入数据－自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。填充柄等比数列23编辑→填充→序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令24自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。25二、数据的编辑选定单元格、行、列和区域插入单元格、行和列删除单元格、行和列清除单元格清除：格式、内容、批注26以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据。使用剪贴板剪切、复制、粘贴使用鼠标移动：拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框27将数据在目标区域的上方或左边插入。使用菜单命令移动：编辑→剪切，插入→剪切单元格复制：编辑→复制，插入→复制单元格使用鼠标移动：按住Shift键，同时拖曳区域边框复制：按住Shift+Ctrl键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据28复制单元格的部分内容选择“编辑”/“选择性粘贴”命令实现区域的行列转换29三、公式的建立创建公式公式以等号=开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。例如：=SUM(A1:D10)/1030运算符－引用运算符运算符含义示例：区域包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(C2:C10)，联合对多个引用合并为一个引用SUM(C2,C4,C10)空格交叉产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM(C2:E10B4:D6)31运算符－算术运算符运算符含义示例+加6+8-减，负号6-8*乘6*8/除6/8^幂6^8%百分数68%32运算符－比较运算符运算符含义示例=等于A1=A2大于A1A2小于A1A2=大于等于A1=A2=小于等于A1=A2不等于A1A233单元格的引用相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为=B2*C3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为=E4*F534绝对引用在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如：A1中的公式为=$B$2+$C$3A1中的公式复制到D3D3中的公式仍为=$B$2+$C$335混合引用在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如：A1中的公式为=$B2+C$3A1中的公式复制到D3D3中的公式变为=$B4+F$336三种引用类型转换在公式栏中选中某单元格的引用，按F4功能键，单元格引用类型会自动变化。例如：公式栏上为=B2+C3选中B2，每按一下F4变为=$B$2+C3、=B$2+C3、=$B2+C337其他工作表的引用格式：工作表名!单元格引用例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2=Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，必须用单引号括起来如：’销售表’!A138相对引用示例39B1单元格固定不变绝对引用示例40A列固定不变第一行固定不变混合引用示例41使用数组示例1.选定存放结果的区域B3:F112.输入公式=A3:A11*B1:F13.按Ctrl+Shift+Enter键完成42基本函数的使用函数以函数名开始，后跟()，()中列出参数。参数：0~多个参数之间用,分隔如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6)43使用“公式选项板”输入“=”显示公式选项板44插入函数单击“编辑栏”上fx按钮单击常用工具栏∑按钮，表示求和；单击∑右边的下拉箭头，可选择其他函数。45四、单元格的格式化1.数字格式使用“格式”工具栏中的按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数使用菜单命令格式→单元格，选择“数字”选项卡46“数字”选项卡472.对齐格式使用“格式”工具栏中的按钮：左对齐居中右对齐合并及居中使用菜单命令格式→单元格，选择“对齐”选项卡48“对齐”选项卡493.字体格式使用“格式”工具栏“字体”、“字号”下拉列表“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮“字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式→单元格，选择“字体”选项卡50“字体”选项卡514.边框格式使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令格式→单元格，选择“边框”选项卡52“边框”选项卡535.图案格式使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令格式→单元格，选择“图案”选项卡54“图案”选项卡55单元格格式化示例56使用条件格式操作：1.选定要设置格式的区域（如G3:G11）2.选择“格式”/“条件格式”命令57“条件格式”示例58调整列宽和行高调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。隐藏与取消隐藏行或列隐藏格式→行/列→隐藏取消隐藏格式→行/列→取消隐藏59自动套用格式Excel提供了17种供自动套用的格式。选择“格式”/“自动套用格式”命令602.2.3图表制作1.图表项示例2.建立图表3.编辑图表4.格式化图表返回61一、图表项示例(二维)家用电器销售图156050100150200电冰箱电风扇电视机洗衣机空调器电吹风商品名称台库存量销售量图表区域数据标志图表标题数据系列绘图区数值标题坐标轴网格线分类标题刻度线图例62一、图表项示例(三维)电冰箱电风扇电视机洗衣机空调器电吹风库存量050100150200库存量销售量背景墙基底数值轴分类轴系列轴63二、建立图表－步骤1①选取数据区域②插入→图表或“常用”工具栏的“图表向导”按钮64二、建立图表－步骤265二、建立图表－步骤366二、建立图表－步骤467建立图表|示例控制点68三、编辑图表调整图表的位置1.嵌入表拖曳图表中的空白部分2.嵌入表新工作表选择“图表”/“位置”命令69编辑图表(续)改变嵌入图表的大小1.拖曳图表的控制点2.Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线删除图表：按Delete键更改图表类型1.图表→图表类型2.“图表”工具栏的“图表类型”下拉列表70添加或删除数据添加数据图表→添加数据对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上删除数据单击数据系列，编辑→清除→系列单击数据系列，按Delete键71修改图表项－图表工具栏图表对象图表类型图例设置格式数据表按行/列斜排文字72图表选项对话框－标题图表→图表选项73图表选项对话框－坐标轴74图表选项对话框－网格线75图表选项对话框－图例76图表选项对话框－数据标志77图表选项对话框－数据项78添加趋势线图表→添加趋势线79设置三维视图格式图表→设置三维视图格式80四、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：1.选定图表项后，选择“格式”菜单中的第一条命令2.双击图表项3.选定图表项后，单击“图表”工具栏的“设置格式”按钮811.自定义边框和图案的格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置822.自定义字体格式可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置833.自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式844.自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设置855.自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置866.自定义数据系列格式1调整数据系列次序（先选中数据系列）876.自定义数据系列格式2调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）882.2.4数据管理1.数据清单2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总返回89一、数据清单数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。90二、数据排序排序的次序：数字：值的大小字符：按照字典的顺序排序汉字：拼音逻辑值：FALSE在TRUE前空白单元格：排在最后91排序方法①单击数据清单中任一单元格②数据→排序或“常用”工具栏中选择排序按钮92示例：部门↑职称↓93设置排序选项必须在“工具→选项→自定义序列”中预先定义改变排序顺序94自定义排序示例：职称↑95三、数据筛选自动筛选：各字段之间是“与”的关系96自动筛选示例：技术部97筛选技术部或销售部的工程师选择工程师98高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件条件区域同一行为“与”不同行为“或”99高级筛选示例100分类汇总数据→分类汇总（汇总之前必须先排序）基本/嵌套分类汇总101分类汇总结果1022.2.5数据统计和分析1.函数2.数据透视表3.数据透视图4.模拟运算表5.单变量求解返回103一、函数－IFIF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。104一、函数－COUNTIFCOUNTIF(范